Product Updates

RELEVANT VOOR: Fleet Managers

We hebben de transparantie van onze geautomatiseerde e-mailimportfunctie verbeterd. Deze update biedt een gedetailleerde weergave van de metadata die gekoppeld is aan geïmporteerde tank- en factuurmails, waardoor u volledig zicht heeft op de gegevens die uw systeem binnenkomen.

Wat is nieuw:

• Uitgebreide E-mailgegevens: U kunt nu cruciale informatie bekijken voor elk geïmporteerd e-maillogboek, specifiek de Afzender, Ontvanger en Onderwerpregel.
• Duidelijke Importbronnen: Identificeer onmiddellijk de exacte oorsprong van een tankregistratie of factuurdocument zonder uw e-mailclient te hoeven raadplegen.

De voordelen in één oogopslag:

• Snellere Probleemoplossing: Controleer snel of de juiste e-mails worden verwerkt of onderzoek waarom een specifieke import is mislukt.
• Volledige Transparantie: Krijg volledig inzicht in uw geautomatiseerde workflows, zodat u zeker weet dat alle gegevensbronnen geverifieerd en betrouwbaar zijn.
• Eenvoudige Auditing: Traceer geïmporteerde gegevens eenvoudig terug naar de specifieke e-mailcommunicatie die deze heeft gegenereerd, wat compliance-checks stroomlijnt.

RELEVANT VOOR: Fleet Managers

We hebben een krachtig nieuw script geïntroduceerd om het uploaden van voertuigafbeeldingen te stroomlijnen. Deze update maakt een einde aan het tijdrovende proces van handmatige uploads per stuk, waardoor u meerdere afbeeldingen per voertuig in één efficiënte batch direct vanaf uw lokale machine kunt importeren.

Wat is nieuw:

• Mogelijkheid tot Bulkimport: U bent niet langer beperkt tot het uploaden van één afbeelding tegelijk. Het nieuwe script maakt de gelijktijdige import van meerdere afbeeldingen per voertuig mogelijk, wat de invoertijd drastisch vermindert.
• Slimme Automatische Toewijzing: Het systeem verwerkt de toewijzing van afbeeldingen nu intelligent. Afbeeldingen worden automatisch toegewezen op basis van uw specifieke invoer. Als er geen invoer wordt gegeven, valt het systeem naadloos terug op twee vooraf ingestelde standaardafbeeldingen.
• Gebruiksvriendelijke Lokale Uitvoering: Dit script is speciaal ontworpen voor niet-technische gebruikers en draait lokaal op uw computer. Het omzeilt complexe gebruikersinterfaces, waardoor u grote datasets kunt verwerken met minimale technische vaardigheden.

De voordelen in één oogopslag:

• Enorme Tijdsbesparing: Door handmatige stappen te verwijderen en bulkverwerking mogelijk te maken, worden import-workflows aanzienlijk versneld.
• Verminderde Complexiteit: U kunt grote hoeveelheden imports afhandelen zonder diepgaande technische kennis of navigatie door meerdere UI-schermen.
• Consistente Gegevens: Geautomatiseerde toewijzingsregels zorgen ervoor dat elk voertuig vanaf het moment van import de juiste afbeeldingen (of een gestandaardiseerde default) heeft.

RELEVANT VOOR: Fleet Managers

We hebben de lokalisatiemogelijkheden van ons platform uitgebreid met volledige ondersteuning voor de Deense taal. Deze update is bedoeld om uw activiteiten in Scandinavische markten te versterken en een naadloze ervaring te bieden voor uw Deenssprekende teams.

Wat is nieuw:

• Deense Interface: Gebruikers kunnen nu Deens selecteren in de taalinstellingen, waarmee de volledige platformomgeving wordt gelokaliseerd.
• Slimme Terugval-logica (Fallback): Om ervoor te zorgen dat het systeem te allen tijde 100% functioneel blijft, hebben we een veiligheidsmechanisme geïmplementeerd. Als een specifieke vertaling ontbreekt, valt het systeem automatisch terug op het Engels voor dat label, waardoor lege schermen of fouten worden voorkomen.
• Kwaliteitsgerichte Updates: Het vertaalkader is geoptimaliseerd voor nauwkeurigheid. Hoewel de eerste release het kernsysteem dekt, maakt de architectuur nauwkeurige updates door moedertaalsprekers mogelijk om ervoor te zorgen dat de terminologie perfect aansluit bij de lokale context.

De voordelen in één oogopslag:

• Marktuitbreiding: Verlaagt de drempel en vereenvoudigt de adoptie voor wagenparken die in Denemarken actief zijn.
• Gebruikersgemak: Stelt lokale teams in staat efficiënt te werken in hun moedertaal.
• Ononderbroken Bruikbaarheid: De terugval naar het Engels garandeert dat de software altijd bruikbaar is, zelfs als nieuwe vertalingstermen worden toegevoegd of verfijnd.

RELEVANT VOOR: Fleet Managers

We hebben de mogelijkheden van de Geavanceerde Voertuiglijst uitgebreid met een speciale kolom "Voertuigcategorie". Deze update haalt gegevens direct uit het tabblad Algemeen van het Digitaal Voertuigdossier, wat zorgt voor een hogere datagranulariteit voor het beheer van complexe wagenparken.

Wat is nieuw:

• Nieuwe Kolom "Voertuigcategorie": U kunt uw wagenparklijst nu direct in de geavanceerde lijstweergave bekijken, sorteren en filteren op voertuigcategorie (bijv. personenauto, bestelwagen, vrachtwagen).
• Verbeterde Gegevenssynchronisatie: Deze kolom weerspiegelt de categorisering die al is gedefinieerd in het Digitaal Voertuigdossier, zodat uw lijstweergaven overeenkomen met uw individuele voertuiggegevens.
• Basis voor Analytics: Deze toevoeging legt de basis voor krachtigere filter- en rapportagetools in toekomstige updates.

De voordelen in één oogopslag:

• Nauwkeurige Rapportage: Genereer gerichtere rapporten door uw wagenparkgegevens te segmenteren op basis van specifieke voertuigtypes.
• Verbeterde Organisatie: Onderscheid snel verschillende activaklassen in grote lijsten zonder individuele voertuigdossiers te hoeven openen.
• Gestroomlijnd Beheer: Pas eenvoudig bulkacties of specifieke workflows toe op hele categorieën voertuigen.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

We hebben de mogelijkheden voor documentbeheer in het digitale voertuigdossier uitgebreid om een nauwkeurigere categorisering mogelijk te maken. Deze update introduceert zes nieuwe communicatietypen in het documentuploadproces, waardoor u voertuiggerelateerd papierwerk gedetailleerder en accurater kunt organiseren.

Wat is nieuw:

• Uitgebreide documentlabels: U kunt nu kiezen uit een breder scala aan specifieke categorieën bij het uploaden van documenten. De volgende Duitse labels zijn toegevoegd aan het keuzemenu:
  • Bestelling nieuwe auto
  • Aflevering nieuwe auto
  • Contractwijziging
  • Belastingaanslag
  • Registratiedocumenten
  • Waardeverminderingsrapport
• Geverifieerde weergave: Na indiening is het geselecteerde label strikt gekoppeld aan het document, zodat het bestand het juiste communicatietype weergeeft in het gehele digitale voertuigdossier.
• Systeemconsistentie: Alle eerder bestaande documenttypen blijven volledig beschikbaar en functioneel, zodat uw gevestigde workflows niet worden verstoord.

De voordelen op een rij:

• Gedetailleerde organisatie: Door verder te gaan dan algemene labels ontstaat een gestructureerder digitaal voertuigdossier, waardoor orders, leveringen en juridische beoordelingen makkelijker van elkaar te onderscheiden zijn.
• Verbeterde zoekbaarheid: Door specifieke communicatietypen te gebruiken, kunt u kritieke documenten —zoals registratiepapieren of belastingaanslagen— veel sneller vinden.
• Betrouwbaarheid & Stabiliteit: Elk nieuw label is uitvoerig getest om te garanderen dat het uploadproces soepel blijft verlopen en dat bestaande gegevens niet worden aangetast.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

We hebben de weergave van de voertuigbeschikbaarheid in het tabblad Carsharing van het digitale voertuigdossier vernieuwd. Deze update vervangt complexe statusberichten door een overzichtelijke lay-out met hoog contrast, die u precies vertelt of een voertuig klaar is voor gebruik en wanneer de status zal veranderen.

Wat is nieuw:

• Vereenvoudigde statuslabels: In één oogopslag ziet u een duidelijke kleurgecodeerde status. Groen (Beschikbaar) geeft aan dat het voertuig klaar is, terwijl Rood (Geboekt) aangeeft dat het momenteel in gebruik is.
• Nauwkeurige tijdsweergave: Onder de status hebben we een handige toelichting toegevoegd:
  • Indien Beschikbaar, staat er: "Volgende boeking om: [Tijd/Datum]".
  • Indien Geboekt, staat er: "Beschikbaar om: [Tijd/Datum]".
• Gestandaardiseerde datumnotaties: Om onduidelijkheid te voorkomen, gebruiken we geen vage termen meer zoals "morgen" of "over 3 uur".
  • Gebeurtenissen vandaag: Toont alleen de tijd (bijv. 14:30).
  • Toekomstige gebeurtenissen: Toont de datum en tijd (bijv. 12 feb 09:00).
• Duidelijkheid bij geen boekingen: Als een voertuig beschikbaar is en er zijn geen toekomstige boekingen gepland, geeft het systeem duidelijk aan "Geen toekomstige boeking".

De voordelen op een rij:

• Directe duidelijkheid: Dankzij de visuele kleurcodering kunt u de status van het wagenpark in enkele seconden scannen.
• Geen onduidelijkheid meer: Door het gebruik van exacte tijdstippen in plaats van relatieve tekst, is er geen verwarring over wanneer een voertuig precies beschikbaar is.
• Betere planning: Door direct de "Volgende boeking" te zien, kunnen beheerders snel beslissingen nemen over de toewijzing van voertuigen.