Elektronische Rijbewijscontrole
De elektronische rijbewijscontrole ondersteunt wagenparkbeheerders in hun dagelijkse routine. Controleer rijbewijzen op hun geldigheid met behulp van de fleetster hardware.
Rijbewijscontrole functies
Controles
Centrale opslag van alle verzamelde rijbewijsgegevens. Overzicht van alle rijbewijzen, controlegegevens en documentkopieën.
Automatisering
Automatisering van de handmatige rijbewijscontrole via een upload van de rijbewijsgegevens. De informatie wordt rechtstreeks naar de admin gestuurd.
Hardware & RFID-scans
Rijbewijzen zijn voorzien van RFID-stickers en worden bij elke sleuteloverdracht opgevraagd.
Met hardware toevoeging
Controle van het rijbewijs bij de sleuteloverdracht
Een van de belangrijkste kenmerken voor een bestuurder om te verifiëren is zijn rijbewijs. De gebruiker kan worden verplicht om zijn rijbewijs te verifiëren aan het begin van elke boeking voordat de gebruiker het voertuig kan ontgrendelen
Smartphone-Check
De normale rijbewijscontrole kan ook worden uitgevoerd met alleen de RFID-lezer op de telefoon van de gebruiker
Elektronische Rijbewijscontrole door fleetster
De Rijbewijscontrole is onderverdeeld in software en hardware, waarbij de software de basis is voor alle versies. De software houdt zich voornamelijk bezig met het documenteren van de controles. Deze kunnen handmatig worden uitgevoerd met een visuele controle op het kantoor van de wagenparkbeheerder, of met een foto via de smartphone app. In beide gevallen beslist een medewerker of de controle geslaagd is of niet. Daarnaast is er de mogelijkheid om rijbewijzen te laten controleren via een RFID-sticker. Als de sticker op het rijbewijs is geplakt, kunnen de rijbewijscontroles ook worden uitgevoerd bij de sleutelkast , de car sharing kit een standalone lezer of via de lezer in veel van de smartphones.
Overzicht van de functies van de Elektronische Rijbewijscontrole
| Handmatige controle | Foto-Check | |
|---|---|---|
| Controleer het proces | ||
| Reminder | ||
| Blokkeringspool voertuigreserveringen | ||
| Controleer admins per locatie | ||
| Geautomatiseerde herinneringen | ||
| Beveiligd fotoproces via mobiel | ||
| Admin toegang in controle proces | ||
| Beveiligde opslag van foto's van rijbewijzen |
Euro
€/EUR
Dollar
$/USD
HANDMATIGE CONTROLE
Software neemt herinneringen van gebruikers over en leidt de admin door een gestructureerd controleproces. Alle gegevens worden gedocumenteerd en de toegang tot poolvoertuigen wordt automatisch beheerd.
FOTO CONTROLE
Om tijd te besparen bij controles kunnen gebruikers foto's van hun rijbewijs naar de admin sturen. De admin kan dan de visuele inspectie uitvoeren in een webinterface.
HARDWARE-UITBREIDING
RFID-stickers kunnen op het rijbewijs worden aangebracht en aan gebruikers worden toegewezen. Onze hardwarecomponenten controleren de stickers bij elke sleuteloverhandiging.
*De hardware-opties maken geen deel uit van de prijs en moeten afzonderlijk worden besteld.
Scan rijbewijs met AI en zet automatisch over naar fleetster
fleetster maakt sinds kort gebruik van kunstmatige intelligentie bij zijn digitale rijbewijscontrole. Met de fleetster-app kunnen bestuurders hun rijbewijs scannen met de camera op hun smartphone of tablet. De AI scant de informatie op het rijbewijs en importeert deze automatisch in het fleetster-systeem.
Zodra de gegevens zijn ingevoerd, onthoudt het systeem de informatie, zodat het rijbewijs maar één keer hoeft te worden gescand. Wanneer de volgende controle moet worden uitgevoerd, stuurt het systeem de gegevens automatisch door. Vooral het automatisch scannen bespaart tijd, omdat gebruikers hun gegevens niet meer handmatig hoeven in te voeren.
Hoe werkt de rijbewijscontrole in het wagenpark?
Er zijn verschillende manieren om rijbewijscontroles goed in het wagenpark te implementeren. Welk medium hier ook wordt gebruikt - het is belangrijk dat alle noodzakelijke punten (bestuurdersgegevens, rijbewijsnummer, geldigheid, enz.) worden opgevraagd.
Excel-sjablonen en Outlook-sjablonen zijn vaak een populair middel. Hun grote foutgevoeligheid pleit echter voor de invoering van specifieke software voor de controle van elektronische rijbewijzen.
Met betrekking tot handmatige controles
Alle werknemers met toegang tot het wagenpark (bedrijfsauto's of poolvoertuigen ) moeten het originele rijbewijs aan de vlootmanager tonen. De vlootmanager bewaart alle nodige gegevens van de bestuurder in de bestanden - het is ook mogelijk om een kopie van het originele rijbewijs toe te voegen. De vlootmanager legt de volgende datum voor de visuele controle van de bestuurder in het systeem vast. In het algemeen wordt aanbevolen om alle originele rijbewijzen twee keer per jaar visueel te controleren.
Betreffende fotochecks
Om de handmatige controle te versnellen, kunnen werknemers foto's van hun rijbewijs naar de admin sturen. Bij het eerste gebruik wordt gebruikers gevraagd een foto te uploaden om hun rijbewijs te bevestigen. Herinneringen voor regelmatige controleafspraken worden automatisch via app of e-mail verstuurd. Dit maakt face-to-face afspraken overbodig.
Rijbewijscontrole via hardware
Een goede controle van het rijbewijs kan met behulp van hardware worden ondersteund. RFID-stickers kunnen op rijbewijzen worden aangebracht en aan gebruikers worden toegewezen. De aanwezigheid van een rijbewijs kan zo bij elke automatische sleuteloverdracht worden bevestigd (sleutelkast of car sharing kit ).
Hoe voldoe ik aan de operationele controleplicht van mijn chauffeurs?
Wanneer ondernemingen een wagenpark exploiteren of voertuigen ter beschikking stellen van hun werknemers, brengt dit ook een aantal controleverplichtingen Deze controleverplichtingen kunnen in het algemeen worden gedelegeerd aan een wagenparkbeheerder.
Als de wagenparkbeheerder nu een bedrijfsvoertuig of personenauto zonder geldig rijbewijs aan een werknemer overlaat, kan hij of zij te maken krijgen met strafrechtelijke gevolgen. Bij ongevallen met lichamelijk letsel of materiële schade kunnen er ook civielrechtelijke gevolgen zijn.
Het is daarom belangrijk dat een wagenparkbeheerder regelmatig de rijbewijzen controleert en dit opslaat in een wettelijk beveiligd systeem. Er zijn handmatige en digitale manieren van controleren die moeten worden afgewogen. Voor elke toepassing kan een andere oplossing zinvol zijn om het wagenpark te beveiligen en tegelijkertijd tijd te besparen.
