Software voor zakelijk autodelen
Voor poolvoertuigen in bedrijven: onze Corporate Car Sharing software helpt u om het wagenpark efficiënter te gebruiken en ter beschikking te stellen van de medewerkers. fleetster toont welke voertuigen gereserveerd of beschikbaar zijn.
Wat onze software speciaal maakt:
Grote Vloten
De fleetster functies maken het ook gemakkelijk om een groot aantal voertuigen te beheren.
3-20 Voertuigen
Beter overzicht over alle voertuigen en gestructureerde processen in uw wagenpark.
Verschillende Boekingsregels
De tool biedt een groot aantal boekingsregels en boekingslogica's die het boeken van voertuigen vereenvoudigen.
Sleutelbeheer
Verschillende gebruikssituaties voor sleutelbeheer met hardware-opties die individueel per voertuig, op verschillende locaties kunnen worden gebruikt.
Integratie van e-voertuigen
Zelfs e-voertuigen kunnen worden geïntegreerd in fleetster, inclusief range management!
Onze referenties
"Onze 500 auto's staan geparkeerd op meer dan 80 Telekom-locaties in Duitsland en zijn uitgerust met een Car Sharing Kit".
CarSharing oplossing met elektronische sleutelkast, rijbewijscontrole en single sign-on integratie met Microsoft Azure AD.
"Het gebruik van fleetster heeft voor ons vanaf de eerste dag vruchten afgeworpen - we besparen nu 90% van onze vroegere kosten".
"Corporate car sharing is een innovatief mobiliteitsconcept dat gewoon geniaal is. We zijn ervan overtuigd dat het een revolutie teweeg zal brengen in het wagenparkbeheer van veel bedrijven in Luxemburg".
Hoe werkt de Corporate CarSharing software?
Autodelen is een belangrijk onderdeel om de klimaatdoelstellingen te halen, de kosten te verlagen en de werknemers te laten profiteren.
Met fleetster kunnen bedrijven profiteren van alle voordelen van CarSharing: u verhoogt het gebruik van uw poolvoertuigen, verlaagt de kosten en laat uw werknemers de gedeelde voertuigen privé gebruiken.
In onze korte video kunt u onze software bekijken, evenals hardware voor sleutelbeheeroplossingen die eenvoudig met de software kunnen worden geïntegreerd.
BASIS
ENTERPRISE
BASIS-pakket
Boeken Kalender
Een zeer handige manier om al uw boekingen te visualiseren met behulp van een tijdlijn
Smartphone App
Op elk moment kunt u voertuigen reserveren met de fleetster Smartphone Apps
Kalenderintegratie
Importeer boekingen naar uw agenda met behulp van ICS-bestanden
Reserveringslijst
In één oogopslag weet u wanneer, waar en door wie uw voertuigen zijn gebruikt
Toegangsregels voor voertuigen
Beheer welke bestuurders toegang hebben tot welk type voertuig
PRO-pakket
Sleutelbeheer
Ervoor zorgen dat boekingen worden vrijgegeven met een gevalideerd rijbewijs en afgewerkt met essentiële informatie
Reservering voor collega's
Gebruikers met deze toestemming kunnen boekingen voor andere gebruikers aanmaken en wijzigen
Regels voor boekingsprijzen
Maak prijsregels voor uw voertuigen om de kosten van boekingen te beheersen
Boekingsreeks
Voor gevallen met hoog gebruik: maak een reeks boekingen
Export boeken
De gegevens van vroegere of toekomstige boekingen exporteren voor verdere analyse in Excel of andere systemen
Analytics
Met deze functie hebben de beheerders toegang tot uitgebreide analyses van de boekingen en het vlootgebruik
Automatische hertoewijzing van voertuigen
Automatisch een nieuw voertuig toewijzen aan boekingen waarvan het voertuig kort voor de geplande start niet beschikbaar is
Boekingsautorisatie
Geef per voertuig een gebruiker aan die boekingen moet controleren en goedkeuren voordat ze kunnen worden gestart
Kostenplaats
Bedrijfsuitgaven bijhouden via gebruikers- en boekingskostenplaatsen
ENTERPRISE pakket
Voertuiggroepen
Groepeer uw voertuigen in specifieke categorieën, die hun eigen toegangs- en prijsregels kunnen hebben
Beheer van parkeerterreinen
Het beheer van de parkeerplaatsen die tot uw beschikking staan, en ervoor zorgen dat iedereen zijn auto kan achterlaten
Benzine kaarten
Benzinekaarten toewijzen aan voertuigen en toegang geven tot de PIN wanneer weinig brandstof wordt gedetecteerd
Reserveringsbuffers
Specificeer een tijdsbestek dat moet worden geblokkeerd na zakelijke en/of privéboekingen
Import boeken
Maakt het mogelijk boekingen in het bedrijf te importeren via CSV-bestanden
RFID Tap & Go
Met deze functie kunnen gebruikers voertuigen reserveren door eenvoudigweg hun geautoriseerde RFID (bv. personeelsbadge of rijbewijs met sticker) op de RFID-lezer van het voertuig aan te tikken.
Reserveringscontracten
Integreert het beheer en de aanvaarding van juridische documenten in het registratie-, uitnodigings- en boekingsproces van gebruikers.
Shift Planning
Met shiftplanning kunnen beheerders een shift plannen en creëren voor voertuigen en chauffeurs met een datum, tijd en vraag.
Overzicht van de functies van Corporate Car Sharing
| KENMERKEN | BASIS | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Boeken Kalender | |||
| Smartphone App | |||
| Kalenderintegratie | |||
| Reserveringslijst | |||
| Toegangsregels voor voertuigen | |||
| Sleutelbeheer | |||
| Reservering voor collega's | |||
| Regels voor boekingsprijzen | |||
| Boekingsreeks | |||
| Export boeken | |||
| Analytics | |||
| Automatische hertoewijzing van voertuigen | |||
| Boekingsautorisatie | |||
| Kostenplaats | |||
| Voertuiggroepen | |||
| Beheer van parkeerterreinen | |||
| Benzine kaarten | |||
| Reserveringsbuffers | |||
| Import boeken |
eMobiliteit bij het delen van bedrijfswagens
Het oorspronkelijke idee van fleetster was een eCar management software. Inmiddels is het business model meerdere malen uitgebreid, maar het beheer van elektrische voertuigen is er nog steeds! Onze uitgebreide eVehicle database met realistische verbruiks- en laadwaarden in combinatie met het Reach algoritme zorgt ervoor dat niemand meer strandt omdat de accu te laag is.
Al meer dan vijf jaar beschikken wij over een database met de belangrijke gegevens van alle elektrische voertuigen op de markt. Voor elk e-voertuig hebben wij de realistische actieradius opgeslagen, die soms sterk afwijkt van de specificaties van de fabrikant. Om ervoor te zorgen dat onze waarden altijd actueel zijn, optimaliseren en verbeteren wij onze database voortdurend.
CarSharing Kit voor geautomatiseerd sleutelbeheer
Monitoring en automatische aanpassing van boekingen
Een volledig geautomatiseerd systeem dankzij onze CarSharing Kits! Als u onze CarSharing Kits al in uw voertuigen hebt geïnstalleerd, kunt u profiteren van alle voordelen van het "Internet of Things" en de telematica aan boord van voertuigen. gebruikers kunnen de voertuigen via een app openen en sluiten, de kilometerstand kan rechtstreeks naar de software worden overgebracht en nog veel meer. fleetster heeft al drie verschillende hardwareleveranciers met succes geïntegreerd. met de CarSharing Kits heeft onze software een constant overzicht van de accuniveaus van de voertuigen, inclusief de e-voertuigen. fleetster kan zo de tank- en accuniveaus in de gaten houden, de werkelijke waarden vergelijken met de eerder geschatte waarden en indien nodig omboekingen doen. de beheerder hoeft zich dus nergens meer zorgen over te maken, de software herinnert de bestuurder er na de boeking zelfs aan dat het voertuig moet worden opgeladen.
Elektronische sleutelkast voor de automatisering van de sleuteldistributie
Elektronische sleutelkasten (of Electronic Key Management) centraliseren op handige wijze de opslag en overdracht van uw poolvoertuigen en carsharingvoertuigen. De elektronische sleutelkast van fleetster is naadloos geïntegreerd in het B2B-mobiliteitsplatform, dat de boeking en het beheer van wagenparkvoertuigen mogelijk maakt.
Bovendien kunnen wagenparkbeheerders op tijd gebaseerde machtigingen en regels invoeren die fouten bij de toegang tot sleutelkasten elimineren.
Wat is een Corporate Car Sharing Software?
Corporate Car Sharing is een synoniem voor wagenparkbeheer. Dit betekent dat alle werknemers, of een deel van de werknemers van een bedrijf, een wagenpark delen (of zelfs maar één voertuig). Het tegenovergestelde van Corporate Car Sharing is de klassieke bedrijfswagen.
Bij een Corporate Car Sharing systeem worden de poolvoertuigen ook ter beschikking gesteld van werknemers voor privéritten na het werk of in het weekend. In principe is Corporate Car Sharing software een boekingstool die ervoor zorgt dat iedereen weet wanneer welk voertuig is gereserveerd. Natuurlijk heeft dergelijke software ook veel extra functies die het anders maken dan Excel of Outlook bijvoorbeeld geïntegreerde sleutelkastsystemen , Car Sharing Kits en nog veel meer.
Privégebruik in Corporate Car Sharing
In fleetster bestaat de mogelijkheid om poolvoertuigen ook voor privéritten van de medewerkers vrij te geven. Met deze functie kunnen medewerkers de voertuigen na het werk direct op de parkeerplaats van het bedrijf parkeren - dit bespaart veel tijd in vergelijking met een Autoverhuur voor werknemers zonder eigen voertuig is dit een geweldig initiatief!
Veel bedrijven bieden hun werknemers het privégebruik van poolauto's aan - meestal na werktijd of in het weekend. Aangezien het privégebruik met de auto van de zaak wordt beschouwd als een voordeel in natura, is hier uiterste voorzichtigheid geboden, omdat een privégebruik van een poolauto die niet correct is aangegeven, snel als een boemerang van de belastingdienst kan terugkomen en hoge bijbetalingen verschuldigd zijn
fleetster maakt daarom onderscheid tussen zakelijke en privéritten. fleetster biedt u de mogelijkheid om voor elke poolauto specifieke prijsregels en gebruiksregels op te stellen, zodat alle geldelijke voordelen correct worden geregistreerd en fiscaal in aanmerking worden genomen
Eenvoudige installatie van het fleetster systeem
Dankzij onze cloudsoftware hebben ze overal toegang met een browser, zonder installatie. Of u kunt de voertuigen reserveren met de app op uw smartphone. Dankzij de cloud kunnen we de software naar behoefte schalen, regelmatig bijwerken en altijd voldoende prestaties garanderen. Hoeveel voertuigen u ook hebt, de gegevens zijn absoluut veilig in de cloud, veiliger dan op de meeste lokale servers! De beveiliging van gegevens is altijd onze topprioriteit.
Een eigen fleetster-systeem is zeer intuïtief en snel op te zetten. eerst maakt u alle locaties aan in de software. vervolgens voegt u de voertuigen toe en laadt u alle gebruikers in het systeem. de hele opzet duurt meestal niet meer dan 10 minuten. als u veel gegevens hebt, helpt het fleetster-team u graag met het importeren ervan.
Wilt u weten hoe de fleetster software er "live" uitziet en werkt? Geen probleem!
Schrijf je gewoon in voor een online demo en wij leggen het systeem uit en helpen je het perfecte plan te kiezen!
