Factureringsmodule voor openbaar autodelen

Beheer facturen, boekhouding en betalingen met fleetster software.

Facturering in CarSharing bedrijven

Voor bedrijven die een Openbaar autodelen bieden, is de facturering een groot probleem, omdat ze zeer onregelmatig kleine bedragen moeten afrekenen met de vele klanten. dit complexe proces vergt niet alleen veel tijd en middelen, maar vormt ook een groot risico - handmatig is een dergelijk proces snel vatbaar voor fouten. daarom heeft fleetster de nieuwe factureringstool ontwikkeld. deze automatiseert het hele factureringsproces voor de CarSharing partners van fleetster.

Het beheren van facturen en het factureren van de vele kleine bedragen is een grote uitdaging voor alle bedrijven die Public CarSharing aanbieden. fleetster biedt nu een factureringsfunctie die dit proces automatiseert en tegelijkertijd de aanbieders volledige flexibiliteit biedt.

Accounts beheren met fleetster software

Automatisch facturen genereren

Facturen genereren en doorgeven aan de boekhouding.

Gebruikersboekhouding

Factureer gebruikers rechtstreeks via het systeem of handmatig per factuur via de boekhouding.

Facturen per post versturen

Stuur facturen eenvoudig, snel en veilig via fleetster direct per post.

Automatische kosten

Maak aangepaste annuleringsregels en pas ze individueel aan

Speciale vergoedingen

Speciale kosten toevoegen aan facturen voor bijvoorbeeld het inleveren van een vuil voertuig.

Vouchersysteem

Het systeem is compatibel met vouchers, zodat rekeningen eenvoudig kunnen worden betaald door vooraf een voucher uit te schrijven.

Opsporing van fraude

Het fleetster factureringssysteem beschermt u tegen fraude en waarschuwt u in een vroeg stadium

Voorschot

Bereken vooraf een percentage van de boekingskosten, zodat u uw betalingen altijd op tijd ontvangt

Pre-autorisatie

Met preautorisatie kunt u controleren of de gebruiker voldoende betalingsgeld heeft om de boeking te betalen. De betaling wordt pas uitgevoerd nadat de boeking is voltooid.

Automatische facturering met Stripe

fleetster maakt gebruik van de betalingsprovider Stripe, die helpt bij de facturering en namens het bedrijf de betalingen beheert die door boekingen via fleetster worden gedaan. Alle gebruikers en hun verschuldigde betalingen kunnen dus via Stripe worden beheerd en automatisch worden gefactureerd

Het systeem genereert een factuur voor de gebruiker, die vervolgens eenvoudig betaald kan worden via Sepa machtiging of creditcard. Dit kan ook via de mobiele app, zodat betalen ook voor de gebruiker onderweg mogelijk is

In fleetster kan de beheerder ook extra kosten definiëren die automatisch worden opgenomen. Gebruikers kunnen ook worden toegewezen aan gebruikersgroepen waaraan speciale factureringsinstellingen worden toegewezen. De beheerder kan bijvoorbeeld de betalingswijze definiëren of bepalen of gebruikers goedkeuring moeten geven voordat ze mogen boeken

Facturering met fleetster stap voor stap

Met de fleetster billing tool vindt u alle factureerbare boekingen in één oogopslag. Filter of sorteer op boekings-ID, boekingsdatum, gebruiker en nog veel meer. Alle instellingen kunnen individueel worden ingesteld om u als car sharing provider de best mogelijke oplossing te bieden. Stel ook annuleringsregels in

Kosten of kredieten toevoegen alvorens te factureren. Dit kunnen bijvoorbeeld kosten voor oneigenlijk gebruik zijn, maar ook eerder overeengekomen kredieten

Vervolgens facturen genereren op basis van de boekingsdag of boekingsperiode, die vervolgens via het fleetstersysteem per e-mail naar de gebruiker kunnen worden gestuurd of rechtstreeks aan de boekhoudafdeling kunnen worden gegeven. Ten slotte de gebruikers factureren via het systeem en de status en automatische boeking van de facturering in het systeem bijhouden.

Factureringstool voor publieke CarSharing aanbieders

Voor veel bedrijven die openbare carpooling exploiteren, is de facturering en administratie van facturen een grote uitdaging

fleetster biedt een oplossing voor dit probleem. fleetster software automatiseert het factureringsproces en geeft aanbieders tegelijkertijd volledige flexibiliteit.

Tim Ruhoff legt uit hoe de fleetster factureringsmodule u in het dagelijks leven kan ondersteunen en welke speciale functies het factuurbeheer zeer eenvoudig maken

Persoonlijk advies

Laat u nu adviseren door ons team van deskundigen. Profiteer van de deskundige kennis van ons team en bespreek alle openstaande vragen en onduidelijkheden met betrekking tot de vereisten van uw wagenpark.