Product Updates

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders & Bestuurders

Wat is nieuw:

• Naamswijziging Bandeninformatie: In de sectie "Technische gegevens" is de oude schakelaar "Winterbanden" hernoemd naar "Huidige banden" om de huidige status van het voertuig beter weer te geven.
• Vereenvoudigde weergave: Dit veld is nu alleen-lezen. Dit voorkomt dat de instelling per ongeluk wordt gewijzigd en neemt de verwarring weg tussen technische specificaties en het daadwerkelijke bandenbeheer.
• Sneltoets: We hebben direct naast de bandeninformatie een knop "Wijzigen" toegevoegd. Hiermee opent u direct het venster "Banden wisselen".
• Verbeterde Exports: De informatie of een voertuig op winterbanden staat, is nu opgenomen in de exportbestanden.

Voordelen:

• Geen verwarring meer: Door de overbodige schakelaar te verwijderen, is er geen risico meer op tegenstrijdige informatie op verschillende plekken in het systeem.
• Snellere navigatie: U hoeft niet meer te zoeken naar de kaart voor bandenbeheer; u kunt een bandenwissel direct starten vanuit de technische gegevens.
• Betere datakwaliteit: Uw rapportages en exports zijn nu vollediger, waardoor u in één oogopslag een duidelijk beeld heeft van de uitrusting van uw wagenpark.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

Wat is nieuw:

• Proactieve Risico-indicatoren: Het rapport bevat nu een kolom "Prognoserisico" die voertuigen indelt in Laag, Medium of Hoog risico op basis van rijtrends. Het geeft zelfs "Laag vertrouwen" aan bij nieuwe contracten (korter dan 90 dagen).
• Financiële Impact Prognose: We hebben het veld "Besparingspotentieel" toegevoegd. Dit berekent de geschatte kosten voor extra kilometers aan het einde van het contract, zodat u de financiële gevolgen van het huidige gebruik ziet.
• Slimme Kilometerprovisie: Het systeem extrapoleert de huidige kilometerstand om de "Verwachte Eindstand" te schatten aan het einde van de leaseperiode en vergelijkt dit direct met uw contractbundel.
• Verbeterde Transparantie: Voor maximale nauwkeurigheid toont het rapport nu wanneer de kilometerstand voor het laatst is bijgewerkt en geeft het expliciet "Gegevens ontbreken" aan als belangrijke contractdetails ontbreken.

Voordelen:

• Kosten Vermijden: Identificeer voertuigen die afstevenen op dure boetes voor overkilometers vroeg genoeg om ze te herplaatsen of contracten te heronderhandelen.
• Betrouwbare Gegevens: Dankzij kwaliteitscontroles weet u precies welke prognoses betrouwbaar zijn en welke voertuigen een update van de kilometerstand nodig hebben.
• Vereenvoudigde Besluitvorming: Geen handmatige berekeningen meer. Zie in één oogopslag welke voertuigen "veilig" zijn en welke aandacht nodig hebben om de vlootkosten te optimaliseren.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders & Beheerders

Wat is nieuw:

• Eenduidige visuele taal: We hebben de statusindicatoren in de gehele Fleet Management-module gestandaardiseerd. Of u nu naar contracten of e-mails kijkt, de iconen, kleuren en tekststijlen zijn nu overal gelijk.
• Consistente betekenis van kleuren: Kleuren hebben nu overal dezelfde betekenis. U hoeft niet meer te raden of een specifieke kleur "Concept", "Actief" of "Voltooid" betekent in verschillende secties.
• Module-brede updates: Deze standaardisatie is doorgevoerd in de volgende belangrijke onderdelen:
  • Contracten: Helderder inzicht in de levenscyclus van overeenkomsten.
  • Inkoop: Vereenvoudigd volgen van voertuigbestellingen.
  • Taakregels: Intuïtief overzicht van automatiseringsinstellingen.
  • E-mail Inbox: Consistente statusmarkeringen voor communicatie.

Voordelen:

• Sneller begrijpen: U ziet nu in één oogopslag de status van elk item, zonder dat u iconen of stippen per module opnieuw hoeft te interpreteren.
• Meer duidelijkheid: Door tegenstrijdige visuele stijlen te verwijderen, is het systeem intuïtiever geworden voor zowel nieuwe als ervaren gebruikers.
• Professioneel overzicht: Een schonere, consistente interface zorgt ervoor dat u betere controle houdt over de administratieve taken van uw wagenpark.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders & Bestuurders

Wat is nieuw:

• Interactieve Header-kaarten: Voertuig- en gebruikerskaarten bovenaan diverse pagina's zijn nu interactief. Door op deze kaarten te klikken, gaat u direct naar de volledige details van dat voertuig of die gebruiker.
• Intuïtieve Visuele Feedback: We hebben een hover-effect en subtiele animaties toegevoegd. Als een kaart klikbaar is, reageert deze visueel wanneer u er met de muis overheen gaat.
• Slimme Navigatie: Het systeem herkent waar u bent. Als u de detailpagina al bekijkt, blijft de kaart statisch om onnodig herladen van de pagina te voorkomen.
• Opgeschoonde Interface: Voor een overzichtelijkere werkplek hebben we overbodige knoppen zoals "Bekijk volledig profiel" of "Ga naar gebruikersprofiel" verwijderd, aangezien de kaarten deze acties nu overnemen.

Voordelen:

• Snellere Workflows: Bespaar tijd door met één klik direct naar voertuig- of bestuurdersprofielen te gaan vanuit vrijwel elke module, zoals Schades, Tankbeurten, Inkoop en Rittenregistratie.
• Moderne Gebruikerservaring: De vernieuwde animaties en gestroomlijnde interface zorgen ervoor dat het platform sneller en prettiger in gebruik aanvoelt.
• Minder Rommel op het Scherm: Door navigatie direct in de header-kaarten te integreren, hebben we het aantal knoppen verminderd, zodat de focus op de belangrijkste gegevens blijft liggen.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders & Data-analisten

Wat is er nieuw:

• Uitgebreide Gegevensvelden: Geëxporteerde digitale voertuigbestanden bevatten nu alle nieuw gemaakte velden uit de Geavanceerde Voertuigenlijst. Dit omvat specifieke datapunten die zijn toegevoegd aan de weergaven Gekocht, Leasing, CarSharing en Leeftijd.
• Consistente Opname van Inactieve Voertuigen: We hebben de exportlogica gestandaardiseerd om ervoor te zorgen dat zowel actieve als inactieve voertuigen betrouwbaar in uw exports worden opgenomen, wat overeenkomt met de zichtbaarheid in uw hoofdvoertuigenlijsten.
• Gestandaardiseerde Export-eindpunten: Het gedrag van de data-extractie is nu perfect consistent over alle export-eindpunten voor Digitale Voertuigen, wat zorgt voor uniforme en voorspelbare output.

Voordelen:

• Volledige & Nauwkeurige Rapportage: Geen ontbrekende kolommen meer. Uw geëxporteerde CSV-bestanden weerspiegelen nu perfect de rijke gegevens die beschikbaar zijn in de interface van de Geavanceerde Voertuigenlijst, waardoor onvolledige output wordt geëlimineerd.
• Naadloze Historische Analyse: Door er bewust voor te zorgen dat inactieve voertuigen in de export blijven, behoudt u de mogelijkheid om uitgebreide levenscyclusanalyses en audits uit te voeren op uw gehele wagenpark, zowel in het verleden als in het heden.
• Betrouwbare Operaties: Consistente filterregels en volledige veldopname betekenen dat u kunt vertrouwen op de geëxporteerde gegevens voor uw operationele rapportage, zonder dat u dubbel hoeft te controleren op ontbrekende attributen.

RELEVANT VOOR: Systeembeheerders & IT-Managers

Wat is er nieuw:

• Extra SSO-identificatie: We hebben onze Single Sign-On (SSO) mogelijkheden uitgebreid. Gebruikers kunnen nu een optionele, aangepaste identificatie (extended.Oidc.identifier) toegewezen krijgen die tijdens het authenticatieproces wordt gebruikt, in plaats van uitsluitend te vertrouwen op een e-mailadres.
• Flexibel Gebruikers Zoeken: De SSO-inlogflow is geüpgraded om gebruikers intelligent te herkennen aan de hand van hun standaard e-mailadres OF hun nieuwe aangepaste SSO-identificatie.
• Updates voor SCIM-integratie: Onze SCIM-integratie is uitgebreid om het nieuwe aangepaste identificatieveld automatisch in te vullen, wat zorgt voor een naadloze synchronisatie tussen uw identiteitsprovider en ons systeem.
• Globale Uniekheidscontroles: Om strikte beveiliging te handhaven, dwingt het systeem globale uniekheid af. Een identificatie mag niet worden gedupliceerd in de e-mail- of aangepaste identificatievelden van andere gebruikers tijdens het aanmaken, wijzigen of herstellen van gebruikers. Alleen User Managers hebben de rechten om dit veld te wijzigen.

Voordelen:

• Meer Flexibiliteit voor IT: Deze update is perfect voor organisaties die niet-e-mailgebaseerde identificaties gebruiken (zoals personeelsnummers, alfanumerieke codes of aangepaste gebruikersnamen) voor hun SSO-authenticaties.
• Naadloze Inlogervaring: Gebruikers ervaren een soepel, ononderbroken inlogproces, ongeacht of het token van de identiteitsprovider een e-mailadres of een alternatieve identificatie doorgeeft.
• Geautomatiseerde Inrichting (Provisioning): Met de uitgebreide SCIM-ondersteuning hoeven beheerders deze nieuwe identificaties niet handmatig in te voeren of te beheren; alles wordt automatisch gesynchroniseerd vanuit uw centrale directory.
• Veilig Ontwerp: Strikte uniekheidsregels en robuuste tenant-validatie zorgen ervoor dat uw authenticatieflow veilig blijft, waardoor onduidelijkheid tijdens het inlogproces of ongeautoriseerde toegang tussen bedrijven wordt voorkomen.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

Wat is er nieuw:

• Speciaal tabblad voor instellingen voor Tanken & Laden: We hebben een gloednieuw tabblad "Instellingen" geïntroduceerd binnen de sectie Tanken & Laden, exclusief toegankelijk voor Wagenparkbeheerders. Dit biedt een gecentraliseerde ruimte om te configureren hoe uw wagenpark omgaat met brandstofgegevens.
• Gedetailleerde configuratie van "Kilometerstandverschillen": U zit niet langer vast aan een one-size-fits-all bewakingssysteem. Onder de nieuwe kaart "Kilometerstandverschillen" kunt u drie specifieke detectieregels in- of uitschakelen op basis van het unieke gedrag van uw wagenpark:
  • Detectie van negatieve kilometerstand: Markeert gevallen waarbij de geregistreerde kilometerstand lager is dan de vorige tankbeurt.
  • Detectie van onwaarschijnlijke afstand: Markeert invoer waarbij de gereden afstand de maximale actieradius van het voertuig overschrijdt (wat vaak wijst op een gemiste tanklog). U kunt ook een aangepast dynamisch bufferpercentage instellen (standaard 20%) om deze detectie te verfijnen.
  • Detectie van identieke kilometerstanden: Markeert gebeurtenissen waarbij de huidige kilometerstand exact overeenkomt met de vorige invoer, wat meestal wijst op slordige rapportage door de bestuurder.
• Slimme probleemfiltering & retroactieve berekening: Het tabblad "Kilometerstandproblemen" zal nu intuïtief worden bijgewerkt om alleen de categorieën weer te geven die u hebt ingeschakeld. Als u alle schakelaars uitzet, verbergt het tabblad zichzelf om uw werkruimte overzichtelijk te houden. Bovendien berekent het systeem voortdurend problemen op de achtergrond. Dit betekent dat als u een instelling weer inschakelt, uw historische problemen direct weer verschijnen. Het aanpassen van uw buffer voor onwaarschijnlijke afstanden activeert ook een slimme herberekening van eerdere invoer.

Voordelen:

• Minder waarschuwingsmoeheid: Door precies te kiezen welke kilometerstand-anomalieën belangrijk zijn voor uw activiteiten, kunt u irrelevante waarschuwingen elimineren en voorkomen dat uw team wordt overspoeld met meldingen.
• Afgestemd op uw wagenpark: Elk wagenpark werkt anders. De mogelijkheid om specifieke detecties in en uit te schakelen en de buffer voor "Onwaarschijnlijke afstand" aan te passen, stelt u in staat de bewaking van de software af te stemmen op uw daadwerkelijke rijpatronen.
• Consistente afhandeling van anomalieën: Met een gestructureerde, duidelijke configuratie wordt de verantwoordelijkheid voor het afhandelen van kilometerstandproblemen veel eenvoudiger. U zult niet langer relevante problemen over het hoofd zien door te veel ruis, wat zorgt voor betere data-integriteit en verantwoordelijkheid bij al uw bestuurders.
• Naadloze overgangen: Omdat het systeem problemen op de achtergrond berekent, kunt u experimenteren met het in- en uitschakelen van instellingen zonder bang te hoeven zijn dat u waardevolle historische gegevens verliest of eerdere tankfouten handmatig opnieuw moet berekenen.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders, Systeembeheerders & Chauffeurs

Wat is er nieuw:

• Logische Groepering: We hebben de categorielijst voor documentuploads volledig gereorganiseerd. In plaats van een willekeurige lijst met labels, zijn documenttypen nu netjes gegroepeerd in logische hoofdcategorieën.
• Gestroomlijnde Opties: Bij het uploaden van een document ziet u nu duidelijke, georganiseerde secties zoals Voertuig & Naleving (Registratie, Inspecties), Boekingen & Gebruik (Zakelijke of privéboekingen), Voertuiglevenscyclus (Levering, Overdrachtsprotocollen), Contracten & Financiën (Belastingen, Contracten) en Incidenten (Ongevallenrapporten).

Voordelen:

• Snellere Uploads: Het vinden van het juiste documenttype is nu veel sneller en intuïtiever, waardoor u niet meer door een ongeorganiseerde lijst hoeft te scrollen.
• Betere Organisatie: Deze gestructureerde aanpak zorgt ervoor dat al uw wagenparkdocumenten consistent worden getagd, waardoor ze later veel gemakkelijker te filteren en terug te vinden zijn in uw documentenarchief.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders, Beheerders (Admins) & Chauffeurs

Wat is er nieuw:

• Geautomatiseerd Rijbewijs Scannen: We hebben een volledig geautomatiseerde verificatieflow geïntroduceerd voor rijbewijzen op pasjesformaat. Chauffeurs worden nu door een snel proces geleid om de voor- en achterkant van hun rijbewijs te scannen, aangevuld met een snelle gezichtsscan voor "levendigheid" (liveness).
• Directe Goedkeuringen: Succesvol gescande en geverifieerde rijbewijzen worden nu direct door het systeem goedgekeurd. Chauffeurs krijgen onmiddellijk feedback en de controle wordt als voltooid gemarkeerd.
• Slimme Terugvalopties: Als een chauffeur een ouder papieren rijbewijs heeft, of als de geautomatiseerde scan een pasje niet goed kan lezen, leidt de app hen naadloos door naar het traditionele proces voor het handmatig uploaden van foto's, zodat ze nooit vastlopen.
• Dashboard voor Admin-toezicht: Er is een nieuwe kolom "Verificatiemethode" aan het dashboard toegevoegd, zodat beheerders eenvoudig kunnen zien of een controle handmatig of automatisch is uitgevoerd. Beheerders kunnen elke controle openen, de vastgelegde gegevens bekijken en geautomatiseerde beslissingen indien nodig eenvoudig overrulen.

Voordelen:

• Enorme Tijdsbesparing voor Beheerders: Door het merendeel van de standaard rijbewijscontroles te automatiseren, hoeven wagenparkbeheerders en admins niet langer elke afzonderlijke foto-inzending handmatig te openen, te beoordelen en goed te keuren.
• Vlottere Ervaring voor Chauffeurs: De nieuwe flow bevat tips op het scherm (zoals het zoeken naar goede verlichting) en biedt een veel snellere, minder foutgevoelige ervaring die wachttijden voor handmatige goedkeuring elimineert.
• Verbeterde Beveiliging & Fraudepreventie: Het geautomatiseerde systeem gebruikt geavanceerde technologie om te controleren op hologrammen en "levendigheid" te verifiëren, wat garandeert dat zowel het document als de persoon die het vasthoudt echt zijn.
• Behoud van Controle: Zelfs met automatisering die het zware werk doet, blijft uw team de baas. Alle geautomatiseerde beslissingen zijn volledig controleerbaar (auditeerbaar) en beslissingen van beheerders zullen altijd voorrang hebben op het systeem.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders, Systeembeheerders & Hardware Managers

Wat is er nieuw:

• Speciale Sleutelkasten Hub: We hebben de beheerervaring voor Traka-sleutelkasten volledig opnieuw ontworpen. U vindt nu een speciale sectie "Sleutelkasten" in het menu Hardware, overzichtelijk ingedeeld in drie intuïtieve tabbladen: Sleutelkasten, Voertuigen en Gebruikers.
• Kast-specifieke contactinformatie: U kunt nu specifieke contactgegevens (Voornaam, Achternaam, Telefoon, Mobiel en E-mail) toewijzen aan individuele sleutelkasten. Dit vervangt het oude systeem waarbij slechts één algemeen bedrijfscontact op alle kasten kon worden toegepast.
• Verbeterde Kast-inzichten: Door op een willekeurige sleutelkast te klikken, opent u nu een gedetailleerde weergave met een handig "Mini Analytics"-dashboard. In één oogopslag ziet u precies wanneer de kast voor het laatst online was, hoeveel voertuigen eraan zijn toegewezen en hoeveel posities (slots) er momenteel beschikbaar zijn.
• Duidelijkere Voertuig- & Sleutelregistratie: Het nieuwe tabblad Voertuigen biedt een uitstekend doorzoekbaar overzicht van al uw auto's en de status van hun sleutels. U ziet direct of een sleutel in een specifieke positie zit of dat deze momenteel "Onderweg" (On the road) is. Het toewijzen van een voertuig aan een kast en een specifieke sleutelhanger (fob) gebeurt nu via een snelle, intuïtieve pop-up.
• Gestroomlijnd Gebruikersbeheer: Via het nieuwe tabblad Gebruikers kunt u eenvoudig Traka-pincodes en RFID's beheren. U kunt gebruikerslocaties bekijken, toegangsgegevens handmatig bijwerken, automatisch veilige nieuwe pincodes genereren of de optie "RFID-verificatie overslaan" per gebruiker in- of uitschakelen.

Voordelen:

• Gerichte Lokale Ondersteuning: Door voor elke sleutelkast een specifieke contactpersoon in te stellen, weten chauffeurs direct wie ze moeten bellen bij een probleem op een specifieke locatie, in plaats van elk probleem via een centraal bedrijfsnummer te melden.
• Totale Zichtbaarheid & Controle: Met verbeterde zoekmogelijkheden en duidelijke statusindicatoren ("Onderweg" versus specifieke slotnummers) hebben beheerders realtime overzicht over waar elke sleutel en elk voertuig zich op een willekeurig moment bevindt.
• Snellere Administratie: De nieuwe tabbladindeling en snelle bewerkingspop-ups voor het toewijzen van fobs en het genereren van pincodes verminderen het aantal klikken dat nodig is om de hardware van uw wagenpark te beheren aanzienlijk, wat u waardevolle tijd bespaart.
• Betere Organisatie: Het groeperen van de kasten, toegewezen voertuigen en gebruikerstoegang in één gecentraliseerde, gemoderniseerde interface maakt het navigeren door uw hardware-ecosysteem soepeler en veel intuïtiever.