Home Charging
Sinds januari 2026 moeten bedrijven de thuislaadstroom van hun bedrijfswagens vergoeden op basis van het werkelijke verbruik – de vaste vergoeding werd door het Duitse ministerie van Financiën (BMF) afgeschaft. fleetster Home Charging registreert elke laadsessie automatisch, berekent de exacte kosten en zorgt voor een wettelijk conforme afrekening.
Home Charging functies
GPS-herkenning
Laadsessies worden via GPS automatisch gekoppeld aan het thuisadres van de medewerker – zonder handmatige invoer of extra werk voor bestuurders of beheerders.
Laadgegevens
fleetster haalt de relevante laadgegevens uit telematica en fabrikantgegevens, zodat alle laadtijden en -hoeveelheden controleerbaar beschikbaar zijn.
Wettelijk conforme afrekening vanaf 2026
Vanaf 2026 mag alleen het daadwerkelijk gemeten verbruik in kWh belastingvrij worden vergoed. fleetster levert hiervoor automatisch het benodigde bewijs.
Nieuwe verplichting vanaf 2026: werkelijk verbruik in plaats van vaste vergoeding
Tot eind 2025 konden werkgevers de thuislaadstroom vergoeden met een vaste maandelijkse vergoeding van maximaal 70 € zonder individueel bewijs. Dat is voorbij: de BMF-brief van 11 november 2025 heeft deze vereenvoudigingsregel per 1 januari 2026 afgeschaft.
Sindsdien is een belastingvrije vergoeding alleen mogelijk als de daadwerkelijk geladen kilowattuur volledig wordt gemeten en gedocumenteerd – via een wallbox-meter of voertuigelektronica. Precies dat levert fleetster Home Charging: automatisch, controleerbaar en zonder extra inspanning.
Bij het bepalen van de prijs kan worden gekozen tussen het individuele stroomtarief van de medewerker of de gemiddelde prijs die het Duitse statistiekbureau per kWh publiceert – de gemeten kWh-hoeveelheid blijft in beide gevallen de basis voor de vergoeding.
fleetster haalt de verbruiksgegevens rechtstreeks op bij de voertuigfabrikant (OEM) en koppelt elke laadsessie automatisch aan het juiste thuisadres. Het resultaat: een sluitend, controleerbaar bewijs voor de loonadministratie.
Euro
€/EUR
Dollar
$/USD
Home Charging
Registreer thuislaadsessies automatisch en toon het werkelijke verbruik wettelijk conform aan, zoals de BMF vanaf 2026 voorschrijft. Voor wagenparken vanaf 10 voertuigen.
* BMF-brief: belastingvrijstelling volgens § 3 nr. 46 EStG en forfaitaire loonbelasting volgens § 40 lid 2 zin 1 nr. 6 EStG
Automatische registratie via OEM-gegevens
GPS-gebaseerde thuisadresherkenning
Aantoonbare afrekening op basis van werkelijk verbruik
Gedocumenteerd bewijs & exportfunctie
Export voor de loonadministratie
Wettelijk conforme afrekening volgens de BMF-brief
Webinterface & smartphone-app
Zo werkt de automatische registratie
Zodra een voertuig wordt opgeladen op het thuisadres van een medewerker, herkent fleetster deze laadsessie automatisch via GPS. De hoeveelheid energie en de laadtijd worden rechtstreeks uit de OEM-gegevens van de voertuigfabrikant gehaald – zonder extra hardware of handmatige invoer.
De beheerder legt eenmalig de thuisadressen van de medewerkers vast in het systeem. Alleen laadsessies op deze geverifieerde adressen worden herkend als thuisladen en vrijgegeven voor vergoeding.
Nieuwe wetgeving 2026: waarom wagenparken nu moeten handelen
Voor wagenparken zonder de juiste software betekent dit handmatig werk en het risico dat belastingvrije vergoedingen bij een loonbelastingcontrole worden afgekeurd. fleetster Home Charging automatiseert precies dit bewijs – zonder extra inspanning voor bestuurders of beheerders.
fleetster Home Charging is ontworpen voor wagenparken vanaf 10 voertuigen en ondersteunt voertuigen van toonaangevende fabrikanten zoals Ford, Mercedes-Benz, VW, BMW, Audi, Toyota, Volvo, Kia en Tesla.