Software voor vlootbeheer
De slimme fleet software van fleetster - automatiseer uw wagenparkbeheer zonder het overzicht te verliezen. Zeg vaarwel tegen excel!
Wat is er zo speciaal aan fleetmanagement van fleetster?
App voor bestuurders
Elke bestuurder van een bedrijfswagen heeft toegang tot de fleetster-app en kan communiceren met de wagenparkbeheerder, schade melden, bandenwissels plannen en nog veel meer.
6 producten in één software
Naast wagenparkbeheer kan fleetster ook worden gebruikt om poolvoertuigen te beheren, rijbewijzen te controleren, logboeken van chauffeurs bij te houden en nog veel meer.
Live gegevens van het voertuig
Met OBD-stekkers worden voertuiggegevens zoals kilometerstand en brandstofniveau rechtstreeks naar de software verzonden.
Beschikbaar in 10 talen wereldwijd
De fleetster software wordt al wereldwijd gebruikt en is beschikbaar in vele talen. Meer talen op aanvraag!
Sleutelhardware voor poolvoertuigen
Met fleetster kunt u het sleutelbeheer van poolvoertuigen volledig automatiseren.
Duitse ontwikkeling & hosting
De cloudsoftware wordt uitsluitend gehost op Duitse servers - uw gegevens zijn veilig!
Onze referenties
500 auto's staan geparkeerd op meer dan 80 Telekom-locaties in Duitsland en worden beheerd met de software voor wagenparkbeheer.
Deer e-Carsharing beheert het wagenpark op meer dan 150 locaties, waarbij de software op veel gebieden ondersteuning biedt en zo het dagelijks leven gemakkelijker maakt.
"Met fleetster hebben we de organisatorische inspanning voor wagenparkbeheer tot een fractie kunnen terugbrengen. De medewerkers zijn tevredener omdat ze de voertuigen zelf kunnen reserveren."
"We hebben onze hele administratie en organisatie kunnen optimaliseren met fleetster op de eenvoudigste en meest kosteneffectieve manier. Het is heel gemakkelijk te gebruiken en spreekt voor zich. We gebruiken fleetster nu al een paar jaar en hebben nog nooit technische problemen gehad
Deze problemen kunnen worden opgelost met de fleetster software:
De vlootbeheermodule is ontwikkeld om vlootbeheerders te ondersteunen bij de digitalisering van alle vlootprocessen. Alle functies zijn zo ontworpen dat er geen taken worden vergeten en tijd wordt bespaard door automatisering. Vlootbeheer met Excel is vandaag de dag nog steeds onderdeel van het dagelijks leven van veel bedrijven, maar met Excel verlies je snel het overzicht. Dit kan allemaal worden opgelost met een slimme software voor wagenparkbeheer het PRO-pakket ondersteunt wagenparkbeheerders van kleine tot middelgrote wagenparken. Het ENTERPRISE-pakket richt zich op de ondersteuning van grote wagenparken.
Wat zijn de voordelen van software voor vlootbeheer?
Kostenbesparingen
Helpt kosten te verlagen door brandstofverbruik, onderhoudskosten en reparaties te optimaliseren en te automatiseren.
Verhoogde efficiëntie
Stelt wagenparkbeheerders in staat om de activiteiten in realtime te controleren en te optimaliseren, wat resulteert in een verbeterde efficiëntie en productiviteit.
Verbeterde naleving
Helpt wagenparkbeheerders ervoor te zorgen dat hun wagenpark voldoet aan de wettelijke vereisten en dat voertuigen in goede staat verkeren.
Verhoogd vermogensbeheer
Voertuiggegevens zoals aankoopdatum, onderhoudsschema, reparaties en contracten kunnen eenvoudig digitaal worden beheerd. Wagenparkbeheerders kunnen in één oogopslag alle informatie vinden die ze nodig hebben.
Verhoogde veiligheid
Veiligheid is een belangrijke factor in wagenparkbeheer en software biedt realtime monitoring, risicobeoordeling en gedragsanalyse voor bestuurders.
Verbeterde rapportage
Creëert gedetailleerde rapporten met belangrijke informatie zoals brandstofverbruik, CO2-verbruik of bestuurders- en voertuigkosten om te helpen bij het nemen van beslissingen en het plannen van uitgaven.
Maandelijks
+25%
Driemaandelijks
+10%
Jaarlijks
+0%
Euro
€/EUR
Dollar
$/USD
Pro
Het PRO-pakket helpt vooral bij de zelforganisatie van de vlootmanager
Kenmerken van de PRO-versie zijn onder andere:
Contracts
Procurement
Vehicle Status Check
Damage
Automatic Tasks
Invoices
Refueling Detection
Tank Data Import
User Defined Fields
Wagenparkbeheer van fleetster - PRO-pakket
Digitaal voertuigdossier
Het hart van wagenparkbeheer: alle voertuigrelevante gegevens op één plek, exporteerbaar en op elk moment bewerkbaar.
Bestuurder
Deze functie biedt een overzicht van je chauffeurs en toegewezen voertuigen dat op elk moment kan worden bekeken.
Contracten
Alle documenten die betrekking hebben op voertuigen op één plek: leasecontracten, verzekeringspolissen en nog veel meer.
Inkoop
fleetsters inkoopbeheer biedt een eenvoudig overzicht van nieuw aangeschafte voertuigen.
Statuscontrole voertuig
Regelmatige voertuigcontroles zijn belangrijk - fleetster biedt checklists en rapporten.
Schade
Alle relevante informatie over ongevallen en schade op één plek. Documenteer schade van oorsprong tot reparatie.
Taken
Het taakbeheer ondersteunt dagelijkse afspraken en herinnert je eraan.
Automatische taken
Met deze functie kun je voor elk voertuig taken aanmaken die op een bepaald moment kunnen worden geactiveerd.
Facturen
Voeg facturen toe, beheer ze en wijs ze toe aan één voertuig of aan een groep voertuigen.
Detectie bijtanken
Onmisbaar hulpmiddel in het wagenpark. Wijs tankkaarten toe aan bestaande chauffeurs en voertuigen.
Tankgegevens importeren
Houd het brandstofverbruik van je wagenpark bij.
Door gebruiker gedefinieerde velden
Als u speciale velden nodig hebt die fleetster niet heeft, kunt u extra invoervelden definiëren.
PRO-pakket - software voor wagenparkbeheer
Een enkele auto genereert niet veel gegevens en dus ook niet veel problemen. De complexiteit bij wagenparkbeheer is het bijhouden van veel voertuigen. Elke dag worden er gegevenspunten gegenereerd (bijv. brandstofbonnen) die niet exact te plannen zijn en gesorteerd moeten worden. Bovendien bevindt elk voertuig zich op een ander punt in zijn levenscyclus en zijn er verschillende deadlines waarmee rekening moet worden gehouden. Voor deze use cases hebben we het "PRO Package" gebouwd.
Vlootbeheer door fleetster - ENTERPRISE pakket
Verkeersboetes
fleetsters beheer van verkeersboetes wijst boetebrieven toe aan de respectieve voertuigen en bestuurders.
Service & Reparaties
Informeer je chauffeurs over komende serviceafspraken en reparaties en beheer de voertuigen dienovereenkomstig.
Leasingcontrole
We houden de kilometerstand van je voertuigen in de gaten en waarschuwen zodra de limiet wordt overschreden.
Totale eigendomskosten
Het volledige overzicht van alle kosten van uw wagenpark - eenvoudig gestructureerd en gemakkelijk te begrijpen.
Rapporten
Automatische rapporten in een adequaat ontwerp, die kunnen worden doorgestuurd naar de betreffende verantwoordelijke persoon.
Levenscyclus van het voertuig
Houd de levenscyclus van alle voertuigen in uw wagenpark bij - van aankoop tot verkoop.
OCR-facturen, boetes en ontvangstbewijzen
Automatische herkenning van geüploade documentinformatie zoals kosten en factuuritems.
Vlootdashboard
Het hele wagenpark in één oogopslag - alles wat je moet weten op één plek.
Integratie van leveranciers van tankkaarten
We integreren de grootste Duitse leveranciers van tankkaarten en bieden automatische rapportage via hun API's.
ENTERPRISE pakket - software voor vlootbeheer
De grootste inspanning voor de vlootmanager zit in de communicatie en coördinatie van de chauffeurs, omdat veel taken niet door de vlootmanager zelf kunnen worden gedaan of op zijn minst een afspraak met de chauffeur vereisen. E-mails, telefoontjes en persoonlijke gesprekken zijn erg tijdrovend. Voor deze use case ontwikkelen we momenteel een app, die is opgenomen in het "ENTERPRISE Pakket".
fleetster prijspakketten voor wagenparkbeheer
Kenmerken | Excel-Killer | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Digitaal voertuigdossier | |||
| Bestuurder app | |||
| Contracten | |||
| Inkoop | |||
| Statuscontrole voertuig | |||
| Schade | |||
| Taken | |||
| Automatische taken | |||
| Facturen | |||
| Detectie bijtanken | |||
| Tankgegevens importeren | |||
| Door gebruiker gedefinieerde velden | |||
| Service & reparaties | |||
| Controle leasing | |||
| Totale eigendomskosten | |||
| Rapporten | |||
| Levenscyclus van het voertuig | |||
| OCR-facturen, boetes en ontvangstbewijzen | |||
| Vlootdashboard | |||
| Integratie van leveranciers van tankkaarten | |||
| Verkeersboetes |
Hoe trailerbeheer werkt
Dankzij de tijdgestuurde onderhoudsplanning hebt u altijd een overzicht van de staat van uw trailers. De software synchroniseert naadloos met Fleet Management en zorgt zo voor een uniform gegevensbeheer. De real-time beschikbaarheidscontrole maakt een optimale inzetplanning mogelijk.
Genereer aangepaste rapporten en analyses om weloverwogen beslissingen te nemen en de prestaties van je wagenpark te maximaliseren. Start vandaag nog met onze trailer management software en optimaliseer je trailerpark naar een nieuw, efficiënt niveau!
Software voor schadebeheer
Om voor het wagenpark te zorgen, is optimaal schadebeheer vereist. fleetster software maakt dit eenvoudig.
De gebruiker van het voertuig kan de bestaande schade zelf inspecteren. De schade wordt gedocumenteerd en gedigitaliseerd met behulp van foto's. Op deze manier kan schade in de toekomst duidelijk worden toegewezen aan een voertuig. Fouten of verwisselingen kunnen zo zoveel mogelijk worden uitgesloten. Het fotomateriaal en de documentatie van de schade worden beschikbaar gesteld aan de wagenparkbeheerder, die een overzicht heeft van alle processen en het volledige wagenpark.
Blijf op de hoogte met het digitale voertuigdossier
Alle relevante informatie over een voertuig kan worden verzameld en opgeslagen in het digitale voertuigdossier. Dit omvat bijvoorbeeld technische gegevens, onderhouds- en reparatiehistorieken, verzekerings- en financieringsgegevens en alle voertuigdocumenten. Dankzij de centrale opslag en eenvoudige administratie maakt het digitale voertuigdossier een efficiënt wagenparkbeheer en een beter gebruik van voertuigen mogelijk. Ook kunnen processen zoals onderhoud, reparatie of administratie beter worden gecontroleerd.
Het digitale voertuigbestand maakt deel uit van de Excel Killer-versie, die voor slechts € 1 per maand per voertuig kan worden gebruikt. Naast de Excel Killer-versie maakt het digitale voertuigbestand natuurlijk ook deel uit van de PRO- en ENTERPRISE-versie.
Contractbeheer met fleetster
Met Contractbeheer hebben wagenparkbeheerders de mogelijkheid om contracten op te slaan in fleetster.
Elk contract kan worden toegewezen aan een specifieke categorie, een deadline krijgen en worden toegewezen aan een voertuig. Je kunt een onbeperkt aantal contracten per voertuig invoeren - en je kunt ook een PDF of foto van het contract bijvoegen.
het nieuwe contractbeheer van fleetster vervangt het papieren contractbeheer op kantoor.
Taken beheren in fleetster was nog nooit zo eenvoudig!
Met de taken in fleetster kunnen taken direct aan gebruikers worden toegewezen, zodat er geen taken worden vergeten. De herinneringsfunctie zorgt ervoor dat de gebruiker dagelijks aan de taak wordt herinnerd totdat hij deze heeft voltooid. Het is ook mogelijk om foto's en documenten toe te voegen. Als de beheerder een taak voor een gebruiker instelt, krijgt hij automatisch een melding en kan hij de taak direct en zonder tijdverlies in het fleetster-systeem voltooien door bijvoorbeeld foto's of documenten te uploaden.
Inkoopproces met fleetster
Met fleetster heeft de wagenparkbeheerder te allen tijde een overzicht van de aanschaf van nieuwe voertuigen. Uitgebreide databases ondersteunen de kostenberekening - ook als het gaat om upgraden en ombouwen naar e-mobiliteit.
Onze software voor wagenparkbeheer ondersteunt u al bij de eerste stap, de analyse van de behoeften. Bepaal uw behoeften eenvoudig en snel met behulp van onze softwareoplossing op basis van gebruiksgegevens en logboeken.
Digitaliseer het hele inkoopproces.
Beheer chauffeurs in fleetster!
Chauffeursbeheer in fleetster verwijst naar het beheer van chauffeurs en hun activiteiten in het fleetmanagementsysteem van fleetster. fleetster is een softwareoplossing die bedrijven helpt hun wagenpark efficiënt te beheren.
Met de module Driver Management kunnen bedrijven bestuurdersinformatie vastleggen en beheren, zoals contactgegevens, rijbewijsgegevens en bestuurdersprofielen, waardoor voertuigen eenvoudig aan specifieke bestuurders kunnen worden toegewezen en bestuurdersactiviteiten transparant kunnen worden gevolgd.
Brandstofverbruik en tankbeurten registreren
fleetster kan het brandstofverbruik voor elk voertuig registreren, waardoor het mogelijk wordt om de kosten met betrekking tot brandstofverbruik bij te houden, inclusief het totaal betaalde bedrag voor brandstofkosten en de uitsplitsing van de kosten per voertuig of bestuurder.
Daarnaast kunnen gedetailleerde rapporten en analyses worden gegenereerd over het brandstofverbruik van uw wagenpark. Deze rapporten kunnen informatie bevatten over het verbruik per voertuig, per bestuurder of per periode, zodat u het verbruik kunt controleren, trends kunt identificeren en actie kunt ondernemen om de efficiëntie te verbeteren.
Rapporten en export voor de vloot
In onze rapportage hanteren we een tweeledige aanpak:
Ten eerste bieden we uitgebreide rapporten over de interne gegevens van het wagenpark, zoals de kosten van alle schade, een overzicht van alle taken en de hoeveelheid en kosten van parkeerbonnen. In het wagenpark worden talloze gegevens gegenereerd, die we nuttig maken voor onze klanten.
Ten tweede bieden we live rapporten op basis van telematicagegevens. Deze dimensie is moeilijker aan te boren, maar inhoudelijk ook spannender. Met onze live rapporten kun je bijvoorbeeld zien welke afdelingsvoertuigen die voorheen niet via software werden geboekt, wel worden gebruikt. Dit maakt het besparingspotentieel duidelijk. Je krijgt ook een overzicht van tankprocessen en CO2-uitstoot.
Beheer brandstofkaarten
Hoe groter het aantal voertuigen in een wagenpark, hoe moeilijker het wordt om ze bij te houden. Met een tankkaart kan in ieder geval de boekhouding worden vereenvoudigd en het papierwerk geminimaliseerd. De boekhoudafdeling kan de gefactureerde brandstofbonnen direct online bekijken en beheren, waardoor het tijdrovende proces van chauffeurs die eerst geld moeten neerleggen voor brandstof en vervolgens worden terugbetaald door hun werkgever, wordt geëlimineerd.
fleetster biedt een functie die helpt bij het organiseren van tankkaarten binnen een wagenpark.
Geïnteresseerd in onze software voor wagenparkbeheer?
Stuur ons voor een individuele aanbieding een verzoek met je contactgegevens.
