Product Updates

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders, Systeembeheerders & Chauffeurs

Wat is er nieuw:

• Logische Groepering: We hebben de categorielijst voor documentuploads volledig gereorganiseerd. In plaats van een willekeurige lijst met labels, zijn documenttypen nu netjes gegroepeerd in logische hoofdcategorieën.
• Gestroomlijnde Opties: Bij het uploaden van een document ziet u nu duidelijke, georganiseerde secties zoals Voertuig & Naleving (Registratie, Inspecties), Boekingen & Gebruik (Zakelijke of privéboekingen), Voertuiglevenscyclus (Levering, Overdrachtsprotocollen), Contracten & Financiën (Belastingen, Contracten) en Incidenten (Ongevallenrapporten).

Voordelen:

• Snellere Uploads: Het vinden van het juiste documenttype is nu veel sneller en intuïtiever, waardoor u niet meer door een ongeorganiseerde lijst hoeft te scrollen.
• Betere Organisatie: Deze gestructureerde aanpak zorgt ervoor dat al uw wagenparkdocumenten consistent worden getagd, waardoor ze later veel gemakkelijker te filteren en terug te vinden zijn in uw documentenarchief.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders, Beheerders (Admins) & Chauffeurs

Wat is er nieuw:

• Geautomatiseerd Rijbewijs Scannen: We hebben een volledig geautomatiseerde verificatieflow geïntroduceerd voor rijbewijzen op pasjesformaat. Chauffeurs worden nu door een snel proces geleid om de voor- en achterkant van hun rijbewijs te scannen, aangevuld met een snelle gezichtsscan voor "levendigheid" (liveness).
• Directe Goedkeuringen: Succesvol gescande en geverifieerde rijbewijzen worden nu direct door het systeem goedgekeurd. Chauffeurs krijgen onmiddellijk feedback en de controle wordt als voltooid gemarkeerd.
• Slimme Terugvalopties: Als een chauffeur een ouder papieren rijbewijs heeft, of als de geautomatiseerde scan een pasje niet goed kan lezen, leidt de app hen naadloos door naar het traditionele proces voor het handmatig uploaden van foto's, zodat ze nooit vastlopen.
• Dashboard voor Admin-toezicht: Er is een nieuwe kolom "Verificatiemethode" aan het dashboard toegevoegd, zodat beheerders eenvoudig kunnen zien of een controle handmatig of automatisch is uitgevoerd. Beheerders kunnen elke controle openen, de vastgelegde gegevens bekijken en geautomatiseerde beslissingen indien nodig eenvoudig overrulen.

Voordelen:

• Enorme Tijdsbesparing voor Beheerders: Door het merendeel van de standaard rijbewijscontroles te automatiseren, hoeven wagenparkbeheerders en admins niet langer elke afzonderlijke foto-inzending handmatig te openen, te beoordelen en goed te keuren.
• Vlottere Ervaring voor Chauffeurs: De nieuwe flow bevat tips op het scherm (zoals het zoeken naar goede verlichting) en biedt een veel snellere, minder foutgevoelige ervaring die wachttijden voor handmatige goedkeuring elimineert.
• Verbeterde Beveiliging & Fraudepreventie: Het geautomatiseerde systeem gebruikt geavanceerde technologie om te controleren op hologrammen en "levendigheid" te verifiëren, wat garandeert dat zowel het document als de persoon die het vasthoudt echt zijn.
• Behoud van Controle: Zelfs met automatisering die het zware werk doet, blijft uw team de baas. Alle geautomatiseerde beslissingen zijn volledig controleerbaar (auditeerbaar) en beslissingen van beheerders zullen altijd voorrang hebben op het systeem.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders, Systeembeheerders & Hardware Managers

Wat is er nieuw:

• Speciale Sleutelkasten Hub: We hebben de beheerervaring voor Traka-sleutelkasten volledig opnieuw ontworpen. U vindt nu een speciale sectie "Sleutelkasten" in het menu Hardware, overzichtelijk ingedeeld in drie intuïtieve tabbladen: Sleutelkasten, Voertuigen en Gebruikers.
• Kast-specifieke contactinformatie: U kunt nu specifieke contactgegevens (Voornaam, Achternaam, Telefoon, Mobiel en E-mail) toewijzen aan individuele sleutelkasten. Dit vervangt het oude systeem waarbij slechts één algemeen bedrijfscontact op alle kasten kon worden toegepast.
• Verbeterde Kast-inzichten: Door op een willekeurige sleutelkast te klikken, opent u nu een gedetailleerde weergave met een handig "Mini Analytics"-dashboard. In één oogopslag ziet u precies wanneer de kast voor het laatst online was, hoeveel voertuigen eraan zijn toegewezen en hoeveel posities (slots) er momenteel beschikbaar zijn.
• Duidelijkere Voertuig- & Sleutelregistratie: Het nieuwe tabblad Voertuigen biedt een uitstekend doorzoekbaar overzicht van al uw auto's en de status van hun sleutels. U ziet direct of een sleutel in een specifieke positie zit of dat deze momenteel "Onderweg" (On the road) is. Het toewijzen van een voertuig aan een kast en een specifieke sleutelhanger (fob) gebeurt nu via een snelle, intuïtieve pop-up.
• Gestroomlijnd Gebruikersbeheer: Via het nieuwe tabblad Gebruikers kunt u eenvoudig Traka-pincodes en RFID's beheren. U kunt gebruikerslocaties bekijken, toegangsgegevens handmatig bijwerken, automatisch veilige nieuwe pincodes genereren of de optie "RFID-verificatie overslaan" per gebruiker in- of uitschakelen.

Voordelen:

• Gerichte Lokale Ondersteuning: Door voor elke sleutelkast een specifieke contactpersoon in te stellen, weten chauffeurs direct wie ze moeten bellen bij een probleem op een specifieke locatie, in plaats van elk probleem via een centraal bedrijfsnummer te melden.
• Totale Zichtbaarheid & Controle: Met verbeterde zoekmogelijkheden en duidelijke statusindicatoren ("Onderweg" versus specifieke slotnummers) hebben beheerders realtime overzicht over waar elke sleutel en elk voertuig zich op een willekeurig moment bevindt.
• Snellere Administratie: De nieuwe tabbladindeling en snelle bewerkingspop-ups voor het toewijzen van fobs en het genereren van pincodes verminderen het aantal klikken dat nodig is om de hardware van uw wagenpark te beheren aanzienlijk, wat u waardevolle tijd bespaart.
• Betere Organisatie: Het groeperen van de kasten, toegewezen voertuigen en gebruikerstoegang in één gecentraliseerde, gemoderniseerde interface maakt het navigeren door uw hardware-ecosysteem soepeler en veel intuïtiever.