Software voor vlootbeheer
De slimme fleet software van fleetster - automatiseer uw wagenparkbeheer zonder het overzicht te verliezen
Wat is er speciaal aan fleetmanagement van fleetster?
App voor chauffeurs
Elke bestuurder van een bedrijfswagen heeft toegang tot de fleetster-app en kan communiceren met de wagenparkbeheerder, schade melden, bandenwissels inplannen en nog veel meer.
6 producten in één software
Naast wagenparkbeheer kan fleetster ook worden gebruikt om poolvoertuigen te beheren, rijbewijzen te controleren, bestuurderslogboeken bij te houden en nog veel meer.
Live gegevens van het voertuig
Met OBD-stekkers worden voertuiggegevens zoals kilometerstand en brandstofniveau rechtstreeks naar de software verzonden.
Beschikbaar in 10 talen wereldwijd
De fleetster software wordt al wereldwijd gebruikt en is beschikbaar in vele talen. Meer talen op aanvraag!
Sleutelhardware voor poolvoertuigen
Met fleetster kunt u het sleutelbeheer van poolvoertuigen volledig automatiseren.
Duitse Ontwikkeling & Hosting
De cloud software wordt uitsluitend gehost op Duitse servers - uw gegevens zijn veilig!
Onze referenties
500 auto's staan geparkeerd op meer dan 80 Telekom-locaties in Duitsland en worden beheerd met de software voor wagenparkbeheer.
Deer e-Carsharing beheert het wagenpark op meer dan 150 locaties, waarbij de software op veel gebieden ondersteuning biedt en zo het dagelijks leven vergemakkelijkt.
"Met fleetster hebben we de organisatorische inspanning voor het wagenparkbeheer tot een fractie kunnen terugbrengen. De medewerkers zijn meer tevreden omdat ze zelf de voertuigen kunnen reserveren."
"We hebben onze hele administratie en organisatie kunnen optimaliseren met fleetster op de meest eenvoudige en kosteneffectieve manier. Het is zeer eenvoudig te gebruiken en spreekt voor zich. We gebruiken fleetster nu al een paar jaar en hebben nooit technische problemen gehad
Deze problemen kunnen worden opgelost door de fleetster software:
De fleet management module is ontwikkeld om fleet managers te ondersteunen bij de digitalisering van alle fleet processen. Alle functies zijn zo ontworpen dat er geen taken worden vergeten en tijd wordt bespaard door automatisering. Fleet management met Excel is vandaag de dag nog steeds onderdeel van het dagelijks leven van veel bedrijven, maar met Excel verlies je snel het overzicht. Dit alles kan worden opgelost met een slimme fleet management software. Het PRO pakket ondersteunt fleet managers van kleine tot middelgrote vloten. Het ENTERPRISE pakket richt zich op het ondersteunen van grote vloten.
Wat zijn de voordelen van software voor vlootbeheer?
Kostenbesparingen
Helpt de kosten te verlagen door het brandstofverbruik, de onderhoudskosten en reparaties te optimaliseren en te automatiseren.
Verhoogde efficiëntie
Stelt wagenparkbeheerders in staat om de activiteiten in realtime te bewaken en te optimaliseren, met een verbeterde efficiëntie en productiviteit als resultaat.
Verbesserte Naleving
Helpt wagenparkbeheerders ervoor te zorgen dat hun wagenpark voldoet aan de wettelijke vereisten en dat voertuigen en bestuurders in goede conditie zijn.
besseres Vermogensbeheer
Voertuiggegevens zoals aankoopdatum, onderhoudsschema, reparaties en contracten kunnen eenvoudig digitaal worden beheerd. Wagenparkbeheerders kunnen alle informatie in één oogopslag vinden.
Verhoogde veiligheid
Veiligheid is een belangrijke factor in wagenparkbeheer en software biedt realtime monitoring, risicobeoordeling en gedragsanalyse voor bestuurders.
Verbeterde rapportage
Genereert gedetailleerde rapporten met belangrijke informatie zoals brandstofverbruik, CO2-verbruik of bestuurders- en voertuigkosten om beslissingen te nemen en uitgaven te plannen.
PRO
ENTERPRISE
Wagenparkbeheer van fleetster - PRO pakket
Digitaal voertuigdossier
Het hart van wagenparkbeheer: alle voertuigrelevante gegevens op één plaats, exporteerbaar en te allen tijde bewerkbaar.
Bestuurder
Deze functie biedt een overzicht van uw chauffeurs en toegewezen voertuigen dat op elk moment kan worden bekeken.
Contracten
Alle voertuigrelevante documenten op één plek. Depot leasecontracten, verzekeringspolissen en nog veel meer.
Inkoop
fleetsters inkoopbeheer biedt een eenvoudig overzicht van nieuw aangeschafte voertuigen.
Controle van de voertuigstatus
Regelmatige voertuigcontroles zijn belangrijk - fleetster biedt checklists en rapporten.
Schade
Alle relevante informatie over ongevallen en schade op één plaats. Documenteer schade van oorsprong tot reparatie.
Taken
Het taakbeheer ondersteunt met dagelijkse afspraken en herinnert u eraan.
Automatische taken
Met deze functie kunt u voor elk voertuig taken aanmaken die op een bepaald tijdstip kunnen worden geactiveerd.
Facturen
Voeg facturen toe, beheer ze en wijs ze toe aan één of meerdere voertuigen.
Bijtankdetectie
Onmisbaar instrument in het wagenpark. Toewijzen van tankkaarten aan bestaande chauffeurs en voertuigen.
Import van tankgegevens
Houd het brandstofverbruik van uw wagenpark bij.
Door de gebruiker gedefinieerde velden
Als u speciale velden nodig hebt die fleetster niet heeft, kunt u extra invoervelden definiëren.
PRO-pakket - software voor wagenparkbeheer
Een enkele auto genereert niet veel gegevens en dus niet veel problemen. De complexiteit bij wagenparkbeheer is het bijhouden van vele voertuigen. Elke dag worden er datapunten (bv. brandstofbonnen) gegenereerd die niet exact te plannen zijn en gesorteerd moeten worden. Bovendien bevindt elk voertuig zich op een ander punt in zijn levenscyclus en zijn er verschillende deadlines waarmee rekening moet worden gehouden. Voor deze use cases hebben wij het "PRO Package" gebouwd.
Vlootbeheer door fleetster - ENTERPRISE pakket
Verkeersboetes
fleetsters beheer van verkeersboetes wijst boetes toe aan de respectieve voertuigen en bestuurders.
Service & Reparaties
Informeer uw chauffeurs over komende serviceafspraken en reparaties en beheer de voertuigen dienovereenkomstig.
Leasing Controle
Wij houden de kilometerstand van uw voertuigen in de gaten en waarschuwen zodra de limieten worden overschreden.
Totale eigendomskosten
Het volledige overzicht van alle kosten van uw wagenpark - eenvoudig gestructureerd en gemakkelijk te begrijpen.
Rapporten
Automatische rapporten in een adequaat ontwerp, die aan de respectieve verantwoordelijke persoon kunnen worden toegezonden.
Levenscyclus van het voertuig
Houd de levenscyclus van alle voertuigen in uw wagenpark bij - van aankoop tot verkoop.
OCR-facturen, boetes en ontvangstbewijzen
Automatische herkenning van geüploade documentinformatie zoals kosten en factuuritems.
Vlootdashboard
Het hele wagenpark in één oogopslag - alles wat u moet weten op één plek.
Integratie van aanbieders van tankkaarten
Wij integreren de grootste Duitse aanbieders van tankkaarten en bieden automatische rapportage via hun API's.
ENTERPRISE pakket - software voor wagenparkbeheer
De grootste inspanning voor de fleetmanager zit in de communicatie en coördinatie van de chauffeurs, omdat veel taken niet door de fleetmanager zelf gedaan kunnen worden of op zijn minst een afspraak met de chauffeur nodig hebben. E-mails, telefoontjes en persoonlijke gesprekken zijn erg tijdrovend. Voor deze use case ontwikkelen we momenteel een app, die is opgenomen in het "ENTERPRISE Package".
fleetster prijzenpakketten voor wagenparkbeheer
| Kenmerken | Excel-Killer | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Digitaal voertuigdossier | |||
| Driver app | |||
| Contracten | |||
| Inkoop | |||
| Controle van de voertuigstatus | |||
| Schade | |||
| Taken | |||
| Automatische taken | |||
| Facturen | |||
| Bijtankdetectie | |||
| Import van tankgegevens | |||
| Door de gebruiker gedefinieerde velden | |||
| Service & reparaties | |||
| Controle op leasing | |||
| Totale eigendomskosten | |||
| Rapporten | |||
| Levenscyclus van het voertuig | |||
| OCR-facturen, boetes en ontvangstbewijzen | |||
| Vlootdashboard | |||
| Integratie van aanbieders van tankkaarten | |||
| Verkeersboetes |
Software voor schadebeheer
Voor de verzorging van het wagenpark is een optimaal schadebeheer nodig. fleetster software maakt dit eenvoudig.
De gebruiker van het voertuig kan de bestaande schade zelf inspecteren. De schade wordt gedocumenteerd en gedigitaliseerd met behulp van foto's. Op deze manier kan de schade in de toekomst duidelijk aan een voertuig worden toegewezen. Fouten of verwisselingen kunnen zo zoveel mogelijk worden uitgesloten. Het fotomateriaal en de documentatie van de schade worden ter beschikking gesteld van de wagenparkbeheerder, die een overzicht heeft over alle processen en het hele wagenpark.
Blijf op de hoogte met het digitale voertuigdossier
Alle relevante informatie over een voertuig kan worden verzameld en opgeslagen in het digitale voertuigdossier. Dit omvat bijvoorbeeld technische gegevens, onderhouds- en reparatiehistorieken, verzekerings- en financieringsgegevens en alle voertuigdocumenten. Dankzij de centrale opslag en eenvoudige administratie maakt het digitale voertuigdossier een efficiënt wagenparkbeheer en een beter gebruik van voertuigen mogelijk. Ook kunnen processen zoals onderhoud, reparatie of administratie beter worden gecontroleerd.
Het digitale voertuigbestand maakt deel uit van de Excel Killer-versie, die voor slechts € 1 per maand per voertuig kan worden gebruikt. Naast de Excel Killer-versie maakt het digitale voertuigbestand natuurlijk ook deel uit van de PRO- en ENTERPRISE-versie.
Contractbeheer met fleetster
Met Contractbeheer hebben wagenparkbeheerders de mogelijkheid om contracten op te slaan in fleetster.
Elk contract kan worden toegewezen aan een specifieke categorie, een deadline krijgen en worden toegewezen aan een voertuig. Je kunt een onbeperkt aantal contracten per voertuig invoeren - en je kunt ook een PDF of foto van het contract bijvoegen.
het nieuwe contractbeheer van fleetster vervangt het papieren contractbeheer op kantoor.
Taken beheren in fleetster was nog nooit zo eenvoudig!
Met de taken in fleetster kunnen taken direct aan gebruikers worden toegewezen, zodat er geen taken worden vergeten. De herinneringsfunctie zorgt ervoor dat de gebruiker dagelijks aan de taak wordt herinnerd totdat hij deze heeft voltooid. Het is ook mogelijk om foto's en documenten toe te voegen. Als de beheerder een taak voor een gebruiker instelt, krijgt hij automatisch een melding en kan hij de taak direct en zonder tijdverlies in het fleetster-systeem voltooien door bijvoorbeeld foto's of documenten te uploaden.
Inkoopproces met fleetster
Met fleetster heeft de wagenparkbeheerder te allen tijde een overzicht over de aanschaf van nieuwe voertuigen. Uitgebreide databases ondersteunen de kostenberekening - ook bij het upgraden en ombouwen naar e-mobiliteit.
Onze software voor wagenparkbeheer ondersteunt u al bij de eerste stap, de behoefteanalyse. Bepaal uw behoeften eenvoudig en snel met behulp van onze softwareoplossing op basis van gebruiksgegevens en logboeken.
Digitaliseer het hele inkoopproces.
Beheer chauffeurs in fleetster!
Chauffeursbeheer in fleetster verwijst naar het beheer van chauffeurs en hun activiteiten in het fleetmanagementsysteem van fleetster. fleetster is een softwareoplossing die bedrijven helpt hun wagenpark efficiënt te beheren.
Met de module Driver Management kunnen bedrijven bestuurdersinformatie vastleggen en beheren, zoals contactgegevens, rijbewijsgegevens en bestuurdersprofielen, waardoor voertuigen eenvoudig aan specifieke bestuurders kunnen worden toegewezen en bestuurdersactiviteiten transparant kunnen worden gevolgd.
Brandstofverbruik en tankbeurten registreren
fleetster kan het brandstofverbruik voor elk voertuig registreren, waardoor het mogelijk wordt om de kosten met betrekking tot brandstofverbruik bij te houden, inclusief het totaal betaalde bedrag voor brandstofkosten en de uitsplitsing van de kosten per voertuig of bestuurder.
Daarnaast kunnen gedetailleerde rapporten en analyses worden gegenereerd over het brandstofverbruik van uw wagenpark. Deze rapporten kunnen informatie bevatten over het verbruik per voertuig, per bestuurder of per periode, zodat u het verbruik kunt controleren, trends kunt identificeren en actie kunt ondernemen om de efficiëntie te verbeteren.
Rapporten en export voor de vloot
In onze rapportage hanteren we een tweeledige aanpak:
Ten eerste bieden we uitgebreide rapporten over de interne gegevens van het wagenpark, zoals de kosten van alle schade, een overzicht van alle taken en de hoeveelheid en kosten van parkeerbonnen. In het wagenpark worden talloze gegevens gegenereerd, die we nuttig maken voor onze klanten.
Ten tweede bieden we live rapporten op basis van telematicagegevens. Deze dimensie is moeilijker aan te boren, maar inhoudelijk ook spannender. Met onze live rapporten kun je bijvoorbeeld zien welke afdelingsvoertuigen die voorheen niet via software werden geboekt, wel worden gebruikt. Dit maakt het besparingspotentieel duidelijk. Je krijgt ook een overzicht van tankprocessen en CO2-uitstoot.
Beheer brandstofkaarten
Hoe groter het aantal voertuigen in een wagenpark, hoe moeilijker het wordt om ze bij te houden. Met een tankkaart kan in ieder geval de boekhouding worden vereenvoudigd en het papierwerk geminimaliseerd. De boekhoudafdeling kan de gefactureerde brandstofbonnen direct online bekijken en beheren, waardoor het tijdrovende proces van chauffeurs die eerst geld moeten neerleggen voor brandstof en vervolgens worden terugbetaald door hun werkgever, wordt geëlimineerd.
fleetster biedt een functie die helpt bij het organiseren van tankkaarten binnen een wagenpark.
Geïnteresseerd in onze fleet management software?
Voor een individuele offerte kunt u ons een verzoek sturen met uw contactgegevens.
