Elektronische Rijbewijscontrole
De elektronische rijbewijscontrole ondersteunt wagenparkbeheerders in hun dagelijkse routine. Controleer rijbewijzen digitaal per foto, volledig automatisch via AI-scan, of met hardware-ondersteuning.
Rijbewijscontrole functies
Controles
Centrale opslag van alle verzamelde rijbewijsgegevens. Overzicht van alle rijbewijzen, controlegegevens en documentkopieën.
Automatisering
Volledig geautomatiseerde rijbewijscontrole via AI-scan: het rijbewijs wordt direct in de app vastgelegd, relevante gegevens worden automatisch uitgelezen en de geldigheid wordt geverifieerd zonder tussenkomst van een admin.
Hardware & RFID-scans
Rijbewijzen zijn voorzien van RFID-stickers en worden bij elke sleuteloverdracht opgevraagd.
Met hardware toevoeging
Controle van het rijbewijs bij de sleuteloverdracht
Een van de belangrijkste kenmerken voor een bestuurder om te verifiëren is zijn rijbewijs. De gebruiker kan worden verplicht om zijn rijbewijs te verifiëren aan het begin van elke boeking voordat de gebruiker het voertuig kan ontgrendelen
Smartphone-Check
De normale rijbewijscontrole kan ook worden uitgevoerd met alleen de RFID-lezer op de telefoon van de gebruiker
Elektronische Rijbewijscontrole door fleetster
De Rijbewijscontrole is onderverdeeld in software en hardware, waarbij de software de basis is voor alle versies.
De software houdt zich voornamelijk bezig met het documenteren van de controles. Deze kunnen handmatig worden uitgevoerd met een visuele controle op het kantoor van de wagenparkbeheerder, met een foto via de smartphone-app, of volledig automatisch via AI-scan. Bij handmatige en fotocontroles beslist een medewerker of de controle geslaagd is – bij de AI-scan wordt de geldigheid van het rijbewijs automatisch geverifieerd, zonder dat de admin hoeft in te grijpen.
Daarnaast is er de mogelijkheid om rijbewijzen te laten controleren via een RFID-sticker. Als de sticker op het rijbewijs is geplakt, kunnen de rijbewijscontroles ook worden uitgevoerd bij de sleutelkast , de car sharing kit een standalone lezer of via de lezer in veel van de smartphones.
Overzicht van de functies van de Elektronische Rijbewijscontrole
Features | Foto Check | AI Check |
|---|---|---|
| Veiligheidsnorm | ||
| Gegevensextractie | ||
| Fraude-detectie / Fraudepreventie | ||
| Identiteitsverificatie | ||
| Documentverificatie | ||
| Controleer het proces | ||
| Reminder | ||
| Blokkeringspool voertuigreserveringen | ||
| Controleer admins per locatie | ||
| Geautomatiseerde herinneringen | ||
| Beveiligd fotoproces via mobiel | ||
| Admin toegang in controle proces | ||
| Beveiligde opslag van foto's van rijbewijzen |
Euro
€/EUR
Dollar
$/USD
FOTO CHECK
Gebruikers fotograferen hun rijbewijs direct in de app. De relevante gegevens worden automatisch doorgegeven en de admin bevestigt de controle via een webinterface.
Controleer het proces
Reminder
Geautomatiseerde herinneringen
Beveiligd fotoproces via mobiel
Admin toegang in controle proces
Beveiligde opslag van foto's van rijbewijzen
Blokkeringspool voertuigreserveringen
Controleer admins per locatie
AI CHECK
Bestuurders scannen de voor- en achterkant van hun rijbewijs direct in de app. Een korte gezichtsscan voor levendigheidsdetectie zorgt ervoor dat document en persoon overeenkomen. Succesvol geverifieerde rijbewijzen worden direct vrijgegeven – zonder handmatige tussenkomst van een admin.
Controleer het proces
Reminder
Geautomatiseerde herinneringen
Beveiligd fotoproces via mobiel
Beveiligde opslag van foto's van rijbewijzen
Blokkeringspool voertuigreserveringen
Volledig geautomatiseerde validatie zonder admin-tussenkomst
Levendigheidsdetectie & fraudecontrole
Automatische gegevensextractie
Directe vrijgave na succesvolle verificatie
HARDWARE-UITBREIDING
RFID-stickers kunnen op het rijbewijs worden geplakt en aan gebruikers worden toegewezen. Onze hardwarecomponenten controleren de stickers bij elke sleuteloverdracht.
*De hardware-opties maken geen deel uit van de prijs en moeten apart worden besteld.
Scan rijbewijs en zet automatisch over naar fleetster
fleetster maakt een eenvoudige en digitale rijbewijscontrole mogelijk, rechtstreeks via de app. Bij de fotocontrole fotograferen bestuurders hun rijbewijs, de relevante gegevens worden automatisch doorgegeven en de admin bevestigt de controle via een webinterface.
Bij de AI-controle scannen bestuurders de voor- en achterkant van hun rijbewijs direct in de app. Een korte gezichtsscan voor levendigheidsdetectie zorgt ervoor dat document en persoon overeenkomen – het rijbewijs wordt vervolgens volledig automatisch gevalideerd en direct vrijgegeven, zonder dat de admin hoeft in te grijpen.
Hoe werkt de rijbewijscontrole in het wagenpark?
Er zijn verschillende manieren om rijbewijscontroles goed in het wagenpark te implementeren. Welk medium hier ook wordt gebruikt - het is belangrijk dat alle noodzakelijke punten (bestuurdersgegevens, rijbewijsnummer, geldigheid, enz.) worden opgevraagd.
Excel-sjablonen en Outlook-sjablonen zijn vaak een populair middel. Hun grote foutgevoeligheid pleit echter voor de invoering van specifieke software voor de controle van elektronische rijbewijzen.
Met betrekking tot handmatige controles
Alle werknemers met toegang tot het wagenpark (bedrijfsauto's of poolvoertuigen ) moeten het originele rijbewijs aan de vlootmanager tonen. De vlootmanager bewaart alle nodige gegevens van de bestuurder in de bestanden - het is ook mogelijk om een kopie van het originele rijbewijs toe te voegen. De vlootmanager legt de volgende datum voor de visuele controle van de bestuurder in het systeem vast. In het algemeen wordt aanbevolen om alle originele rijbewijzen twee keer per jaar visueel te controleren.
Betreffende fotochecks
Bij de fotocontrole fotograferen medewerkers hun rijbewijs direct in de app. De relevante gegevens worden automatisch doorgegeven en de admin bevestigt de controle via een webinterface. Herinneringen voor regelmatige controleafspraken worden automatisch via app of e-mail verstuurd, waardoor persoonlijke afspraken overbodig worden.
AI-controles
Onze AI scant en valideert rijbewijzen volledig automatisch in realtime – bij een geslaagde verificatie wordt het rijbewijs onmiddellijk vrijgegeven zonder dat de admin hoeft in te grijpen. De admin behoudt de volledige controle en kan een validatie indien nodig op elk moment handmatig intrekken.
Rijbewijscontrole via hardware
Een goede controle van het rijbewijs kan met behulp van hardware worden ondersteund. RFID-stickers kunnen op rijbewijzen worden aangebracht en aan gebruikers worden toegewezen. De aanwezigheid van een rijbewijs kan zo bij elke automatische sleuteloverdracht worden bevestigd (sleutelkast of car sharing kit ).
Hoe voldoe ik aan de operationele controleplicht van mijn chauffeurs?
Wanneer ondernemingen een wagenpark exploiteren of voertuigen ter beschikking stellen van hun werknemers, brengt dit ook een aantal controleverplichtingen Deze controleverplichtingen kunnen in het algemeen worden gedelegeerd aan een wagenparkbeheerder.
Als de wagenparkbeheerder nu een bedrijfsvoertuig of personenauto zonder geldig rijbewijs aan een werknemer overlaat, kan hij of zij te maken krijgen met strafrechtelijke gevolgen. Bij ongevallen met lichamelijk letsel of materiële schade kunnen er ook civielrechtelijke gevolgen zijn.
Het is daarom belangrijk dat een wagenparkbeheerder regelmatig de rijbewijzen controleert en dit opslaat in een wettelijk beveiligd systeem. Er zijn handmatige en digitale manieren van controleren die moeten worden afgewogen. Voor elke toepassing kan een andere oplossing zinvol zijn om het wagenpark te beveiligen en tegelijkertijd tijd te besparen.
