Software voor zakelijk autodelen
Voor poolvoertuigen in bedrijven: onze Corporate Car Sharing software helpt u om het wagenpark efficiënter te gebruiken en ter beschikking te stellen van de medewerkers. fleetster toont welke voertuigen gereserveerd of beschikbaar zijn.
Wat maakt onze software speciaal?
Grote vloten
De functies van fleetster maken het eenvoudig om een groot aantal voertuigen te beheren.
Kleine vloten
Ook kleine wagenparken kunnen eenvoudig worden beheerd. Krijg een beter overzicht van alle voertuigen en gestructureerde processen in uw wagenpark.
Verschillende boekingsregels
De tool biedt een groot aantal boekingsregels en boekingslogica die het boeken van voertuigen vereenvoudigen.
Sleutelbeheer
Verschillende gebruikssituaties voor sleutelbeheer met hardwareopties die individueel per voertuig, op verschillende locaties kunnen worden gebruikt.
E-voertuig integratie
Zelfs e-voertuigen kunnen worden geïntegreerd in fleetster, inclusief afstandsbeheer!
Rapporten en analyse
Toegang tot rapporten en uitgebreide analyses van de boekingen en het vlootgebruik.
Onze referenties
"Onze 500 auto's staan geparkeerd op meer dan 80 Telekom-locaties in Duitsland en zijn uitgerust met een Car Sharing Kit".
CarSharing oplossing met elektronische sleutelkast, rijbewijscontrole en single sign-on integratie met Microsoft Azure AD.
"Het gebruik van fleetster heeft voor ons vanaf de eerste dag vruchten afgeworpen - we besparen nu 90% van onze vroegere kosten".
"Corporate car sharing is een innovatief mobiliteitsconcept dat gewoon geniaal is. We zijn ervan overtuigd dat het een revolutie teweeg zal brengen in het wagenparkbeheer van veel bedrijven in Luxemburg".
Hoe werkt de Corporate CarSharing software?
Autodelen is een belangrijk onderdeel om de klimaatdoelstellingen te halen, de kosten te verlagen en de werknemers te laten profiteren.
Met fleetster kunnen bedrijven profiteren van alle voordelen van CarSharing: u verhoogt het gebruik van uw poolvoertuigen, verlaagt de kosten en laat uw werknemers de gedeelde voertuigen privé gebruiken.
In onze korte video kunt u onze software bekijken, evenals hardware voor sleutelbeheeroplossingen die eenvoudig met de software kunnen worden geïntegreerd.
Maandelijks
+25%
Driemaandelijks
+10%
Jaarlijks
+0%
Euro
€/EUR
Dollar
$/USD
BASIS
Boekingstool voor uw wagenpark, fleetster apps en boekingskalender. U weet altijd waar uw voertuigen zijn.
Booking Calendar
Smartphone App
Calendar Integration
Booking List
Vehicle Access Rules
ENTERPRISE
Geoptimaliseerd voor grote wagenparken en koppel individuele regels aan je voertuiggroepen.
Vehicle Groups
Tap & Go
Booking Contracts
Booking Buffers
Booking Imports
Vehicle Swap
One Way Bookings
BASIS-pakket
Boeken Kalender
Een zeer handige manier om al uw boekingen te visualiseren met behulp van een tijdlijn.
Smartphone App
Op elk moment kunt u voertuigen reserveren met de fleetster Smartphone Apps.
Kalenderintegratie
Importeer boekingen naar uw agenda met behulp van ICS-bestanden.
Reserveringslijst
In één oogopslag weet u wanneer, waar en door wie uw voertuigen zijn gebruikt.
Toegangsregels voor voertuigen
Beheer welke bestuurders toegang hebben tot welk type voertuig.
PRO-pakket
Sleutelbeheer
Ervoor zorgen dat boekingen worden vrijgegeven met een gevalideerd rijbewijs en afgewerkt met essentiële informatie.
Reservering voor collega's
Gebruikers met deze toestemming kunnen boekingen voor andere gebruikers aanmaken en wijzigen.
Regels voor boekingsprijzen
Maak prijsregels voor uw voertuigen om de kosten van boekingen te beheersen.
Boekingsreeks
Voor gevallen met hoog gebruik: maak een reeks boekingen.
Export boeken
De gegevens van vroegere of toekomstige boekingen exporteren voor verdere analyse in Excel of andere systemen.
Analytics
Met deze functie hebben de beheerders toegang tot uitgebreide analyses van de boekingen en het vlootgebruik.
Automatische hertoewijzing van voertuigen
Automatisch een nieuw voertuig toewijzen aan boekingen waarvan het voertuig kort voor de geplande start niet beschikbaar is.
Boekingsautorisatie
Geef per voertuig een gebruiker aan die boekingen moet controleren en goedkeuren voordat ze kunnen worden gestart.
Kostenplaats
Bedrijfsuitgaven bijhouden via gebruikers- en boekingskostenplaatsen.
ENTERPRISE pakket
Voertuiggroepen
Groepeer je voertuigen in specifieke categorieën, die hun eigen toegangs- en prijsregels kunnen hebben.
Boekingsbuffers
Geef een tijdsbestek op dat moet worden geblokkeerd na zakelijke en/of privéboekingen.
Boekingscontracten
Integreert het beheer en de acceptatie van juridische documenten in het registratie-, uitnodigings- en boekingsproces van gebruikers.
RFID Tikken & Gaan
Met deze functie kunnen gebruikers voertuigen reserveren door simpelweg hun geautoriseerde RFID (bijv. personeelsbadge of rijbewijs met sticker) op de RFID-lezer van het voertuig te tikken.
Import boeken
Maakt het mogelijk om boekingen in het bedrijf te importeren via CSV-bestanden.
Boekingen enkele reis (A-B)
Maak eenrichtingsboekingen mogelijk van locatie A naar locatie B zonder dat het voertuig weer terug moet naar locatie A.
Voertuig ruilen
Met Vehicle Swap kunnen beheerders voertuigen ruilen. Boekingen van een voertuig kunnen worden geruild met boekingen van een ander voertuig.
Overzicht van de functies van Corporate Car Sharing
| KENMERKEN | BASIS | PRO | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Kalender | |||
| Smartphone app | |||
| Kalenderintegratie | |||
| Reserveringslijst | |||
| Toegangsregels voor voertuigen | |||
| Sleutelbeheer | |||
| Boeken voor collega's | |||
| Regels voor boekingsprijzen | |||
| Boekingsserie | |||
| Export boeken | |||
| Analytics | |||
| Automatisch opnieuw toewijzen van voertuigen | |||
| Boekingsautorisatie | |||
| Kostenplaats | |||
| Voertuiggroepen | |||
| Tikken & Gaan | |||
| Boekingscontracten | |||
| Boekingsbuffers | |||
| Import boeken | |||
| Voertuig ruilen | |||
| Boekingen enkele reis |
eMobiliteit bij het delen van bedrijfswagens
Het oorspronkelijke idee van fleetster was een eCar management software. Inmiddels is het business model meerdere malen uitgebreid, maar het beheer van elektrische voertuigen is er nog steeds! Onze uitgebreide eVehicle database met realistische verbruiks- en laadwaarden in combinatie met het Reach algoritme zorgt ervoor dat niemand meer strandt omdat de accu te laag is.
Al meer dan vijf jaar beschikken wij over een database met de belangrijke gegevens van alle elektrische voertuigen op de markt. Voor elk e-voertuig hebben wij de realistische actieradius opgeslagen, die soms sterk afwijkt van de specificaties van de fabrikant. Om ervoor te zorgen dat onze waarden altijd actueel zijn, optimaliseren en verbeteren wij onze database voortdurend.
CarSharing Kit voor geautomatiseerd sleutelbeheer
Monitoring en automatische aanpassing van boekingen
Een volledig geautomatiseerd systeem dankzij onze CarSharing Kits! Als u onze CarSharing Kits al in uw voertuigen hebt geïnstalleerd, kunt u profiteren van alle voordelen van het "Internet of Things" en de telematica aan boord van voertuigen. gebruikers kunnen de voertuigen via een app openen en sluiten, de kilometerstand kan rechtstreeks naar de software worden overgebracht en nog veel meer. fleetster heeft al drie verschillende hardwareleveranciers met succes geïntegreerd. met de CarSharing Kits heeft onze software een constant overzicht van de accuniveaus van de voertuigen, inclusief de e-voertuigen. fleetster kan zo de tank- en accuniveaus in de gaten houden, de werkelijke waarden vergelijken met de eerder geschatte waarden en indien nodig omboekingen doen. de beheerder hoeft zich dus nergens meer zorgen over te maken, de software herinnert de bestuurder er na de boeking zelfs aan dat het voertuig moet worden opgeladen.
Elektronische sleutelkast voor de automatisering van de sleuteldistributie
Elektronische sleutelkasten (of Electronic Key Management) centraliseren op handige wijze de opslag en overdracht van uw poolvoertuigen en carsharingvoertuigen. De elektronische sleutelkast van fleetster is naadloos geïntegreerd in het B2B-mobiliteitsplatform, dat de boeking en het beheer van wagenparkvoertuigen mogelijk maakt.
Bovendien kunnen wagenparkbeheerders op tijd gebaseerde machtigingen en regels invoeren die fouten bij de toegang tot sleutelkasten elimineren.
Herverdeling van boekingen
Met de functie voor opnieuw toewijzen in Fleet Management kunnen boekingen automatisch opnieuw worden toegewezen, inclusief zakelijke serviceboekingen en andere boekingen, als het oorspronkelijk geselecteerde voertuig niet beschikbaar is.
Afhankelijk van de instelling kan fleetster boekingen automatisch opnieuw toewijzen als het geboekte voertuig niet beschikbaar is. Dit zorgt ervoor dat de boeking mogelijk is, zelfs als een voertuig gedeactiveerd is.
Boekingscontracten in zakelijk autodelen
Zakelijk autodelen biedt bedrijven een efficiënte manier om wagenparken te delen en te beheren. In het fleetster-platform kunnen boekingscontracten naadloos worden geüpload om het boekingsproces voor gebruikers te vereenvoudigen. Met deze functie kunnen gebruiksvoorwaarden, orderafhandelingsovereenkomsten en andere belangrijke contracten eenvoudig worden geüpload en bevestigd door gebruikers voordat ze een bedrijfsvoertuig boeken. Pas na bevestiging van deze contracten kunnen gebruikers een voertuig boeken. Dit zorgt ervoor dat aan alle relevante contractuele bepalingen wordt voldaan, wat de transparantie en compliance in zakelijk autodelen verhoogt.
Naadloos en slim - Hoe categoriaal boeken werkt
Met de categoriereserveringsfunctie van Fleetster wordt het boekingsproces een fluitje van een cent. Gebruikers kunnen het aantal beschikbare voertuigen binnen hun gewenste categorieën bekijken voor een bepaald tijdslot.
Maar hier gebeurt het magische: gebruikers kunnen meerdere categorieën selecteren en het systeem zorgt voor de rest. Aan het einde van het boekingsproces beslist het systeem op intelligente wijze met welk voertuig de gebruiker zal rijden, waardoor het gebruik van het wagenpark wordt geoptimaliseerd.
Wat is een Corporate Car Sharing Software?
Corporate Car Sharing is een synoniem voor wagenparkbeheer. Dit betekent dat alle werknemers, of een deel van de werknemers van een bedrijf, een wagenpark delen (of zelfs maar één voertuig). Het tegenovergestelde van Corporate Car Sharing is de klassieke bedrijfswagen.
Bij een Corporate Car Sharing systeem worden de poolvoertuigen ook ter beschikking gesteld van werknemers voor privéritten na het werk of in het weekend. In principe is Corporate Car Sharing software een boekingstool die ervoor zorgt dat iedereen weet wanneer welk voertuig is gereserveerd. Natuurlijk heeft dergelijke software ook veel extra functies die het anders maken dan Excel of Outlook bijvoorbeeld geïntegreerde sleutelkastsystemen , Car Sharing Kits en nog veel meer.
Privégebruik in Corporate Car Sharing
In fleetster bestaat de mogelijkheid om poolvoertuigen ook voor privéritten van de medewerkers vrij te geven. Met deze functie kunnen medewerkers de voertuigen na het werk direct op de parkeerplaats van het bedrijf parkeren - dit bespaart veel tijd in vergelijking met een Autoverhuur voor werknemers zonder eigen voertuig is dit een geweldig initiatief!
Veel bedrijven bieden hun werknemers het privégebruik van poolauto's aan - meestal na werktijd of in het weekend. Aangezien het privégebruik met de auto van de zaak wordt beschouwd als een voordeel in natura, is hier uiterste voorzichtigheid geboden, omdat een privégebruik van een poolauto die niet correct is aangegeven, snel als een boemerang van de belastingdienst kan terugkomen en hoge bijbetalingen verschuldigd zijn
fleetster maakt daarom onderscheid tussen zakelijke en privéritten. fleetster biedt u de mogelijkheid om voor elke poolauto specifieke prijsregels en gebruiksregels op te stellen, zodat alle geldelijke voordelen correct worden geregistreerd en fiscaal in aanmerking worden genomen
Eenvoudige installatie van het fleetster systeem
Dankzij onze cloudsoftware hebben ze overal toegang met een browser, zonder installatie. Of u kunt de voertuigen reserveren met de app op uw smartphone. Dankzij de cloud kunnen we de software naar behoefte schalen, regelmatig bijwerken en altijd voldoende prestaties garanderen. Hoeveel voertuigen u ook hebt, de gegevens zijn absoluut veilig in de cloud, veiliger dan op de meeste lokale servers! De beveiliging van gegevens is altijd onze topprioriteit.
Een eigen fleetster-systeem is zeer intuïtief en snel op te zetten. eerst maakt u alle locaties aan in de software. vervolgens voegt u de voertuigen toe en laadt u alle gebruikers in het systeem. de hele opzet duurt meestal niet meer dan 10 minuten. als u veel gegevens hebt, helpt het fleetster-team u graag met het importeren ervan.
Wilt u weten hoe de fleetster software er "live" uitziet en werkt? Geen probleem!
Schrijf je gewoon in voor een online demo en wij leggen het systeem uit en helpen je het perfecte plan te kiezen!
