Beheer Pool-voertuigen via software

Beheer van poolvoertuigen, inclusief elektronisch logboek - voer poolvoertuigen van bedrijven in, installeer OBD-stekkers en houd automatisch logboek bij

Hardware en automatisering voor zwembadvoertuigen

Standalone Software

fleetster biedt een volledig genetwerkte software voor het beheer van poolvoertuigen die onafhankelijk werkt en kan worden uitgebreid met hardwarecomponenten.

Sleutelkastje

Sleutelkastjes bieden 24/7 toegang tot alle voertuigen, aangezien de sleutels veilig worden opgeborgen in een afgesloten sleutelkastje.

Autodelen Kit

Verbind uw voertuigen met de cloud via CarSharing kits. Openen en sluiten van het voertuig kan op afstand of via smartphone.

BASIS

Interactieve boekingskalender met admin- en gebruikerstoegang tot apps en webapp
5€
per voertuig, per maand

ENTERPRISE

Voor grote vloten of bedrijven: stel extra prijssystemen en automatische herboekingen in
15€
per voertuig, per maand

BASIS Pakket

Kalender

Een zeer nuttige manier om al uw boekingen te visualiseren met behulp van een tijdlijn

Smartphone app

Op elk moment kunt u voertuigen reserveren met de fleetster Smartphone Apps

Kalender integratie

Importeer boekingen naar uw kalender met behulp van ICS-bestanden

Reserveringslijst

In één oogopslag kunt u zien wanneer, waar en door wie uw voertuigen zijn gebruikt

Regels voor de toegang van voertuigen

Beheer wie van uw chauffeurs toegang heeft tot welk type voertuig

PRO Pakket

Sleutelbeheer

Zorg ervoor dat boekingen worden vrijgegeven met een gevalideerde rijbewijs en afgewerkt met essentiële informatie verstrekt

Reservering voor collega's

Gebruikers met deze rechten kunnen boekingen maken en wijzigen voor andere gebruikers

Reservering Prijs Regels

Maak prijsregels voor uw voertuigen om de kosten van boekingen te beheersen

Reserveringsreeks

Voor gevallen van intensief gebruik: maak een reeks boekingen

Export boeken

Exporteer de gegevens van vroegere of toekomstige boekingen voor verdere analyse in Excel of andere systemen

Analytics

Deze functie geeft de beheerders toegang tot uitgebreide analyses van de boekingen en het vlootgebruik

Automatische Voertuig Her Toewijzing

Automatisch een nieuw voertuig toewijzen aan boekingen met een onbeschikbaar voertuig kort voordat ze moeten beginnen

Boekingsbevoegdheid

Specificeer per voertuig een gebruiker die boekingen moet verifiëren en goedkeuren voordat ze kunnen worden gestart

Kostenplaats

Houd de bedrijfsuitgaven bij via gebruikers- en boekingskostenplaatsen

ENTERPRISE Pakket

Voertuiggroepen

Groepeer uw voertuigen in specifieke categorieën, die hun eigen toegangs- en prijsregels kunnen hebben

Beheer van parkeerterreinen

Beheer de parkeerplaatsen die tot uw beschikking staan, en zorg ervoor dat iedereen zijn voertuig kan achterlaten

Benzinekaarten

Benzinekaarten aan voertuigen toewijzen en toegang tot de PIN geven wanneer wordt vastgesteld dat de brandstof bijna op is

Boekingsbuffers

Specificeer een tijdspanne die moet worden geblokkeerd na zakelijke en/of privéboekingen

Import boeken

Maakt het mogelijk om boekingen in het bedrijf te importeren via CSV-bestanden

Overzicht van de software voor poolvoertuigen van fleetster

KENMERKENBASISPROENTERPRISE
Kalender
Smartphone app
Kalender integratie
Reserveringslijst
Regels voor de toegang van voertuigen
Sleutelbeheer
Reservering voor collega's
Reservering Prijs Regels
Reserveringsreeks
Bookiong Exports
Analytics
Automatische Voertuig Her Toewijzing
Boekingsbevoegdheid
Kostenplaats
Voertuiggroepen
Beheer van parkeerterreinen
Benzinekaarten
Boekingsbuffers
Import boeken

Beheer van Pool Voertuigen in de bedrijfsvloot

Een poolvoertuig wordt niet aangemerkt als een bedrijfsauto. Bedrijfsauto's zijn per definitie toegewezen aan een specifieke persoon. Een poolvoertuig (ook vaak: afdelingsvoertuig, gedeeld voertuig, Car Sharing voertuig) daarentegen is bedoeld voor gebruik door meerdere werknemers

Bij fleetster, software voor poolvoertuigen en Car Sharing Software voor bedrijven worden dienovereenkomstig als synoniemen behandeld en beschrijven hetzelfde product

Een poolvoertuig kan bijvoorbeeld worden toegewezen aan een afdeling, zodat de kosten gemakkelijk aan de afdeling kunnen worden toegewezen. Daarbij moet een reservering van voertuigen worden gemaakt met behulp van poolvoertuigsoftware of poolvoertuigbeheer. Zo kan worden gezien wanneer het poolvoertuig beschikbaar is

Het idee van pool car management voor werknemers wordt steeds populairder. Vooral in de particuliere sector worden auto's vaak gedeeld via car sharing. Waarom zou dit niet ook in de bedrijfssector kunnen werken?

Elektronisch sleutelkastje

Handmatig sleutelbeheer is kosten- en tijdsintensief - dit geldt zowel voor wagenparkbeheerders als voor medewerkers en collega's. Het bijhouden hiervan is een fulltime baan voor het fleetmanagementteam. fleetster biedt digitaal sleutelbeheer op maat van fleetmanagement use cases. Het fungeert als een 24/7-medewerker die elke sleutelbeweging in het wagenpark nauwgezet bijhoudt. Medewerkers hebben alleen toegang tot poolvoertuigsleutels tijdens hun boekingsvenster (meestal 15 minuten voor de boeking). Het sleutelkastje is bovendien volledig geïntegreerd in het fleetstersysteem en wijst daarom zelfs boekingen opnieuw toe als sleutels te laat worden ingeleverd

Autodelen Kit

fleetster heeft een B2B mobiliteitsplatform ontwikkeld dat een breed scala aan vlootbeheer en Car Sharing use cases dekt. De Car Sharing Kit kan poolvoertuigen verbinden met de fleetster software, waardoor een volledige registratie van rijgegevens en GPS-gegevens wordt verkregen. Daarnaast kan de Car Sharing Kit worden gebruikt om een openings- en sluitingsmechanisme te implementeren via smartphone of op afstand.

Door uw voertuigen op de cloud aan te sluiten, behoudt u een volledig overzicht van uw wagenpark - ongeacht waar de poolauto's zich bevinden

Stand-alone software-oplossing

fleetster is een uitgebreide fleet management software voor het organiseren en beheren van al uw Car Sharing en fleet voertuigen. Het doel van de fleet software is het vergemakkelijken van de taken van de fleet managers en het verhogen van de benutting van het bestaande wagenpark. Het maakt de toewijzing van reserveringen via een gemeenschappelijke kalender, sleutelbeheer, evaluaties en nog veel meer mogelijk.

Software voor poolvoertuigen - hoe optimaliseer ik het beheer van mijn poolvoertuigen?

Het beheer van de poolvoertuigen (ook Beheer van poolvoertuigen ) werkt via uitgekiende reserveringsmechanismen in een poolvoertuigsoftware. Hier bereiken programma's als Excel en Outlook al snel hun grenzen. De professionele poolvoertuigsoftware van fleetster vereenvoudigt het beheer van poolvoertuigen voor wagenparkbeheerders. Dit geldt ook met betrekking tot de belastingwetgeving.

De software voor poolvoertuigen zorgt voor de voertuigen. Normaal gezien wordt een wagenparkbeheerder aangesteld die met de werknemers de nodige en wettelijk vereiste veiligheidsbriefings houdt. De wagenparkbeheerder controleert ook de rijbewijzen van de werknemers die een van de poolvoertuigen wensen te gebruiken

Als de software voor poolvoertuigen efficiënt is ontworpen, kan een vloot van gedeelde poolvoertuigen besparingen opleveren. In slecht beheerde systemen (Excel , Outlook ), kunnen poolvoertuigen worden gebruikt in combinatie met een Logbook maar kan net zo snel veranderen in een belastingval

Om het grootst mogelijke besparingspotentieel te bereiken, moeten de statistieken van de vlootbezetting effectief zijn. De vlootmanager heeft een goed overzicht nodig en de Elektronisch logboek schoon worden gehouden

Elektronisch logboek voor poolvoertuigen als oplossing voor de gevaarlijke belastingval

In tegenstelling tot een bedrijfswagen worden poolvoertuigen niet aan één persoon toegewezen. Dergelijke poolvoertuigen prikkelen de fantasie van de fiscus, want voertuigen zonder belastbaar inkomen zijn een doorn in het oog van de fiscus en laten ruimte voor interpretatie.

Bij gebrek aan documentatie over de voertuigbewegingen gaat de belastingdienst ervan uit dat werknemers met een rijbewijs gebruikers van de poolauto zijn, ongeacht of zij de auto daadwerkelijk gebruiken. Slechte of onvolledige documentatie kan ook al snel tot dure bijbetalingen leiden.

De enige manier om je te beschermen tegen een nabetaling en problemen met de belastingdienst is een Elektronisch logboek Dankzij de stekker.. OBD-Stekker alle ritten worden automatisch geregistreerd. De fleetster software maakt een Logboek in overeenstemming met fiscale voorschriften die de belastingdienst kan weerstaan.

BASIS

Interactieve boekingskalender met admin- en gebruikerstoegang tot apps en webapp
5€
per voertuig, per maand

ENTERPRISE

Voor grote vloten of bedrijven: stel extra prijssystemen en automatische herboekingen in
15€
per voertuig, per maand

Gratis Advies

Ons team helpt u graag met al uw vragen over het beheer van poolvoertuigen. Neem contact op en maak een afspraak met een van onze wagenparkexperts.