CarSharing software voor bedrijven
Gebruik uw wagenpark efficiënter! Met onze cloud-based Corporate CarSharing software maakt u poolvoertuigen beschikbaar voor uw medewerkers en kunnen zij eenvoudig zien welke voertuigen gereserveerd zijn of nog beschikbaar zijn
Onze referenties
"Onze 500 auto's staan geparkeerd op meer dan 80 Telekom-locaties in Duitsland en zijn uitgerust met een CarSharing-kit".
CarSharing oplossing met elektronische sleutelkast, rijbewijscontrole en single sign-on integratie in Microsoft Azure AD.
"Het gebruik van fleetster heeft voor ons vanaf de eerste dag vruchten afgeworpen - we besparen nu 90% van de vroegere kosten".
"Corporate car sharing is een innovatief mobiliteitsconcept dat gewoonweg geniaal is. Wij zijn ervan overtuigd dat het een revolutie teweeg zal brengen in het wagenparkbeheer van heel wat ondernemingen in Luxemburg".
De Corporate CarSharing oplossing voor elk wagenpark!
3-20 Voertuigen
Meer overzicht over alle voertuigen en gestructureerde processen in uw wagenpark
Grote Vloten
Met de functies van fleetster kunnen ook veel voertuigen gemakkelijk worden beheerd
Groene Bedrijven
Zelfs e-voertuigen kunnen worden geïntegreerd in fleetster, inclusief range management!
Wat is Corporate CarSharing software?
Corporate car sharing is een synoniem voor wagenparkbeheer, wat betekent dat alle of sommige werknemers van een bedrijf een wagenpark delen (of zelfs maar één voertuig). Het tegenovergestelde van corporate car sharing is de klassieke bedrijfswagen.
In een corporate car sharing systeem worden de poolvoertuigen ook beschikbaar gesteld aan werknemers voor privéritten na het werk of in het weekend. In principe is een corporate car sharing software een boekingstool die ervoor zorgt dat iedereen weet wanneer welk voertuig is gereserveerd. Natuurlijk heeft een dergelijke software ook veel extra functies, zoals geïntegreerde sleutelkastsystemen, car sharing kits en nog veel meer.
Waarom zou ik een bedrijfsautodeelprogramma invoeren?
Deze video markeerde de lancering van fleetster. Hoewel de video al een paar jaar oud is, geeft hij nog steeds weer hoe fleetster het vlootgebruik in het bedrijf ziet.
Autodelen is een belangrijke bouwsteen om de klimaatdoelstellingen te halen, de kosten te drukken en de werknemers te laten profiteren.
Met fleetster kunnen bedrijven profiteren van alle voordelen van carpooling: u verhoogt het gebruik van uw poolvoertuigen, verlaagt de kosten en laat uw werknemers de gedeelde voertuigen privé gebruiken.
BASIS
ENTERPRISE
BASIS-pakket
Kalender
Een zeer handige manier om al uw boekingen te visualiseren met behulp van een tijdlijn
Handige app
U kunt altijd en overal voertuigen reserveren met de fleetster smartphone apps
Kalenderintegratie
Importeer boekingen in uw agenda met behulp van ICS-bestanden
Reservelijst
In één oogopslag ziet u wanneer, waar en door wie uw voertuigen zijn gebruikt
Toegangsregels voor voertuigen
Beheer welke bestuurders toegang hebben tot welk voertuigtype
PRO pakket
Sleutelbeheer
Ervoor zorgen dat boekingen worden vrijgegeven met een gevalideerd rijbewijs en aangevuld met essentiële informatie
Boek voor collega's
Gebruikers met deze machtiging kunnen boekingen voor elke andere gebruiker maken en wijzigen
Regels voor boekingsprijzen
Maak prijsregels voor uw voertuigen om de kosten van boekingen te beheersen
Boekingsreeks
Voor hoge gebruiksgevallen: Maak een reeks boekingen
Export boeken
De gegevens van vroegere of toekomstige boekingen exporteren voor verdere analyse in Excel of andere systemen
Analyses
Deze functie geeft beheerders toegang tot uitgebreide analyses van boekingen en vlootgebruik
Automatische herverdeling van voertuigen
Automatisch een nieuw voertuig toewijzen aan boekingen met een onbeschikbaar voertuig kort voor de geplande startdatum
Boekingsautorisatie
Eén gebruiker per voertuig opgeven om boekingen te controleren en vrij te geven voordat ze kunnen worden gestart
Kostenplaats
Bijhouden van bedrijfsuitgaven via gebruikers- en boekingskostenplaatsen
ENTERPRISE-Pakket
Voertuiggroepen
Groepeer uw voertuigen in specifieke categorieën, die hun eigen toegangs- en prijsregels kunnen hebben
Parkeerbeheer
De beschikbare parkeerplaatsen beheren en ervoor zorgen dat iedereen zijn voertuig kan parkeren
Brandstofkaarten
Brandstofkaarten aan voertuigen toewijzen en de PIN-code vrijgeven wanneer een laag brandstofniveau wordt gedetecteerd
Reserveringsbuffer
Geef een tijdslot op dat moet worden geblokkeerd na zakelijke en/of particuliere boekingen
Import boeken
Maakt het importeren van boekingen in het bedrijf mogelijk via CSV-bestanden
RFID Tap en Go
Met deze functie kunnen gebruikers voertuigen reserveren door eenvoudigweg hun geautoriseerde RFID-kaart (bv. werknemers-ID of rijbewijs met sticker) te laten lezen door de RFID-lezer van het voertuig.
Reserveringscontracten
Integreert het beheer en de acceptatie van juridische documenten in het registratie-, uitnodigings- en boekingsproces van gebruikers.
Shift planning
Met shiftplanning kunnen beheerders een shift plannen en aanmaken voor voertuigen en chauffeurs met datum, tijd en vraag.
Overzicht van de functies van Corporate CarSharing
| KENMERKEN | BASIS | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Kalender | |||
| Handige app | |||
| Kalenderintegratie | |||
| Reservelijst | |||
| Toegangsregels voor voertuigen | |||
| Sleutelbeheer | |||
| Boek voor collega's | |||
| Regels voor boekingsprijzen | |||
| Boekingsreeks | |||
| Export boeken | |||
| Analyses | |||
| Automatische herverdeling van voertuigen | |||
| Boekingsautorisatie | |||
| Kostenplaats | |||
| Voertuiggroepen | |||
| Parkeerbeheer | |||
| Brandstofkaarten | |||
| Reserveringsbuffer | |||
| Import boeken |
CarSharing Kit voor geautomatiseerd sleutelbeheer
Controle en automatische aanpassing van boekingen
Een volledig geautomatiseerd systeem dankzij onze CarSharing Kits! Als u onze CarSharing Kits al in uw voertuigen hebt geïnstalleerd, kunt u profiteren van alle voordelen van het "Internet of Things" en de telematica aan boord van voertuigen. Gebruikers kunnen de voertuigen via een app openen en sluiten, de kilometerstand kan rechtstreeks naar de software worden overgebracht en nog veel meer. fleetster heeft al drie verschillende hardwareleveranciers met succes geïntegreerd. Met de CarSharing Kits heeft onze software een constant overzicht van de accuniveaus van de voertuigen, inclusief de e-voertuigen. fleetster kan zo de tank- en accuniveaus controleren, de werkelijke waarden vergelijken met de eerder geschatte waarden en indien nodig omboekingen doen. De beheerder hoeft zich dus nergens meer zorgen over te maken, de software herinnert de bestuurder er na de boeking zelfs aan dat het voertuig moet worden opgeladen.
Elektronische sleutelkast voor de automatisering van de sleuteltoewijzing
Elektronische sleutelkasten (of Electronic Key Management) centraliseren op een handige manier de opslag en overdracht van uw poolvoertuigen en carpoolvoertuigen. De elektronische sleutelkast van fleetster is naadloos geïntegreerd in het B2B-mobiliteitsplatform, dat de boeking en het beheer van wagenparkvoertuigen mogelijk maakt.
Bovendien kunnen wagenparkbeheerders op tijd gebaseerde machtigingen en regels invoeren die fouten bij de toegang tot sleutels in de sleutelkast elimineren.
eMobiliteit bij het delen van bedrijfswagens
Het oorspronkelijke idee van fleetster was een e-car management software. Inmiddels is het business model meerdere malen uitgebreid, maar het beheer van elektrische voertuigen is er nog steeds! Onze uitgebreide e-vehicle database met realistische verbruiks- en laadwaarden in combinatie met het Reach algoritme zorgt ervoor dat niemand meer strandt omdat de accu te laag is.
Privégebruik in Corporate CarSharing
In fleetster bestaat de mogelijkheid om poolvoertuigen ook voor privéritten van medewerkers vrij te geven. Met deze functie kunnen medewerkers na het werk de voertuigen direct op de bedrijfsparkeerplaats overnemen - dit bespaart veel tijd ten opzichte van het huren van een auto. Voor medewerkers zonder eigen voertuig is dit een geweldig initiatief!
Talrijke bedrijven bieden hun werknemers het privégebruik van poolvoertuigen aan - meestal na het werk of in het weekend. Aangezien het privégebruik met de bedrijfswagen als een niet-geldelijk voordeel wordt beschouwd, is hier uiterste voorzichtigheid geboden, want een verkeerd aangegeven, privé gebruikt poolvoertuig kan snel als een boemerang van de fiscus terugkomen en hoge bijbetalingen verschuldigd zijn.
fleetster maakt daarom onderscheid tussen zakelijke en privéritten. fleetster biedt u de mogelijkheid om voor elk poolvoertuig specifieke prijs- en gebruiksregels op te stellen, zodat alle toegerekende inkomsten correct worden geregistreerd en fiscaal in aanmerking worden genomen.
Eenvoudige installatie van het fleetster systeem
Dankzij onze cloudsoftware hebben ze overal toegang met een browser, zonder installatie. Of u kunt de voertuigen reserveren met de app op uw smartphone. Dankzij de cloud kunnen we de software naar behoefte opschalen, regelmatig bijwerken en altijd voldoende prestaties garanderen. Hoeveel voertuigen u ook hebt, de gegevens zijn absoluut veilig in de cloud, veiliger dan op de meeste lokale servers! De beveiliging van gegevens is altijd onze topprioriteit.
Het opzetten van uw eigen fleetster-systeem is zeer intuïtief en snel. eerst maakt u alle locaties aan in de software. vervolgens voegt u de voertuigen toe en laadt u alle gebruikers in het systeem. het hele opzetproces duurt meestal niet meer dan 10 minuten. als u veel gegevens hebt, helpt het fleetster-team u graag met het importeren ervan.
Wilt u weten hoe de fleetster software er "live" uitziet en werkt? Geen probleem!
Schrijf u gewoon in voor een online demo en wij leggen het systeem uit en helpen u het perfecte plan te kiezen!
