Moeiteloos gegevens importeren met de e-mailinbox van je vloot
Blijf georganiseerd en stroomlijn de communicatie met de krachtige E-mail Inbox functie van fleetster - nu met ondersteuning voor voertuigfacturen en tankkaarten.
Belangrijkste kenmerken:
Gecentraliseerde e-mail inbox
Maak eenvoudig nieuwe facturen aan of upload gescande kopieën. fleetster biedt een eenvoudige en intuïtieve interface om ervoor te zorgen dat alle details worden vastgelegd, zodat er geen informatie verloren gaat.
Geautomatiseerde categorisatie
Routeer en categoriseer e-mails automatisch op basis van het type entiteit, zoals voertuigfacturen of tankkaarten. Hierdoor komt de juiste communicatie altijd op de juiste plaats terecht.
Slimme detectie
het intelligente detectiesysteem van fleetster identificeert belangrijke details uit e-mails, zoals voertuigreferenties, leveranciers, factuurnummers of tankbeurten, zodat er minder gegevens handmatig hoeven te worden ingevoerd.
Persoonlijke instellingen
Op het tabblad Instellingen e-mail Postvak In kunt u aangepaste routeringsregels configureren voor verschillende entiteiten. Vlootbeheerders kunnen meldingen en workflows aanpassen aan hun specifieke behoeften.
Slimme filters en regels
Stel eenvoudig aangepaste filters in om communicatiestromen te verfijnen en automatiseren. Definieer triggers voor tankwaarschuwingen, factuurmeldingen of andere vlootactiviteiten om een snelle en relevante afhandeling te garanderen.
Vereenvoudig communicatie met fleetster
vlootster E-mail Postvak In zorgt ervoor dat alle communicatie over het wagenpark - van facturen tot tankbeurten - gecentraliseerd, gecategoriseerd en eenvoudig te beheren is.
In plaats van tijd te verspillen aan het sorteren, doorsturen en zoeken naar belangrijke berichten, krijgen wagenparkbeheerders een één intelligente communicatiehub dat:
- Biedt betere zichtbaarheid in financiële en brandstofgerelateerde activiteiten
- Automatiseert workflows voor facturen en tankbeurten
- Vermindert handmatig sorteren en doorsturen
- Zorgt voor consistent toezicht van alle essentiële vlootcommunicatie
Neem contact met ons op
Onze wagenparkexperts zijn beschikbaar voor een persoonlijk adviesgesprek. Profiteer van de deskundige kennis van ons team en bespreek alle openstaande vragen en onzekerheden met betrekking tot de vereisten van uw wagenpark.
