Product Updates

Hardware-installatie beoogd gebruik

Het proces voor het instellen van mobiele hardware is verbeterd, zodat beheerders kunnen beslissen over het type voertuiggebruik tussen car sharing en zakelijke auto's. Daarnaast kunnen beheerders de zakelijke bestuurder aanwijzen, indien van toepassing.

Waarschuwing logboekafstand bestuurder

Als de berekening van de GPS-afstand een verschil van meer dan 10 km vertoont met de gerapporteerde afstand tussen begin- en eindpunt, wordt een waarschuwing getoond om aan te geven dat er mogelijk een probleem is met de rapportage van de afstand in mijlen.

Sepa betalingsintegratie

De verwerking van SEPA-betalingen is toegevoegd aan onze module voor facturering en betalingsproviders.

Geïnternationaliseerde meeteenheden

In de bedrijfsgegevens kunnen nu de standaardmaateenheden voor lengte en volume (liter vs gallon) worden gespecificeerd. We hebben ook maateenheden ingevoerd in de locatiedetails.

Invoer voor tankbeurten

De begeleide gegevensimporteur ondersteunt nu gegevens over het tanken van voertuigen. Dit is van groot belang om wagenparkbeheerders te helpen bij het beheren van de import van informatie van brandstofkaartleveranciers.

GPS-positie verouderde logica

De GPS is niet altijd betrouwbaar en kan onnauwkeurig zijn. Om er zeker van te zijn dat u het voertuig vindt, is het belangrijk dat het plaatsbepalingssysteem op het voertuig goed werkt. Daarom hebben we de logica verbeterd die bepaalt of de GPS nauwkeurig of verouderd is.

Kennisgeving van automatische categorisatie van bestuurderslog

Wanneer een rit in het logboek van een bestuurder de wettelijke limiet van 7 dagen nadert, zal het systeem de categorie automatisch aanpassen naar privé. Met deze verbetering ontvangt de bestuurder een push-notificatie naast de standaard e-mail om hem op de hoogte te brengen van de wijziging.

Geautomatiseerde Taken | Geadresseerde regels

De volgende stap in onze geautomatiseerde taken is de mogelijkheid om taken dynamische toewijzers te geven, zoals locatie- of voertuigbeheerders. Dit zou wagenparkbeheerders meer flexibiliteit geven bij het gebruik van automatisering.

Verbeterde lege boekingslijst

Een kleine verbetering in de kwaliteit van de mobiele applicatie. De boekingslijst toont nu een mooie duidelijke boodschap wanneer er geen boekingen beschikbaar zijn.

Stuurprogramma Log externe stuurprogramma's

In het elektronisch bestuurderslogboek kan de gebruiker nu aangeven dat een bepaalde rit is uitgevoerd door een persoon die geen toegang heeft tot het mobiliteitsplatform. De naam van de externe bestuurder wordt correct opgenomen in de PDF-exports.

Geavanceerde invoer voor gebruikers

De begeleide gegevensimporteur ondersteunt nu het importeren van gebruikers. Hierdoor kunnen beheerders honderden of duizenden gebruikers aan het systeem toevoegen zonder fouten te maken en met een duidelijke registratie van het resultaat.

Vergoedingen en kredieten kostenplaats

Bedrijven met de kostenplaatsfunctie kunnen nu een kostenplaats toewijzen aan een vergoeding of krediet. Deze informatie wordt opgenomen in CSV-exports en in elke gemaakte factuur.

Bestuurderslogboek Waarschuwing ritadres

Het elektronisch bestuurderslogboek waarschuwt nu een bestuurder of administrateur bij het bewerken van een rit als het begin- en eindadres hetzelfde zijn.

Door admin gestuurde factuurtransactie

Als de gebruiker een betaalmethode heeft geregistreerd, heeft de admin de mogelijkheid om te proberen de betaling van een factuur te voltooien. Dit zou lukken als de gebruiker een methode heeft geregistreerd die niet beschermd is door SCA (Strong Customer Authentication).

QR-code verificatie van bestuurderslogboek PDF

Als onderdeel van onze voortdurende verbetering van het elektronische bestuurderslogboek voorzien wij nu in een gemakkelijk te gebruiken QR-code in de uitvoer, waarmee de belastingautoriteiten het originele bestand van onze beveiligde servers kunnen downloaden.

Dit biedt een gemakkelijk te gebruiken proces om ervoor te zorgen dat er niet kan worden geknoeid met de uitvoer van het bestuurderslogboek.

Brandstof/Batterij niveau UX verbetering

De UX voor het invoeren van brandstof- of batterijniveau is verbeterd. Voorheen konden gebruikers in de applicatie een numerieke waarde invoeren, wat lastig is als ze mobiele apparaten gebruiken. Nu hebben we een update gemaakt waarmee ze alleen een globaal vul- of oplaadniveau kunnen opgeven in plaats van dat ze precieze getallen op hun telefoon hoeven in te typen.

Automatische betaling na aanmaken factuur

Een nieuwe instelling voor de Stripe integratie probeert de klant automatisch te laten betalen (als een betaalmethode is geregistreerd) nadat een factuur in de status "aangemaakt" is.

Kilometerstandregels voor geautomatiseerde taken

De geautomatiseerde takenfunctie maakt het nu mogelijk regels te definiëren op basis van de kilometerstand van het voertuig. Hiermee kunnen beheerders voorwaarden definiëren op basis van de kilometerstand voor wanneer taken moeten worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld een regel om het oliepeil elke 10.000 km te controleren of de banden elke 25.000 km te vervangen.

Gegevensimporteur

Een geavanceerde interface die is ontworpen om de overgang van Excel naar een moderne cloud-gebaseerde oplossing te stroomlijnen. De gegevensimporteur biedt een stapsgewijs proces waarmee beheerders voertuigen, gebruikers en anderen vanuit CSV kunnen aanmaken.

Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om over te stappen van excel naar een volwaardige fleet management oplossing.

Verzoek om regelmatige feedback

Een nieuwe instelling voor de contacten functie, die feedback zal vragen van gebruikers wanneer een boeking is voltooid.

Als deze instelling aan staat:

  1. Stuurt een push-notificatie naar gebruikers wanneer een boeking is voltooid en vraagt hen om feedback te geven
  2. Stuurt een e-mail naar gebruikers waarin om feedback wordt gevraagd

Als een aangepaste feedbacklink is verstrekt, moet de e-mail/berichtgeving naar de opgegeven locatie linken.

Als er geen aangepaste link is voorzien, moet de push notificatie de gebruiker naar het mobiele feedback proces sturen en de e-mail moet hem naar het ember feedback formulier sturen.

Voertuig detail pagina's synergie

De verschillende interfaces en overzichten van voertuiginformatie zijn gecombineerd om een naadloze en geoptimaliseerde ervaring te bieden tussen platform, autodelen en wagenparkbeheer.

Automatische factuur na elke boeking

Deze nieuwe instelling van onze factureringsmodule zal automatisch facturen uitgeven na elke boeking en de gebruiker informeren.

Feedback via RFID veegbewegingen

Om het gebruik van RFID-badges voor de toegang tot voertuigen te stroomlijnen, wordt de gebruiker (of de dichtstbijzijnde beheerder) nu op de hoogte gebracht van eventuele fouten bij de vergrendelings- of ontgrendelingscommando's.

Bovendien worden mislukte toegangspogingen geregistreerd in de tijdlijn van voertuiggebeurtenissen, zodat de beheerder ze gemakkelijk kan raadplegen en controleren.

Mijn Taken op Mobiel

Gebruikers en beheerders hebben nu ook mobiel toegang tot de aan hen toegewezen taken, waarbij de opeisbare taken eenvoudig worden gemarkeerd op het starttabblad.

Rijbewijs afbeelding Zoom

Wij hebben een optie geïmplementeerd waarbij de gebruiker op een foto kan klikken en deze wordt ingezoomd zodat de admin alle tekst van de licentie kan lezen. De admin kan dan controleren of de gebruiker heeft ingediend wat op de foto te zien is, vergeleken met wat hij/zij zelf heeft ingevuld toen hij/zij zich aanmeldde voor de applicatie.

Boekingsnota's

Een nieuw algemeen commentaarveld is nu beschikbaar op boekingen dat kan worden gebruikt om extra informatie of verzoeken te geven bij het maken van een boeking.

Tik & Go Organisatie opheffen

Om grote klanten beter te ondersteunen, laat de fleetster-oplossing nu toe het gedrag van tap&go te individualiseren per organisatie. Zowel het type boeking als de duur ervan kunnen worden gecontroleerd.

Dit biedt ondersteuning voor verschillende use cases binnen hetzelfde bedrijf. Schoonmakers en servicepersoneel kunnen serviceboekingen laten aanmaken door hun werknemersbadges. Beveiligingspersoneel kan zakelijke boekingen aanmaken en gewone werknemers privéboekingen.

Voertuiggroepen Tooltips

Voertuiggroepen is een van onze meest complexe functies. We hebben onlangs informatiekaarten toegevoegd om het gebruik van deze functie beter uit te leggen, en we zijn enthousiast dat u gaat ontdekken wat het kan doen!

Bestuurderslogboek Admin Dashboard

Aan de rittenregistratiemodule is een algemeen dashboard toegevoegd, dat een overzicht geeft van de ritten van de voertuigen en de ritten en mogelijke probleemgebieden aangeeft.

Stripe betaling integratie

Het fleetster mobility platform biedt nu de mogelijkheid om Stripe te gebruiken voor het verwerken van betalingen. Hierdoor kunnen mobiliteitsaanbieders hun klanten naadloos via het systeem laten betalen.

Nieuwe boekingsgedrag instellingen

Nieuwe instellingen voor het boekingsgedrag die de beheerder in staat stellen te deactiveren (standaard is actief):

  • Kilometerstand
  • Brandstof
  • Netheid

De beheerder kan ook beslissen welke van deze velden verplicht en welke facultatief zijn.

Automatische detectie van Geotab Server

Om de integratie tussen fleetster en Geotab te verbeteren wordt de geconfigureerde server nu automatisch gedetecteerd. Beheerders hoeven niet langer de server URL op te geven bij het configureren van hun Geotab credentials.

Instellingen rijbewijscontrole

Als onderdeel van de groeiende set functies en instellingen voor onze Rijbewijscontrole module, bieden wij nu een speciale pagina om het gedrag te configureren.

Van daaruit kunt u bepalen wanneer gebruikers worden toegevoegd aan de lijst van geverifieerde chauffeurs. U kunt de frequentie van de controles aanpassen en hoe lang van tevoren chauffeurs hun foto's mogen uploaden.

Terugkerende Boekingsbevestigings Email

Als onderdeel van de voortdurende verbetering van het platform, hebben wij een bevestigingsmail toegevoegd voor terugkerende boekingen die gedetailleerde informatie bevat over de reeks gemaakte boekingen.

Sidemenu herontwerp & herschikking

Door de groeiende functionaliteit en het groeiende aanbod van ons mobiliteitsplatform is het bestaande ontwerp van het zijmenu niet langer geschikt.

We zijn voortdurend bezig met het updaten van ons productaanbod om beter te voldoen aan de behoeften van uw klanten. Onlangs hebben we gemerkt dat er op de meeste schermen een schuifbalk is voor items in het zijmenu als gevolg van alle nieuwe functies die worden toegevoegd. We houden u en uw gebruikers in gedachten bij elke verandering die we maken. In plaats van dit te laten zoals het is, hebben we aanzienlijke middelen geïnvesteerd om het zijmenu opnieuw te ontwerpen, te reorganiseren en te optimaliseren.

Details van de reizen voor alle boekingstypes

Het is nu mogelijk om standaard boekingsinformatie (reden, bestemming, partner en kostenplaats) te hebben voor alle boekingstypes (zakelijk, privé of service). Elk van deze velden kan worden uitgezet of verplicht worden gemaakt op basis van de voorkeur van de beheerder.

Verbeterde categorisering van bestuurderslogboeken

Telkens wanneer u een rit beëindigt, zal de app u verwittigen om de rit te categoriseren. De meldingen zijn verbeterd om meer intelligente categoriseringssuggesties te bieden. Afhankelijk van de gedefinieerde geofences voor kantoor, thuis, zakelijk of privé zal het systeem een waarschijnlijke categorie voor uw rit voorstellen.

Facturering Internationale Belasting

De provinciale regering van British Columbia in Canada heeft specifieke regels dat belastingen afzonderlijk moeten worden weergegeven. U kunt nu de factuur aanpassen om belastinginformatie op te nemen voor twee verschillende soorten belastingen: respectievelijk Provinciaal en Federaal, waardoor u een uitgebreidere reeks facturen kunt verstrekken met extra details, zoals uw klanten wensen.

Geautomatiseerde Taken

Met de automatische taakfunctie kunnen wagenparkbeheerders regelmatige taken inplannen die elke maand, elk jaar of op specifieke momenten moeten gebeuren. Eenmaal geactiveerd, is er een nieuw onderdeel beschikbaar waarmee beheerders regels kunnen configureren die automatisch taken aanmaken.

Deze functie zal in de toekomst verder worden verbeterd om meer complexe triggers of toewijzingsregels mogelijk te maken.

Archief kluis

De Archive Vault is een nieuwe functie die het mogelijk maakt informatie te bewaren voor historische gegevens. Voor bedrijven waar de module actief is, zal het verwijderen van een gebruiker, voertuig of locatie een archief creëren dat op elk moment kan worden hersteld. Het archiefitem kan permanent worden verwijderd indien de beheerder daartoe beslist.

Gearchiveerde boekingen behouden verwijzingen naar alle gerelateerde objecten (boekingen, facturen, boetes, enz.). Deze objecten worden samen met het oorspronkelijke object hersteld als onderdeel van het herstelproces.

Met dit systeem kan de beheerder voor onbeperkte tijd informatie bewaren voor toekomstig gebruik of voor de autoriteiten.

Digitaal Voertuigdossier: Documenten

Er is een nieuw onderdeel in het digitale voertuigdossier ontwikkeld waarmee beheerders belangrijke voertuigdocumenten kunnen beheren.

Soort essentiële documenten:

  • Certificaat van overeenstemming
  • Registratiebewijs
  • Voertuigidentiteitskaart
  • Laatste voertuiginspectie
  • Overdrachtsprotocol
  • Ongevallen rapport formulier

Herontwerp van boekingsdetails

De weergave van boekingsinformatie in de webapplicatie is opnieuw ontworpen en geherstructureerd om de bruikbaarheid en de esthetische uitstraling te verbeteren.

Timing Herverdeling Instelling

Het automatische algoritme voor het opnieuw toewijzen van voertuigen probeert 5 minuten voor de geplande start van de volgende boeking een nieuw voertuig te vinden. Er is nu een nieuwe instelling die de beheerder in staat stelt een langere tijdspanne in te stellen.

Dit is specifiek van belang voor het scenario van een beschadigd of inactief voertuig. Dit heeft geen invloed op de toewijzing op basis van conflicten over de reikwijdte van het eVoertuig of problemen met te laat ingeleverde sleutels.

Waarschuwing beperkt bereik eVoertuig

Wanneer een gebruiker een boeking probeert te starten voor een elektrisch voertuig waarvan de geschatte actieradius kleiner is dan de reisafstand, wordt nu een waarschuwing getoond. De popup biedt een eenvoudige optie om het voertuig te wijzigen.

Melding voor offline voertuigen

Voor voertuigen met bestuurderslogboekgeneratie aan en Invers of Geotab-toestel aangesloten. Als het toestel 4 dagen offline is geweest, genereren we een waarschuwing voor de beheerder. De melding kan worden geconfigureerd of uitgeschakeld in het instellingengebied. Een e-mail, pushmelding en webmelding zijn beschikbaar.

Verbeteringen van het contractbeheer

De nieuwe functie voor contractbeheer is verbeterd met een aantal kleine toevoegingen en aanpassingen.

  • Gekleurde contracttypes in de contractentabel
  • Generieke contractkaart gewijzigd om alleen gemeenschappelijke inputs te hebben voor alle contracten
  • Uitbreiding van de beschikbare gegevensvelden
  • Een contractoverzichtskaart toegevoegd
  • Uitgebreide logica voor belastingberekening

Voertuigen bewerken in Voertuiggroepen

Om de bruikbaarheid en de controle van de nieuwe functie Voertuiggroepen te verbeteren, is het nu mogelijk om voertuigen toe te voegen aan of te verwijderen uit een groep vanuit de detailpagina.