Product Updates

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerder & chauffeur

Organisaties die gebruik maken van categorieboekingen - bijvoorbeeld chauffeurs die dagelijks leerlingen naar school vervoeren - moeten soms op korte termijn een boeking overdragen aan een andere chauffeur. Om het delen van persoonlijke PIN's te voorkomen, genereert fleetster nu een individuele Traka PIN per boeking voor zakelijke en privé boekingen, net zoals Service Bookings dat al doen.

Wat is er nieuw?

• Individuele PIN per boeking: een unieke Traka PIN wordt gegenereerd voor elke boeking en getoond in de boekingsdetails - hetzelfde mechanisme dat al wordt gebruikt voor Service Boekingen.
• PIN in de boekingsbevestiging: de gegenereerde PIN-code wordt opgenomen in de boekingsbevestiging die naar de chauffeur wordt gestuurd, zodat de overnemende chauffeur direct de toegangsgegevens ontvangt.
• Onafhankelijke instellingen voor zakelijke en privéboekingen: twee afzonderlijke verborgen instellingen regelen het genereren van PIN-codes voor elk boekingstype. Beide zijn standaard uitgeschakeld en kunnen onafhankelijk van elkaar worden ingeschakeld.
• Geen invloed op de boekingslogica van categorieën: boekingstransfers blijven op hetzelfde voertuig zonder dat ze geannuleerd en opnieuw geboekt hoeven te worden - de PIN wordt gewoon opnieuw ingesteld wanneer de boeking opnieuw wordt toegewezen.

Voordelen:

• U hoeft geen persoonlijke PIN-codes te delen: elke chauffeur ontvangt zijn eigen PIN voor de boeking, dus het overbrengen van een rit geeft niemands privégegevens van Traka prijs.
• Soepele last-minute transfers: chauffeurs kunnen een boeking voor of na de start doorgeven zonder deze te annuleren, waardoor de voertuigtoewijzing voor categorieboekingen intact blijft.
• Flexibele opt-in per boekingstype: organisaties kunnen het genereren van pincodes alleen inschakelen waar dat nodig is - voor zakelijke boekingen, privéboekingen of beide - zonder enig ander onderdeel van de Traka setup te veranderen.

RELEVANT VOOR: wagenparkbeheerders & wagenparkplanners

Vooruit plannen voor leasevernieuwingen en het inleveren van voertuigen is nu nog eenvoudiger. Een nieuwe grafiek laat in één oogopslag zien hoeveel leasecontracten er de komende 12 maanden elke maand aflopen.

Wat is er nieuw?

• Lease-einde per maand grafiek: een staafdiagram toont het aantal voertuigen met aflopende leasecontracten, gegroepeerd per maand, voor de voortschrijdende periode van 12 maanden.
• Altijd up-to-date: de grafiek wordt automatisch bijgewerkt wanneer uw vlootgegevens veranderen.
• Beweeg de muisaanwijzer voor meer informatie: als je met je cursor over een balk beweegt, zie je precies hoeveel voertuigen hun leasecontract in die maand beëindigen.

Voordelen:

• Anticipeer op pieken: identificeer snel maanden met een hoog aantal aflopende contracten, zodat je van tevoren verlengingen, remarketing en vervangingen kunt plannen.
• Betere planning: voorkom verrassingen op het laatste moment door een duidelijk vooruitziend overzicht van je leaseverplichtingen in je rapportage op te nemen.

RELEVANT VOOR: vlootbeheerders & platformbeheerders

Organisaties die de Management Structure functie gebruiken - waarbij lijnmanagers meldingen ontvangen over de boekingen van hun team - kunnen nu precies bepalen welke boekingstypes deze meldingen triggeren.

Wat is er nieuw?

• Instelling voor meldingen per type: met een nieuwe instelling onder Platformmeldingen kun je kiezen of lijnmanagers onafhankelijk van elkaar een melding krijgen voor zakelijke, privé en/of serviceboekingen.
• Privéboekingen zijn standaard uitgesloten: bij nieuwe instellingen zijn privéboekingsmeldingen voor lijnmanagers standaard uitgeschakeld, zodat persoonlijke reizen privé blijven.

Voordelen:

• Privacy door ontwerp: lijnmanagers ontvangen alleen meldingen voor de boekingstypes die relevant zijn voor hun toezichthoudende rol - privéreizen worden niet gedeeld tenzij dit expliciet is ingeschakeld.
• Flexibel toezicht: organisaties kunnen het meldingsgedrag aanpassen aan hun interne beleid, of dat nu alleen voor bedrijven, alleen voor services of een combinatie daarvan is.

RELEVANT VOOR: wagenparkbeheerders & chauffeurs

Er is een probleem opgelost met de weergave van rijbewijscontroles. Controles verschenen voorheen tegelijkertijd op het tabblad In behandeling en Klaar, waardoor verwarring ontstond over welke actie nodig was.

Wat is opgelost:

• In afwachting van administratieve controle: checks die zijn ingediend en die wachten op een beheerder om te worden beoordeeld, verschijnen nu alleen in de Klaar tabblad - omdat de bestuurder geen verdere actie hoeft te ondernemen.
• Mislukte controles in afwachting van handmatige start: als een controle direct mislukt en een handmatige controle is aangevraagd maar nog niet gestart, verschijnt deze nu alleen in de In afwachting van geeft correct aan dat het stuurprogramma nog actie moet ondernemen.

Voordelen:

• Duidelijkere status in één oogopslag: elke controle verschijnt in precies één tabblad, waardoor het meteen duidelijk is wie de volgende stap moet nemen - de bestuurder of de beheerder.

RELEVANT VOOR: vlootbeheerders

Tank- en laadgegevens met fysiek onmogelijke hoeveelheden - zoals meer brandstof dan de tank kan bevatten - worden nu automatisch gemarkeerd en weergegeven in een speciale weergave zodat ze eenvoudig kunnen worden gecontroleerd en gecorrigeerd.

Wat is er nieuw?

• Tabblad Kwantiteitsproblemen: een nieuw tabblad in het gedeelte Tanken en opladen toont alle items waarbij de geregistreerde hoeveelheid groter is dan de tankinhoud of accucapaciteit van het voertuig. Dit werkt voor zowel brandstof (liters) als energie (kWh).
• Duidelijke uitgifte-etiketten: gemarkeerde items worden gelabeld als "Groter dan tankinhoud", "Groter dan accucapaciteit" of "Ontbrekende capaciteit" (als er geen tank- of accucapaciteit is ingesteld voor het voertuig).
• Gedetailleerde tabel: de weergave toont het voertuig, de bestuurder, de datum, het type (tanken of opladen), de geregistreerde hoeveelheid, de bekende capaciteit, het percentage van de totale capaciteit en het specifieke probleem dat is gedetecteerd.
• Gemarkeerd in details: als er een probleem met de hoeveelheid wordt gedetecteerd, wordt dit ook direct gemarkeerd op de detailpagina voor het tanken of opladen.

Voordelen:

• Fouten in gegevens vroegtijdig opsporen: onwaarschijnlijke vermeldingen komen automatisch aan het licht, zodat je niet langer handmatig op zoek hoeft naar afwijkingen.
• Bescherm je rapporten: het corrigeren van fouten in hoeveelheden voorkomt te hoge verbruikscijfers en zorgt ervoor dat je kosten- en efficiëntierapporten accuraat blijven.
• Sneller beoordelen: alle gemarkeerde items worden op één plek verzameld, zodat het eenvoudig is om ze systematisch te doorlopen.

RELEVANT VOOR: bestuurders

De geautomatiseerde rijbewijscontrole is verbeterd om bestuurders bij elke stap van het proces beter te informeren.

Wat is er nieuw?

• Laadindicator bij eerste start: de eerste keer dat de controle wordt uitgevoerd, kan het even duren voordat deze is voorbereid. In plaats van een leeg scherm zien bestuurders nu een laadindicator met een bericht waarin de korte wachttijd wordt uitgelegd - dus niets voelt kapot.
• Bijgewerkte instructies: de begeleiding voor het scannen is vernieuwd met duidelijkere, stap-voor-stap tips: belichting en achtergrond, hoe je het rijbewijs vasthoudt, hoe je het kantelt voor het hologram en een herinnering om beide kanten te scannen.
• Reden voor handmatige controle: als een controle niet automatisch kan worden goedgekeurd en naar een beheerder wordt gestuurd voor controle, krijgen bestuurders nu een specifieke verklaring te zien - bijvoorbeeld als hun identiteit niet kon worden vergeleken met de licentie of als er is vastgesteld dat gegevens zijn gewijzigd.

Voordelen:

• Minder verwarring: bestuurders weten altijd wat er gebeurt en waarom, waardoor er minder ondersteuningsverzoeken binnenkomen en er minder frustratie is.
• Meer succes bij de eerste keer: duidelijkere scaninstructies helpen bestuurders om de controle bij de eerste poging goed uit te voeren.
• Transparantie: als er een handmatige controle nodig is, begrijpen bestuurders de reden in plaats van dat ze in verwarring worden gebracht.

RELEVANT VOOR: wagenparkbeheerders & chauffeurs

Aangepaste velden die zijn geconfigureerd voor je organisatie worden nu goed weergegeven en kunnen direct worden bewerkt binnen boekingsdetails en belangrijke managementdetails.

Wat is er nieuw?

• Aangepaste velden in boekingsdetails: alle aangepaste velden die zijn ingesteld voor je organisatie verschijnen nu als standaard invoervelden op de pagina met boekingsdetails.
• Aangepaste velden in sleutelbeheerdetails: hetzelfde geldt voor sleutelbeheer - aangepaste velden worden naast de standaardvelden weergegeven.
• Verplichte veldindicatoren: velden die gemarkeerd zijn als verplicht worden duidelijk aangegeven met een sterretje (*) en er wordt validatiefeedback weergegeven als ze leeg worden gelaten.

Voordelen:

• Gegevensinvoer op maat: leg de informatie die uw organisatie nodig heeft direct vast in de boekingsworkflow, zonder workarounds.
• Consistente ervaring: aangepaste velden zien er net zo uit en gedragen zich net zo als standaardvelden, waardoor ze intuïtief zijn voor alle gebruikers.

RELEVANT VOOR: factureringsbeheerders & wagenparkbeheerders

Vouchers kunnen nu rechtstreeks vanuit de factureringsinterface worden beheerd - er zijn geen workarounds nodig. Je kunt vouchers op één plek aanmaken, bekijken, bewerken en exporteren.

Wat is er nieuw?

• Lijst met bonnen met slimme status: al je vouchers worden weergegeven in een overzichtelijke tabel met de code, geldigheidsperiode, tegoedwaarde, op wie de voucher van toepassing is en een berekende status (Actief of Inactief) op basis van of de voucher geactiveerd is en binnen de geldigheidsdata valt.
• Vouchers toevoegen en bewerken: maak nieuwe vouchers of werk bestaande bij met volledige controle over het type boeking (zakelijk, privé, service), wie ze kan gebruiken (alle gebruikers, specifieke gebruikers of gebruikersgroepen), hoe vaak ze kunnen worden gebruikt en of het tegoed een vast bedrag is of een percentage van de boekingskosten.
• Exporteren: exporteer je vouchergegevens voor een geselecteerd datumbereik in XLS- of CSV-formaat - het bestand wordt naar je e-mail gestuurd en is ook beschikbaar in het gedeelte Exporteren.
• Aflossing boeken: chauffeurs kunnen tijdens het boeken een vouchercode invoeren. Het systeem valideert de code automatisch en past de korting toe. Eventueel ongebruikt vast tegoed wordt bewaard voor toekomstige boekingen.

Voordelen:

• Alles op één plek: voucherbeheer maakt nu deel uit van de standaard factureringsworkflow - handmatige databasewijzigingen zijn niet meer nodig.
• Volledig zichtbaar: bekijk in één oogopslag welke vouchers actief zijn, voor wie ze gelden en welke boekingen ze hebben gebruikt.
• Flexibele regels: configureer vouchers precies volgens de behoeften van je organisatie, van codes voor eenmalig gebruik tot groepsbrede kortingen.

RELEVANT VOOR: wagenparkbeheerders & chauffeurs

Het maken van een categorieboeking op het web werkt nu op dezelfde manier als op mobiel: er worden geen categorieën vooraf geselecteerd wanneer je een nieuwe boeking start.

Wat is er veranderd?

• Geen voorgeselecteerde categorieën: bij het openen van een nieuwe categorie boeking op het web, worden alle categorieën niet aangevinkt. Je moet actief de gewenste categorieën selecteren voordat je bevestigt.
• Consistent met mobiel: de web- en mobiele apps gedragen zich nu identiek voor boekingen in nieuwe categorieën.
• Bestaande boekingen worden niet beïnvloed: deze wijziging geldt alleen voor nieuwe boekingen - het bewerken van een bestaande boeking werkt precies zoals voorheen.

Voordelen:

• Geen toevallige boekingen: bestuurders kunnen niet langer per ongeluk een boeking bevestigen met categorieën die ze niet van plan waren te selecteren.
• Opzettelijke keuzes: elke categorie in een boeking is nu het resultaat van een bewuste selectie, waardoor er minder behoefte is aan correcties achteraf.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders & Bestuurders

Wat is nieuw:

• Naamswijziging Bandeninformatie: In de sectie "Technische gegevens" is de oude schakelaar "Winterbanden" hernoemd naar "Huidige banden" om de huidige status van het voertuig beter weer te geven.
• Vereenvoudigde weergave: Dit veld is nu alleen-lezen. Dit voorkomt dat de instelling per ongeluk wordt gewijzigd en neemt de verwarring weg tussen technische specificaties en het daadwerkelijke bandenbeheer.
• Sneltoets: We hebben direct naast de bandeninformatie een knop "Wijzigen" toegevoegd. Hiermee opent u direct het venster "Banden wisselen".
• Verbeterde Exports: De informatie of een voertuig op winterbanden staat, is nu opgenomen in de exportbestanden.

Voordelen:

• Geen verwarring meer: Door de overbodige schakelaar te verwijderen, is er geen risico meer op tegenstrijdige informatie op verschillende plekken in het systeem.
• Snellere navigatie: U hoeft niet meer te zoeken naar de kaart voor bandenbeheer; u kunt een bandenwissel direct starten vanuit de technische gegevens.
• Betere datakwaliteit: Uw rapportages en exports zijn nu vollediger, waardoor u in één oogopslag een duidelijk beeld heeft van de uitrusting van uw wagenpark.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

Wat is nieuw:

• Proactieve Risico-indicatoren: Het rapport bevat nu een kolom "Prognoserisico" die voertuigen indelt in Laag, Medium of Hoog risico op basis van rijtrends. Het geeft zelfs "Laag vertrouwen" aan bij nieuwe contracten (korter dan 90 dagen).
• Financiële Impact Prognose: We hebben het veld "Besparingspotentieel" toegevoegd. Dit berekent de geschatte kosten voor extra kilometers aan het einde van het contract, zodat u de financiële gevolgen van het huidige gebruik ziet.
• Slimme Kilometerprovisie: Het systeem extrapoleert de huidige kilometerstand om de "Verwachte Eindstand" te schatten aan het einde van de leaseperiode en vergelijkt dit direct met uw contractbundel.
• Verbeterde Transparantie: Voor maximale nauwkeurigheid toont het rapport nu wanneer de kilometerstand voor het laatst is bijgewerkt en geeft het expliciet "Gegevens ontbreken" aan als belangrijke contractdetails ontbreken.

Voordelen:

• Kosten Vermijden: Identificeer voertuigen die afstevenen op dure boetes voor overkilometers vroeg genoeg om ze te herplaatsen of contracten te heronderhandelen.
• Betrouwbare Gegevens: Dankzij kwaliteitscontroles weet u precies welke prognoses betrouwbaar zijn en welke voertuigen een update van de kilometerstand nodig hebben.
• Vereenvoudigde Besluitvorming: Geen handmatige berekeningen meer. Zie in één oogopslag welke voertuigen "veilig" zijn en welke aandacht nodig hebben om de vlootkosten te optimaliseren.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders & Beheerders

Wat is nieuw:

• Eenduidige visuele taal: We hebben de statusindicatoren in de gehele Fleet Management-module gestandaardiseerd. Of u nu naar contracten of e-mails kijkt, de iconen, kleuren en tekststijlen zijn nu overal gelijk.
• Consistente betekenis van kleuren: Kleuren hebben nu overal dezelfde betekenis. U hoeft niet meer te raden of een specifieke kleur "Concept", "Actief" of "Voltooid" betekent in verschillende secties.
• Module-brede updates: Deze standaardisatie is doorgevoerd in de volgende belangrijke onderdelen:
  • Contracten: Helderder inzicht in de levenscyclus van overeenkomsten.
  • Inkoop: Vereenvoudigd volgen van voertuigbestellingen.
  • Taakregels: Intuïtief overzicht van automatiseringsinstellingen.
  • E-mail Inbox: Consistente statusmarkeringen voor communicatie.

Voordelen:

• Sneller begrijpen: U ziet nu in één oogopslag de status van elk item, zonder dat u iconen of stippen per module opnieuw hoeft te interpreteren.
• Meer duidelijkheid: Door tegenstrijdige visuele stijlen te verwijderen, is het systeem intuïtiever geworden voor zowel nieuwe als ervaren gebruikers.
• Professioneel overzicht: Een schonere, consistente interface zorgt ervoor dat u betere controle houdt over de administratieve taken van uw wagenpark.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders & Bestuurders

Wat is nieuw:

• Interactieve Header-kaarten: Voertuig- en gebruikerskaarten bovenaan diverse pagina's zijn nu interactief. Door op deze kaarten te klikken, gaat u direct naar de volledige details van dat voertuig of die gebruiker.
• Intuïtieve Visuele Feedback: We hebben een hover-effect en subtiele animaties toegevoegd. Als een kaart klikbaar is, reageert deze visueel wanneer u er met de muis overheen gaat.
• Slimme Navigatie: Het systeem herkent waar u bent. Als u de detailpagina al bekijkt, blijft de kaart statisch om onnodig herladen van de pagina te voorkomen.
• Opgeschoonde Interface: Voor een overzichtelijkere werkplek hebben we overbodige knoppen zoals "Bekijk volledig profiel" of "Ga naar gebruikersprofiel" verwijderd, aangezien de kaarten deze acties nu overnemen.

Voordelen:

• Snellere Workflows: Bespaar tijd door met één klik direct naar voertuig- of bestuurdersprofielen te gaan vanuit vrijwel elke module, zoals Schades, Tankbeurten, Inkoop en Rittenregistratie.
• Moderne Gebruikerservaring: De vernieuwde animaties en gestroomlijnde interface zorgen ervoor dat het platform sneller en prettiger in gebruik aanvoelt.
• Minder Rommel op het Scherm: Door navigatie direct in de header-kaarten te integreren, hebben we het aantal knoppen verminderd, zodat de focus op de belangrijkste gegevens blijft liggen.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders & Data-analisten

Wat is er nieuw:

• Uitgebreide Gegevensvelden: Geëxporteerde digitale voertuigbestanden bevatten nu alle nieuw gemaakte velden uit de Geavanceerde Voertuigenlijst. Dit omvat specifieke datapunten die zijn toegevoegd aan de weergaven Gekocht, Leasing, CarSharing en Leeftijd.
• Consistente Opname van Inactieve Voertuigen: We hebben de exportlogica gestandaardiseerd om ervoor te zorgen dat zowel actieve als inactieve voertuigen betrouwbaar in uw exports worden opgenomen, wat overeenkomt met de zichtbaarheid in uw hoofdvoertuigenlijsten.
• Gestandaardiseerde Export-eindpunten: Het gedrag van de data-extractie is nu perfect consistent over alle export-eindpunten voor Digitale Voertuigen, wat zorgt voor uniforme en voorspelbare output.

Voordelen:

• Volledige & Nauwkeurige Rapportage: Geen ontbrekende kolommen meer. Uw geëxporteerde CSV-bestanden weerspiegelen nu perfect de rijke gegevens die beschikbaar zijn in de interface van de Geavanceerde Voertuigenlijst, waardoor onvolledige output wordt geëlimineerd.
• Naadloze Historische Analyse: Door er bewust voor te zorgen dat inactieve voertuigen in de export blijven, behoudt u de mogelijkheid om uitgebreide levenscyclusanalyses en audits uit te voeren op uw gehele wagenpark, zowel in het verleden als in het heden.
• Betrouwbare Operaties: Consistente filterregels en volledige veldopname betekenen dat u kunt vertrouwen op de geëxporteerde gegevens voor uw operationele rapportage, zonder dat u dubbel hoeft te controleren op ontbrekende attributen.

RELEVANT VOOR: Systeembeheerders & IT-Managers

Wat is er nieuw:

• Extra SSO-identificatie: We hebben onze Single Sign-On (SSO) mogelijkheden uitgebreid. Gebruikers kunnen nu een optionele, aangepaste identificatie (extended.Oidc.identifier) toegewezen krijgen die tijdens het authenticatieproces wordt gebruikt, in plaats van uitsluitend te vertrouwen op een e-mailadres.
• Flexibel Gebruikers Zoeken: De SSO-inlogflow is geüpgraded om gebruikers intelligent te herkennen aan de hand van hun standaard e-mailadres OF hun nieuwe aangepaste SSO-identificatie.
• Updates voor SCIM-integratie: Onze SCIM-integratie is uitgebreid om het nieuwe aangepaste identificatieveld automatisch in te vullen, wat zorgt voor een naadloze synchronisatie tussen uw identiteitsprovider en ons systeem.
• Globale Uniekheidscontroles: Om strikte beveiliging te handhaven, dwingt het systeem globale uniekheid af. Een identificatie mag niet worden gedupliceerd in de e-mail- of aangepaste identificatievelden van andere gebruikers tijdens het aanmaken, wijzigen of herstellen van gebruikers. Alleen User Managers hebben de rechten om dit veld te wijzigen.

Voordelen:

• Meer Flexibiliteit voor IT: Deze update is perfect voor organisaties die niet-e-mailgebaseerde identificaties gebruiken (zoals personeelsnummers, alfanumerieke codes of aangepaste gebruikersnamen) voor hun SSO-authenticaties.
• Naadloze Inlogervaring: Gebruikers ervaren een soepel, ononderbroken inlogproces, ongeacht of het token van de identiteitsprovider een e-mailadres of een alternatieve identificatie doorgeeft.
• Geautomatiseerde Inrichting (Provisioning): Met de uitgebreide SCIM-ondersteuning hoeven beheerders deze nieuwe identificaties niet handmatig in te voeren of te beheren; alles wordt automatisch gesynchroniseerd vanuit uw centrale directory.
• Veilig Ontwerp: Strikte uniekheidsregels en robuuste tenant-validatie zorgen ervoor dat uw authenticatieflow veilig blijft, waardoor onduidelijkheid tijdens het inlogproces of ongeautoriseerde toegang tussen bedrijven wordt voorkomen.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

Wat is er nieuw:

• Speciaal tabblad voor instellingen voor Tanken & Laden: We hebben een gloednieuw tabblad "Instellingen" geïntroduceerd binnen de sectie Tanken & Laden, exclusief toegankelijk voor Wagenparkbeheerders. Dit biedt een gecentraliseerde ruimte om te configureren hoe uw wagenpark omgaat met brandstofgegevens.
• Gedetailleerde configuratie van "Kilometerstandverschillen": U zit niet langer vast aan een one-size-fits-all bewakingssysteem. Onder de nieuwe kaart "Kilometerstandverschillen" kunt u drie specifieke detectieregels in- of uitschakelen op basis van het unieke gedrag van uw wagenpark:
  • Detectie van negatieve kilometerstand: Markeert gevallen waarbij de geregistreerde kilometerstand lager is dan de vorige tankbeurt.
  • Detectie van onwaarschijnlijke afstand: Markeert invoer waarbij de gereden afstand de maximale actieradius van het voertuig overschrijdt (wat vaak wijst op een gemiste tanklog). U kunt ook een aangepast dynamisch bufferpercentage instellen (standaard 20%) om deze detectie te verfijnen.
  • Detectie van identieke kilometerstanden: Markeert gebeurtenissen waarbij de huidige kilometerstand exact overeenkomt met de vorige invoer, wat meestal wijst op slordige rapportage door de bestuurder.
• Slimme probleemfiltering & retroactieve berekening: Het tabblad "Kilometerstandproblemen" zal nu intuïtief worden bijgewerkt om alleen de categorieën weer te geven die u hebt ingeschakeld. Als u alle schakelaars uitzet, verbergt het tabblad zichzelf om uw werkruimte overzichtelijk te houden. Bovendien berekent het systeem voortdurend problemen op de achtergrond. Dit betekent dat als u een instelling weer inschakelt, uw historische problemen direct weer verschijnen. Het aanpassen van uw buffer voor onwaarschijnlijke afstanden activeert ook een slimme herberekening van eerdere invoer.

Voordelen:

• Minder waarschuwingsmoeheid: Door precies te kiezen welke kilometerstand-anomalieën belangrijk zijn voor uw activiteiten, kunt u irrelevante waarschuwingen elimineren en voorkomen dat uw team wordt overspoeld met meldingen.
• Afgestemd op uw wagenpark: Elk wagenpark werkt anders. De mogelijkheid om specifieke detecties in en uit te schakelen en de buffer voor "Onwaarschijnlijke afstand" aan te passen, stelt u in staat de bewaking van de software af te stemmen op uw daadwerkelijke rijpatronen.
• Consistente afhandeling van anomalieën: Met een gestructureerde, duidelijke configuratie wordt de verantwoordelijkheid voor het afhandelen van kilometerstandproblemen veel eenvoudiger. U zult niet langer relevante problemen over het hoofd zien door te veel ruis, wat zorgt voor betere data-integriteit en verantwoordelijkheid bij al uw bestuurders.
• Naadloze overgangen: Omdat het systeem problemen op de achtergrond berekent, kunt u experimenteren met het in- en uitschakelen van instellingen zonder bang te hoeven zijn dat u waardevolle historische gegevens verliest of eerdere tankfouten handmatig opnieuw moet berekenen.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders, Systeembeheerders & Chauffeurs

Wat is er nieuw:

• Logische Groepering: We hebben de categorielijst voor documentuploads volledig gereorganiseerd. In plaats van een willekeurige lijst met labels, zijn documenttypen nu netjes gegroepeerd in logische hoofdcategorieën.
• Gestroomlijnde Opties: Bij het uploaden van een document ziet u nu duidelijke, georganiseerde secties zoals Voertuig & Naleving (Registratie, Inspecties), Boekingen & Gebruik (Zakelijke of privéboekingen), Voertuiglevenscyclus (Levering, Overdrachtsprotocollen), Contracten & Financiën (Belastingen, Contracten) en Incidenten (Ongevallenrapporten).

Voordelen:

• Snellere Uploads: Het vinden van het juiste documenttype is nu veel sneller en intuïtiever, waardoor u niet meer door een ongeorganiseerde lijst hoeft te scrollen.
• Betere Organisatie: Deze gestructureerde aanpak zorgt ervoor dat al uw wagenparkdocumenten consistent worden getagd, waardoor ze later veel gemakkelijker te filteren en terug te vinden zijn in uw documentenarchief.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders, Beheerders (Admins) & Chauffeurs

Wat is er nieuw:

• Geautomatiseerd Rijbewijs Scannen: We hebben een volledig geautomatiseerde verificatieflow geïntroduceerd voor rijbewijzen op pasjesformaat. Chauffeurs worden nu door een snel proces geleid om de voor- en achterkant van hun rijbewijs te scannen, aangevuld met een snelle gezichtsscan voor "levendigheid" (liveness).
• Directe Goedkeuringen: Succesvol gescande en geverifieerde rijbewijzen worden nu direct door het systeem goedgekeurd. Chauffeurs krijgen onmiddellijk feedback en de controle wordt als voltooid gemarkeerd.
• Slimme Terugvalopties: Als een chauffeur een ouder papieren rijbewijs heeft, of als de geautomatiseerde scan een pasje niet goed kan lezen, leidt de app hen naadloos door naar het traditionele proces voor het handmatig uploaden van foto's, zodat ze nooit vastlopen.
• Dashboard voor Admin-toezicht: Er is een nieuwe kolom "Verificatiemethode" aan het dashboard toegevoegd, zodat beheerders eenvoudig kunnen zien of een controle handmatig of automatisch is uitgevoerd. Beheerders kunnen elke controle openen, de vastgelegde gegevens bekijken en geautomatiseerde beslissingen indien nodig eenvoudig overrulen.

Voordelen:

• Enorme Tijdsbesparing voor Beheerders: Door het merendeel van de standaard rijbewijscontroles te automatiseren, hoeven wagenparkbeheerders en admins niet langer elke afzonderlijke foto-inzending handmatig te openen, te beoordelen en goed te keuren.
• Vlottere Ervaring voor Chauffeurs: De nieuwe flow bevat tips op het scherm (zoals het zoeken naar goede verlichting) en biedt een veel snellere, minder foutgevoelige ervaring die wachttijden voor handmatige goedkeuring elimineert.
• Verbeterde Beveiliging & Fraudepreventie: Het geautomatiseerde systeem gebruikt geavanceerde technologie om te controleren op hologrammen en "levendigheid" te verifiëren, wat garandeert dat zowel het document als de persoon die het vasthoudt echt zijn.
• Behoud van Controle: Zelfs met automatisering die het zware werk doet, blijft uw team de baas. Alle geautomatiseerde beslissingen zijn volledig controleerbaar (auditeerbaar) en beslissingen van beheerders zullen altijd voorrang hebben op het systeem.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders, Systeembeheerders & Hardware Managers

Wat is er nieuw:

• Speciale Sleutelkasten Hub: We hebben de beheerervaring voor Traka-sleutelkasten volledig opnieuw ontworpen. U vindt nu een speciale sectie "Sleutelkasten" in het menu Hardware, overzichtelijk ingedeeld in drie intuïtieve tabbladen: Sleutelkasten, Voertuigen en Gebruikers.
• Kast-specifieke contactinformatie: U kunt nu specifieke contactgegevens (Voornaam, Achternaam, Telefoon, Mobiel en E-mail) toewijzen aan individuele sleutelkasten. Dit vervangt het oude systeem waarbij slechts één algemeen bedrijfscontact op alle kasten kon worden toegepast.
• Verbeterde Kast-inzichten: Door op een willekeurige sleutelkast te klikken, opent u nu een gedetailleerde weergave met een handig "Mini Analytics"-dashboard. In één oogopslag ziet u precies wanneer de kast voor het laatst online was, hoeveel voertuigen eraan zijn toegewezen en hoeveel posities (slots) er momenteel beschikbaar zijn.
• Duidelijkere Voertuig- & Sleutelregistratie: Het nieuwe tabblad Voertuigen biedt een uitstekend doorzoekbaar overzicht van al uw auto's en de status van hun sleutels. U ziet direct of een sleutel in een specifieke positie zit of dat deze momenteel "Onderweg" (On the road) is. Het toewijzen van een voertuig aan een kast en een specifieke sleutelhanger (fob) gebeurt nu via een snelle, intuïtieve pop-up.
• Gestroomlijnd Gebruikersbeheer: Via het nieuwe tabblad Gebruikers kunt u eenvoudig Traka-pincodes en RFID's beheren. U kunt gebruikerslocaties bekijken, toegangsgegevens handmatig bijwerken, automatisch veilige nieuwe pincodes genereren of de optie "RFID-verificatie overslaan" per gebruiker in- of uitschakelen.

Voordelen:

• Gerichte Lokale Ondersteuning: Door voor elke sleutelkast een specifieke contactpersoon in te stellen, weten chauffeurs direct wie ze moeten bellen bij een probleem op een specifieke locatie, in plaats van elk probleem via een centraal bedrijfsnummer te melden.
• Totale Zichtbaarheid & Controle: Met verbeterde zoekmogelijkheden en duidelijke statusindicatoren ("Onderweg" versus specifieke slotnummers) hebben beheerders realtime overzicht over waar elke sleutel en elk voertuig zich op een willekeurig moment bevindt.
• Snellere Administratie: De nieuwe tabbladindeling en snelle bewerkingspop-ups voor het toewijzen van fobs en het genereren van pincodes verminderen het aantal klikken dat nodig is om de hardware van uw wagenpark te beheren aanzienlijk, wat u waardevolle tijd bespaart.
• Betere Organisatie: Het groeperen van de kasten, toegewezen voertuigen en gebruikerstoegang in één gecentraliseerde, gemoderniseerde interface maakt het navigeren door uw hardware-ecosysteem soepeler en veel intuïtiever.