Product Updates

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

We hebben de nieuwe Banklening contracttype om het contractbeheer en de traceerbaarheid van kosten te verbeteren:

Wat is nieuw?

• Nieuw contracttype: Banklening
• Naadloze integratie in het bestaande contractsysteem
• Verbeterde ondersteuning voor terugkerende voertuigkosten van bankleningen

De voordelen in een oogopslag:

• Betere traceerbaarheid van vergoedingen voor bankleningen
• Gecentraliseerde documentatie van verplichtingen voor vergoedingen voor bankleningen
• Eenvoudigere identificatie van kostenverantwoordelijkheden per voertuig - Betere naleving van wettelijke en financiële auditvereisten
• Minder handmatige tracering en duidelijkere rapportage

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

We hebben de Onderhoudscontract invoerproces om de specificaties duidelijker te maken en te zorgen voor consistente gegevensinvoer.

Wat is nieuw?

• Belangrijke invoer hernoemd voor beter begrip
• Overbodige en verouderde velden verwijderd

De voordelen in een oogopslag:

• Duidelijkere en consistentere contractgegevens
• Minder invoerfouten
• Verbeterde gegevenskwaliteit voor rapportage en audits
• Verbeterde bruikbaarheid voor verschillende contracttypen

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

We hebben de module Platform verbeterd door het uploaden van e-mailbestanden mogelijk te maken (.eml) in elke documentkaart, zodat alle relevante communicatie centraal kan worden opgeslagen en gecontroleerd.

Wat is nieuw?

• Ondersteuning toegevoegd voor uploaden .eml bestanden via slepen en neerzetten in documentkaarten
• Nieuw E-mail documenttype in de vervolgkeuzelijst "Type" (automatisch geselecteerd wanneer .eml gedetecteerd)
• Verhoogde kolombreedte in de documenttabel voor duidelijkere weergave van bestandsnamen .eml uploaden ingeschakeld in Digitaal voertuigdossier, Verkeersboetesen Schade

De voordelen in een oogopslag:

• Gecentraliseerde opslag van alle casusgerelateerde communicatie en bijlagen
• Verbeterde traceerbaarheid en gereedheid voor audits
• Betere bruikbaarheid bij het beheren van grote hoeveelheden correspondentie
• Consistente afhandeling van communicatie in verschillende vlootbeheerprocessen

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

We hebben de Huurovereenkomst invoerproces om de duidelijkheid te verbeteren en te zorgen voor consistente gegevensinvoer:

Wat is nieuw?

• Belangrijke invoersecties hernoemd voor beter begrip
• Overbodige en verouderde velden verwijderd
• Lay-out gestroomlijnd voor intuïtievere navigatie

De voordelen in een oogopslag:

• Duidelijkere en consistentere gegevens over huurcontracten
• Kortere invoertijd en minder invoerfouten
• Eenvoudigere ingebruikname voor nieuwe gebruikers
• Verbeterde gegevenskwaliteit voor rapportage en audits
• Verbeterde bruikbaarheid voor verschillende contracttypen

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

We hebben de Kredietovereenkomst input om de financiële transparantie en nauwkeurigheid te verbeteren:

Wat is nieuw?

• Nieuwe invoervelden toegevoegd voor belangrijke leninggegevens (bijv. rentetarief, betalingsschema)
• Verouderde of ongebruikte velden verwijderd
• Formulierstructuur geoptimaliseerd voor meer duidelijkheid en gebruiksvriendelijkheid

De voordelen in een oogopslag:

• Nauwkeurigere en volledigere financiële documentatie
• Verbeterde transparantie in kredietverplichtingen
• Eenvoudiger volgen van leningsvoorwaarden en aflossingsgegevens
• Minder invoerfouten door gestroomlijnde structuur
• Betere ondersteuning voor financiële planning en rapportage

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

We hebben de nieuwe Radio & Omroep contracttype om het contractbeheer en de traceerbaarheid van kosten te verbeteren:

Wat is nieuw?

• Nieuw contracttype: Radio & Omroep
• Naadloze integratie in het bestaande contractsysteem
• Verbeterde ondersteuning voor terugkerende, belastinggerelateerde voertuigkosten

De voordelen in een oogopslag:

• Verbeterde traceerbaarheid van radio- en omroepvergoedingen
• Gecentraliseerde documentatie van verplichtingen voor radio- en omroepvergoedingen
• Eenvoudigere identificatie van kostenverantwoordelijkheden per voertuig
• Betere naleving van wettelijke en financiële auditvereisten
• Minder handmatige tracering en duidelijkere rapportage

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

We hebben de SCIM (systeem voor domeinoverkoepelend identiteitsbeheer) instellingsproces om de provisioning van gebruikers te vereenvoudigen en de gegevensintegriteit te verbeteren:

Wat is nieuw?

• Geautomatiseerde configuratie voor SCIM-integratie
• Begeleide installatiestroom met vooraf geconfigureerde standaardwaarden
• Beveiligingen om onbedoelde gegevenswijzigingen te voorkomen

De voordelen in een oogopslag:

• Minder afhankelijk van ondersteuning door ontwikkelaars tijdens de installatie
• Snellere en veiligere onboarding van gebruikersgegevens
• Minimaal risico op per ongeluk overschrijven of verwijderen
• Verbeterde IT-efficiëntie en gereedheid voor compliance
• Schaalbaar identiteitsbeheer voor groeiende organisaties

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

We hebben de E-mail Postvak In functionaliteit om meldingen en configuraties met betrekking tot tanken te ondersteunen:

Wat is nieuw?

• Toegevoegd Bijtanken configureerbare triggers voor gebeurtenissen en waarschuwingen met betrekking tot bijtanken
• Verbeterde filtering en routering van e-mails met betrekking tot bijtanken

De voordelen in een oogopslag:

• Gecentraliseerd beheer van tankmeldingen
• Beter inzicht in tankactiviteiten en -gebeurtenissen
• Relevantere en beter bruikbare e-mailmeldingen
• Verbeterde communicatiestroom tussen teams en systemen
• Ondersteunt consistente bewaking van brandstofgerelateerde activiteiten

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

We hebben de Locaties module door het mogelijk te maken adressen te zoeken en kaarten te visualiseren voor meer nauwkeurigheid en gebruiksgemak:

Wat is nieuw?

• Zoekfunctie voor adres toegevoegd aan locatie-invoer
• Realtime suggesties tijdens typen
• Geïntegreerde kaartweergave voor visuele validatie

De voordelen in een oogopslag:

• Nauwkeurigere en consistentere locatie-invoer
• Snellere en intuïtievere adresinvoer
• Minder risico op onjuiste of onvolledige adressen
• Verbeterde bruikbaarheid voor zowel beheerders als eindgebruikers
• Verbeterde mogelijkheden voor mapping en routing

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

We hebben de nieuwe Motorrijtuigenbelasting contracttype om het contractbeheer en de traceerbaarheid van kosten te verbeteren:

Wat is nieuw?

• Nieuw contracttype: Motorrijtuigenbelasting
• Naadloze integratie in het bestaande contractsysteem
• Verbeterde ondersteuning voor terugkerende, belastinggerelateerde voertuigkosten

De voordelen in een oogopslag:

• Verbeterde traceerbaarheid van belastinggerelateerde contracten
• Gecentraliseerde documentatie van fiscale verplichtingen voor voertuigen
• Eenvoudigere identificatie van kostenverantwoordelijkheden per voertuig
• Betere naleving van wettelijke en financiële auditvereisten
• Minder handmatige tracering en duidelijkere rapportage

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

We hebben Xiaomi toegevoegd als selecteerbaar voertuigmerk binnen het Fleetster-platform:

Wat is nieuw?

• Xiaomi is nu beschikbaar als een voertuigmerkoptie in de Digitaal Voertuig Dossier
• Volledige merkondersteuning, inclusief logo en naamsbekendheid
• Consistente integratie in interfaces voor voertuigselectie en -beheer

De voordelen in een oogopslag:

• Naadloze integratie van Xiaomi-voertuigen in uw wagenpark
• Professionele vertegenwoordiging van het Xiaomi-merk in uw systeem

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

We hebben het invoersysteem voor voertuigfacturen verbeterd om het bijhouden van kosten voor zowel individuele als meerdere voertuigen te stroomlijnen:

Wat is nieuw?

• Vernieuwde interface voor factuurinvoer met ondersteuning voor Enkel voertuig en Meerdere voertuigen modi
• Nieuwe mogelijkheid om kosten toewijzen aan meerdere voertuigen in één factuur
• Geïntegreerd contractselectie per item voor betere traceerbaarheid

De voordelen in een oogopslag:

• Aanzienlijk snellere en flexibelere aanmaak van facturen
• Duidelijke kostentoewijzing per voertuig en kostencategorie
• Minder handmatige fouten door geautomatiseerde berekeningen
• Betere financiële transparantie en rapportage over wagenparken heen
• Schaalbaar voor zowel kleine als grote wagenparken

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

We hebben de gegevensstructuur voor voertuigaankopen verbeterd om meer duidelijkheid en controle te bieden over contract- en kosteninformatie:

Wat is nieuw?

• Nieuwe invoervelden voor:
  • Kilometerstand bij aankoop
  • Aankoop- en verkoopprijs
  • Verkoopdatum
  • Lineaire afschrijving
  • Afschrijving op basis van gebruik
• De ingangen zijn nu duidelijk gereorganiseerd in twee speciale secties:
  • Kaart met aankoopcontractgegevens
  • Kosten Details kaart

De voordelen in een oogopslag:

• Betere tracering van informatie over de aankoop en doorverkoop van voertuigen
• Verbeterde kostentransparantie met tracering van afschrijvingen
• Schonere lay-out voor snellere en nauwkeurigere gegevensinvoer
• Verbeterde ondersteuning voor boekhoud- en auditdoeleinden

RELEVANT VOOR: Vlootmanager

We hebben de details van leasecontracten uitgebreid met uitgebreide informatietooltips en verbeterde kilometertracking: De nieuwe informatietooltips bieden direct toegang tot gedetailleerde uitleg voor alle financiële en kilometergerelateerde velden, waardoor contractbeheer transparanter en gebruiksvriendelijker wordt.

Wat is nieuw?

• Info-tooltips voor velden Aankoopprijs, Maandelijkse leasevergoeding en Leasefactor
• Nieuw veld voor catalogusprijs met volledige documentatie
• Verbeterde kilometerregistratie met de velden Huidige voertuigkilometrage en Gerapporteerd op
• Info-tooltips voor berekeningen van min. / max. vergoede kilometers
• Nieuw veld voor kilometerkosten voor nauwkeurige kostentracering

De voordelen in een oogopslag:

• Directe toegang tot velduitleg via hover tooltips
• Transparantere leasekostenberekeningen en documentatie
• Verbeterd kilometerbeheer met realtime tracering
• Beter begrip van terugbetalingsberekeningen

Ook nieuw: alle financiële en kilometervelden bieden nu contextuele hulp, waardoor complexe leaseberekeningen toegankelijk worden voor gebruikers op elk ervaringsniveau voor een zelfverzekerder contractbeheer.

RELEVANT VOOR: klanten in de VS en Canada

We hebben onze Traka-integratie met succes uitgebreid naar de Noord-Amerikaanse markt:

Het Traka sleutelbeheersysteem is nu volledig beschikbaar en geïntegreerd met de Fleetster software in de Verenigde Staten en Canada, waardoor onze Noord-Amerikaanse wagenparkklanten de beschikking krijgen over geavanceerde mogelijkheden voor sleutelbeheer.

Wat is nieuw?

• Traka-integratie nu beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada
• Volledig compatibel met de vereisten voor vlootbeheer in Noord-Amerika
• Volledige integratie van het sleutelbeheersysteem met het Fleetster-platform

De voordelen in een oogopslag:

• Veilig geautomatiseerd sleutelbeheer voor Noord-Amerikaanse vloten
• Naadloze integratie met bestaande Fleetster-workflows voor vlootbeheer
• Verbeterde beveiliging van voertuigen en toegangscontrole
• Minder administratieve overhead voor sleuteldistributie en -tracering

RELEVANT VOOR: Vlootmanager

We hebben de nieuwe E-mail Inbox Settings geïntroduceerd om e-mailroutering en -beheer te stroomlijnen:

Met de nieuwe instellingeninterface kunt u automatische e-mailroutering configureren voor verschillende entiteiten, zodat belangrijke communicatie zonder handmatige tussenkomst op de juiste bestemming terechtkomt.

Wat is nieuw?

• Nieuwe instellingen voor Postvak In voor e-mailrouting
• Automatische routeringsconfiguratie voor verschillende vlootentiteiten
• Entiteitspecifieke e-mailrouteringsinstellingen voor voertuigfacturen

De voordelen in een oogopslag:

• Geautomatiseerde e-maildistributie op basis van entiteittype
• Minder handmatige e-mails sorteren en doorsturen
• Gecentraliseerde controle over alle factuurgerelateerde e-mailcommunicatie
• Betere organisatie van e-mails met inkomende voertuigfacturen

Ook nieuw: de E-mail Inbox is nu direct toegankelijk vanuit het hoofdnavigatiemenu en biedt snelle toegang tot alle gerouteerde e-mails en instellingenbeheer voor een naadloze communicatieworkflow.

RELEVANT VOOR: wagenparkbeheerder

We hebben de contractdetails voor verzekeringscontracten uitgebreid:

Met het nieuwe veld "Tarief-/Productnaam" kun je nu specifieke tarief- of productinformatie rechtstreeks in de details van het verzekeringscontract vastleggen en beheren.

Wat is nieuw?

• Nieuw invoerveld "Tarief / Productnaam" in de details van het verzekeringscontract
• Directe toewijzing van tariefaanduidingen aan verzekeringscontracten

De voordelen in een oogopslag:

• Nauwkeurigere documentatie van verzekeringstarieven
• Beter overzicht van gebruikte producten en tarieven
• Vereenvoudigd beheer en tracking van verzekeringsproducten

Ook nieuw: de tariefinformatie wordt automatisch geïntegreerd in het contractoverzicht - nu met directe koppeling naar productdetails voor een nog beter beheer.