Hero Background

Software voor vlootbeheer

De slimme fleet software van fleetster - automatiseer uw wagenparkbeheer zonder het overzicht te verliezen

fleetster software voor vlootbeheer

Wat is er speciaal aan fleetmanagement van fleetster?

App voor chauffeurs

App voor chauffeurs

Elke bestuurder van een bedrijfswagen heeft toegang tot de fleetster-app en kan communiceren met de wagenparkbeheerder, schade melden, bandenwissels inplannen en nog veel meer.

6 producten in één software

6 producten in één software

Naast wagenparkbeheer kan fleetster ook worden gebruikt om poolvoertuigen te beheren, rijbewijzen te controleren, bestuurderslogboeken bij te houden en nog veel meer.

Live gegevens van het voertuig

Live gegevens van het voertuig

Met OBD-stekkers worden voertuiggegevens zoals kilometerstand en brandstofniveau rechtstreeks naar de software verzonden.

Beschikbaar in 10 talen wereldwijd

Beschikbaar in 10 talen wereldwijd

De fleetster software wordt al wereldwijd gebruikt en is beschikbaar in vele talen. Meer talen op aanvraag!

Sleutelhardware voor poolvoertuigen

Sleutelhardware voor poolvoertuigen

Met fleetster kunt u het sleutelbeheer van poolvoertuigen volledig automatiseren.

Duitse Ontwikkeling & Hosting

Duitse Ontwikkeling & Hosting

De cloud software wordt uitsluitend gehost op Duitse servers - uw gegevens zijn veilig!

Onze referenties

/images/dp11egz7/production/bad1699fb953d2989fd2840be804466c045b54c4-1000x200.webp
/images/dp11egz7/production/942493336ab3d48b897d9cce89e521d465b2c925-1000x130.webp
Telecom

500 auto's staan geparkeerd op meer dan 80 Telekom-locaties in Duitsland en worden beheerd met de software voor wagenparkbeheer.

/images/dp11egz7/production/9c674055d5e4de87a40bfd54a6b89a8e9ba86d36-1000x200.webp
/images/dp11egz7/production/c0e74d2bd3f6b89cd3de7fff977d4612150222c6-1000x130.webp
Herten e-CarSharing

Deer e-Carsharing beheert het wagenpark op meer dan 150 locaties, waarbij de software op veel gebieden ondersteuning biedt en zo het dagelijks leven vergemakkelijkt.

/images/dp11egz7/production/6a84c0e905d051cdbcc2ff6e7d1d00afbc20bc2c-1000x200.png
/images/dp11egz7/production/6c99ff34968390a41f336b53f2d7656463dbf98b-1000x130.webp
MARC MELCHER
memoplast GmbH

"Met fleetster hebben we de organisatorische inspanning voor het wagenparkbeheer tot een fractie kunnen terugbrengen. De medewerkers zijn meer tevreden omdat ze zelf de voertuigen kunnen reserveren."

/images/dp11egz7/production/8160178c84b8e12731e9b169bf409e820e36dde7-1000x200.webp
/images/dp11egz7/production/4c4f5a8a7de51f15ff27334a23e7978d87490231-1000x130.webp
JOHANNES KNAUS
TTI, Inc.

"We hebben onze hele administratie en organisatie kunnen optimaliseren met fleetster op de meest eenvoudige en kosteneffectieve manier. Het is zeer eenvoudig te gebruiken en spreekt voor zich. We gebruiken fleetster nu al een paar jaar en hebben nooit technische problemen gehad

Deze problemen kunnen worden opgelost door de fleetster software:

De fleet management module is ontwikkeld om fleet managers te ondersteunen bij de digitalisering van alle fleet processen. Alle functies zijn zo ontworpen dat er geen taken worden vergeten en tijd wordt bespaard door automatisering. Fleet management met Excel is vandaag de dag nog steeds onderdeel van het dagelijks leven van veel bedrijven, maar met Excel verlies je snel het overzicht. Dit alles kan worden opgelost met een slimme fleet management software. Het PRO pakket ondersteunt fleet managers van kleine tot middelgrote vloten. Het ENTERPRISE pakket richt zich op het ondersteunen van grote vloten.

Wat zijn de voordelen van software voor vlootbeheer?

Kostenbesparingen

Kostenbesparingen

Helpt de kosten te verlagen door het brandstofverbruik, de onderhoudskosten en reparaties te optimaliseren en te automatiseren.

Verhoogde efficiëntie

Verhoogde efficiëntie

Stelt wagenparkbeheerders in staat om de activiteiten in realtime te bewaken en te optimaliseren, met een verbeterde efficiëntie en productiviteit als resultaat.

Verbesserte Naleving

Verbesserte Naleving

Helpt wagenparkbeheerders ervoor te zorgen dat hun wagenpark voldoet aan de wettelijke vereisten en dat voertuigen en bestuurders in goede conditie zijn.

besseres Vermogensbeheer

besseres Vermogensbeheer

Voertuiggegevens zoals aankoopdatum, onderhoudsschema, reparaties en contracten kunnen eenvoudig digitaal worden beheerd. Wagenparkbeheerders kunnen alle informatie in één oogopslag vinden.

Verhoogde veiligheid

Verhoogde veiligheid

Veiligheid is een belangrijke factor in wagenparkbeheer en software biedt realtime monitoring, risicobeoordeling en gedragsanalyse voor bestuurders.

Verbeterde rapportage

Verbeterde rapportage

Genereert gedetailleerde rapporten met belangrijke informatie zoals brandstofverbruik, CO2-verbruik of bestuurders- en voertuigkosten om beslissingen te nemen en uitgaven te plannen.

Hero Background
Maandelijks

+25%

Per kwartaal

+10%

Jaarlijks

+0%

PRO

Het PRO-pakket helpt vooral bij de zelforganisatie van de vlootbeheerder

€ 4
per voertuig, per maand

ENTERPRISE

Het ENTERPRISE-pakket integreert stuurprogramma's en externe diensten in het systeem

€ 6
per voertuig, per maand

Wagenparkbeheer van fleetster - PRO pakket

Digitaal voertuigdossier

Digitaal voertuigdossier

Het hart van wagenparkbeheer: alle voertuigrelevante gegevens op één plaats, exporteerbaar en te allen tijde bewerkbaar.

Bestuurder

Bestuurder

Deze functie biedt een overzicht van uw chauffeurs en toegewezen voertuigen dat op elk moment kan worden bekeken.

Contracten

Contracten

Alle voertuigrelevante documenten op één plek. Depot leasecontracten, verzekeringspolissen en nog veel meer.

Inkoop

Inkoop

fleetsters inkoopbeheer biedt een eenvoudig overzicht van nieuw aangeschafte voertuigen.

Controle van de voertuigstatus

Controle van de voertuigstatus

Regelmatige voertuigcontroles zijn belangrijk - fleetster biedt checklists en rapporten.

Schade

Schade

Alle relevante informatie over ongevallen en schade op één plaats. Documenteer schade van oorsprong tot reparatie.

Taken

Taken

Het taakbeheer ondersteunt met dagelijkse afspraken en herinnert u eraan.

Automatische taken

Automatische taken

Met deze functie kunt u voor elk voertuig taken aanmaken die op een bepaald tijdstip kunnen worden geactiveerd.

Facturen

Facturen

Voeg facturen toe, beheer ze en wijs ze toe aan één of meerdere voertuigen.

Bijtankdetectie

Bijtankdetectie

Onmisbaar instrument in het wagenpark. Toewijzen van tankkaarten aan bestaande chauffeurs en voertuigen.

Import van tankgegevens

Import van tankgegevens

Houd het brandstofverbruik van uw wagenpark bij.

Door de gebruiker gedefinieerde velden

Door de gebruiker gedefinieerde velden

Als u speciale velden nodig hebt die fleetster niet heeft, kunt u extra invoervelden definiëren.

PRO-pakket - software voor wagenparkbeheer

Een enkele auto genereert niet veel gegevens en dus niet veel problemen. De complexiteit bij wagenparkbeheer is het bijhouden van vele voertuigen. Elke dag worden er datapunten (bv. brandstofbonnen) gegenereerd die niet exact te plannen zijn en gesorteerd moeten worden. Bovendien bevindt elk voertuig zich op een ander punt in zijn levenscyclus en zijn er verschillende deadlines waarmee rekening moet worden gehouden. Voor deze use cases hebben wij het "PRO Package" gebouwd.

software voor wagenparkbeheer uit Duitsland
software voor wagenparkbeheer uit Duitsland

Vlootbeheer door fleetster - ENTERPRISE pakket

Verkeersboetes

Verkeersboetes

fleetsters beheer van verkeersboetes wijst boetes toe aan de respectieve voertuigen en bestuurders.

Service & Reparaties

Service & Reparaties

Informeer uw chauffeurs over komende serviceafspraken en reparaties en beheer de voertuigen dienovereenkomstig.

Leasing Controle

Leasing Controle

Wij houden de kilometerstand van uw voertuigen in de gaten en waarschuwen zodra de limieten worden overschreden.

Totale eigendomskosten

Totale eigendomskosten

Het volledige overzicht van alle kosten van uw wagenpark - eenvoudig gestructureerd en gemakkelijk te begrijpen.

Rapporten

Rapporten

Automatische rapporten in een adequaat ontwerp, die aan de respectieve verantwoordelijke persoon kunnen worden toegezonden.

Levenscyclus van het voertuig

Levenscyclus van het voertuig

Houd de levenscyclus van alle voertuigen in uw wagenpark bij - van aankoop tot verkoop.

OCR-facturen, boetes en ontvangstbewijzen

OCR-facturen, boetes en ontvangstbewijzen

Automatische herkenning van geüploade documentinformatie zoals kosten en factuuritems.

Vlootdashboard

Vlootdashboard

Het hele wagenpark in één oogopslag - alles wat u moet weten op één plek.

Integratie van aanbieders van tankkaarten

Integratie van aanbieders van tankkaarten

Wij integreren de grootste Duitse aanbieders van tankkaarten en bieden automatische rapportage via hun API's.

ENTERPRISE pakket - software voor wagenparkbeheer

De grootste inspanning voor de fleetmanager zit in de communicatie en coördinatie van de chauffeurs, omdat veel taken niet door de fleetmanager zelf gedaan kunnen worden of op zijn minst een afspraak met de chauffeur nodig hebben. E-mails, telefoontjes en persoonlijke gesprekken zijn erg tijdrovend. Voor deze use case ontwikkelen we momenteel een app, die is opgenomen in het "ENTERPRISE Package".

Wagenparkbeheer voor wagenparkbeheer
Wagenparkbeheer voor wagenparkbeheer

fleetster prijzenpakketten voor wagenparkbeheer

KenmerkenExcel-KillerPROENTERPRISE
Digitaal voertuigdossier
Driver app
Contracten
Inkoop
Controle van de voertuigstatus
Schade
Taken
Automatische taken
Facturen
Bijtankdetectie
Import van tankgegevens
Door de gebruiker gedefinieerde velden
Service & reparaties
Controle op leasing
Totale eigendomskosten
Rapporten
Levenscyclus van het voertuig
OCR-facturen, boetes en ontvangstbewijzen
Vlootdashboard
Integratie van aanbieders van tankkaarten
Verkeersboetes

Software voor schadebeheer

Voor de verzorging van het wagenpark is een optimaal schadebeheer nodig. fleetster software maakt dit eenvoudig.

De gebruiker van het voertuig kan de bestaande schade zelf inspecteren. De schade wordt gedocumenteerd en gedigitaliseerd met behulp van foto's. Op deze manier kan de schade in de toekomst duidelijk aan een voertuig worden toegewezen. Fouten of verwisselingen kunnen zo zoveel mogelijk worden uitgesloten. Het fotomateriaal en de documentatie van de schade worden ter beschikking gesteld van de wagenparkbeheerder, die een overzicht heeft over alle processen en het hele wagenpark.

Software voor schadebeheer van fleetster
Software voor schadebeheer van fleetster

Blijf op de hoogte met het digitale voertuigdossier

Alle relevante informatie over een voertuig kan worden verzameld en opgeslagen in het digitale voertuigdossier. Dit omvat bijvoorbeeld technische gegevens, onderhouds- en reparatiehistorieken, verzekerings- en financieringsgegevens en alle voertuigdocumenten. Dankzij de centrale opslag en eenvoudige administratie maakt het digitale voertuigdossier een efficiënt wagenparkbeheer en een beter gebruik van voertuigen mogelijk. Ook kunnen processen zoals onderhoud, reparatie of administratie beter worden gecontroleerd.

Het digitale voertuigbestand maakt deel uit van de Excel Killer-versie, die voor slechts € 1 per maand per voertuig kan worden gebruikt. Naast de Excel Killer-versie maakt het digitale voertuigbestand natuurlijk ook deel uit van de PRO- en ENTERPRISE-versie.

Digitaal voertuigdossier
Digitaal voertuigdossier

Contractbeheer met fleetster

Met Contractbeheer hebben wagenparkbeheerders de mogelijkheid om contracten op te slaan in fleetster.

Elk contract kan worden toegewezen aan een specifieke categorie, een deadline krijgen en worden toegewezen aan een voertuig. Je kunt een onbeperkt aantal contracten per voertuig invoeren - en je kunt ook een PDF of foto van het contract bijvoegen.

het nieuwe contractbeheer van fleetster vervangt het papieren contractbeheer op kantoor.

Contractbeheer
Contractbeheer

Taken beheren in fleetster was nog nooit zo eenvoudig!

Met de taken in fleetster kunnen taken direct aan gebruikers worden toegewezen, zodat er geen taken worden vergeten. De herinneringsfunctie zorgt ervoor dat de gebruiker dagelijks aan de taak wordt herinnerd totdat hij deze heeft voltooid. Het is ook mogelijk om foto's en documenten toe te voegen. Als de beheerder een taak voor een gebruiker instelt, krijgt hij automatisch een melding en kan hij de taak direct en zonder tijdverlies in het fleetster-systeem voltooien door bijvoorbeeld foto's of documenten te uploaden.

Inkoopproces met fleetster

Met fleetster heeft de wagenparkbeheerder te allen tijde een overzicht over de aanschaf van nieuwe voertuigen. Uitgebreide databases ondersteunen de kostenberekening - ook bij het upgraden en ombouwen naar e-mobiliteit.

Onze software voor wagenparkbeheer ondersteunt u al bij de eerste stap, de behoefteanalyse. Bepaal uw behoeften eenvoudig en snel met behulp van onze softwareoplossing op basis van gebruiksgegevens en logboeken.

Digitaliseer het hele inkoopproces.

Inkoop
Inkoop

Beheer chauffeurs in fleetster!

Chauffeursbeheer in fleetster verwijst naar het beheer van chauffeurs en hun activiteiten in het fleetmanagementsysteem van fleetster. fleetster is een softwareoplossing die bedrijven helpt hun wagenpark efficiënt te beheren.

Met de module Driver Management kunnen bedrijven bestuurdersinformatie vastleggen en beheren, zoals contactgegevens, rijbewijsgegevens en bestuurdersprofielen, waardoor voertuigen eenvoudig aan specifieke bestuurders kunnen worden toegewezen en bestuurdersactiviteiten transparant kunnen worden gevolgd.

Bestuurder
Bestuurder

Brandstofverbruik en tankbeurten registreren

fleetster kan het brandstofverbruik voor elk voertuig registreren, waardoor het mogelijk wordt om de kosten met betrekking tot brandstofverbruik bij te houden, inclusief het totaal betaalde bedrag voor brandstofkosten en de uitsplitsing van de kosten per voertuig of bestuurder.

Daarnaast kunnen gedetailleerde rapporten en analyses worden gegenereerd over het brandstofverbruik van uw wagenpark. Deze rapporten kunnen informatie bevatten over het verbruik per voertuig, per bestuurder of per periode, zodat u het verbruik kunt controleren, trends kunt identificeren en actie kunt ondernemen om de efficiëntie te verbeteren.

Brandstofkaart
Brandstofkaart

Rapporten en export voor de vloot

In onze rapportage hanteren we een tweeledige aanpak:

Ten eerste bieden we uitgebreide rapporten over de interne gegevens van het wagenpark, zoals de kosten van alle schade, een overzicht van alle taken en de hoeveelheid en kosten van parkeerbonnen. In het wagenpark worden talloze gegevens gegenereerd, die we nuttig maken voor onze klanten.

Ten tweede bieden we live rapporten op basis van telematicagegevens. Deze dimensie is moeilijker aan te boren, maar inhoudelijk ook spannender. Met onze live rapporten kun je bijvoorbeeld zien welke afdelingsvoertuigen die voorheen niet via software werden geboekt, wel worden gebruikt. Dit maakt het besparingspotentieel duidelijk. Je krijgt ook een overzicht van tankprocessen en CO2-uitstoot.

meldt
meldt

Beheer brandstofkaarten

Hoe groter het aantal voertuigen in een wagenpark, hoe moeilijker het wordt om ze bij te houden. Met een tankkaart kan in ieder geval de boekhouding worden vereenvoudigd en het papierwerk geminimaliseerd. De boekhoudafdeling kan de gefactureerde brandstofbonnen direct online bekijken en beheren, waardoor het tijdrovende proces van chauffeurs die eerst geld moeten neerleggen voor brandstof en vervolgens worden terugbetaald door hun werkgever, wordt geëlimineerd.

fleetster biedt een functie die helpt bij het organiseren van tankkaarten binnen een wagenpark.

/images/dp11egz7/production/acaea18b6df88fac0458fecf89dd36359e430992-1280x450.png
/images/dp11egz7/production/acaea18b6df88fac0458fecf89dd36359e430992-1280x450.png

Geïnteresseerd in onze fleet management software?

Voor een individuele offerte kunt u ons een verzoek sturen met uw contactgegevens.

/images/dp11egz7/production/25da37b6d6307f973764f0a3dae1ead6b7f842e2-301x450.webp
/images/dp11egz7/production/25da37b6d6307f973764f0a3dae1ead6b7f842e2-301x450.webp