Product Updates

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

We hebben de mogelijkheden voor documentbeheer in het digitale voertuigdossier uitgebreid om een nauwkeurigere categorisering mogelijk te maken. Deze update introduceert zes nieuwe communicatietypen in het documentuploadproces, waardoor u voertuiggerelateerd papierwerk gedetailleerder en accurater kunt organiseren.

Wat is nieuw:

• Uitgebreide documentlabels: U kunt nu kiezen uit een breder scala aan specifieke categorieën bij het uploaden van documenten. De volgende Duitse labels zijn toegevoegd aan het keuzemenu:
  • Bestelling nieuwe auto
  • Aflevering nieuwe auto
  • Contractwijziging
  • Belastingaanslag
  • Registratiedocumenten
  • Waardeverminderingsrapport
• Geverifieerde weergave: Na indiening is het geselecteerde label strikt gekoppeld aan het document, zodat het bestand het juiste communicatietype weergeeft in het gehele digitale voertuigdossier.
• Systeemconsistentie: Alle eerder bestaande documenttypen blijven volledig beschikbaar en functioneel, zodat uw gevestigde workflows niet worden verstoord.

De voordelen op een rij:

• Gedetailleerde organisatie: Door verder te gaan dan algemene labels ontstaat een gestructureerder digitaal voertuigdossier, waardoor orders, leveringen en juridische beoordelingen makkelijker van elkaar te onderscheiden zijn.
• Verbeterde zoekbaarheid: Door specifieke communicatietypen te gebruiken, kunt u kritieke documenten —zoals registratiepapieren of belastingaanslagen— veel sneller vinden.
• Betrouwbaarheid & Stabiliteit: Elk nieuw label is uitvoerig getest om te garanderen dat het uploadproces soepel blijft verlopen en dat bestaande gegevens niet worden aangetast.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

We hebben de weergave van de voertuigbeschikbaarheid in het tabblad Carsharing van het digitale voertuigdossier vernieuwd. Deze update vervangt complexe statusberichten door een overzichtelijke lay-out met hoog contrast, die u precies vertelt of een voertuig klaar is voor gebruik en wanneer de status zal veranderen.

Wat is nieuw:

• Vereenvoudigde statuslabels: In één oogopslag ziet u een duidelijke kleurgecodeerde status. Groen (Beschikbaar) geeft aan dat het voertuig klaar is, terwijl Rood (Geboekt) aangeeft dat het momenteel in gebruik is.
• Nauwkeurige tijdsweergave: Onder de status hebben we een handige toelichting toegevoegd:
  • Indien Beschikbaar, staat er: "Volgende boeking om: [Tijd/Datum]".
  • Indien Geboekt, staat er: "Beschikbaar om: [Tijd/Datum]".
• Gestandaardiseerde datumnotaties: Om onduidelijkheid te voorkomen, gebruiken we geen vage termen meer zoals "morgen" of "over 3 uur".
  • Gebeurtenissen vandaag: Toont alleen de tijd (bijv. 14:30).
  • Toekomstige gebeurtenissen: Toont de datum en tijd (bijv. 12 feb 09:00).
• Duidelijkheid bij geen boekingen: Als een voertuig beschikbaar is en er zijn geen toekomstige boekingen gepland, geeft het systeem duidelijk aan "Geen toekomstige boeking".

De voordelen op een rij:

• Directe duidelijkheid: Dankzij de visuele kleurcodering kunt u de status van het wagenpark in enkele seconden scannen.
• Geen onduidelijkheid meer: Door het gebruik van exacte tijdstippen in plaats van relatieve tekst, is er geen verwarring over wanneer een voertuig precies beschikbaar is.
• Betere planning: Door direct de "Volgende boeking" te zien, kunnen beheerders snel beslissingen nemen over de toewijzing van voertuigen.