Corporate Car Sharing Software voor bedrijven

Voor poolvoertuigen in bedrijven: onze Corporate Car Sharing software helpt u om de poolvoertuigen efficiënter te gebruiken en ter beschikking te stellen van de werknemers. fleetster toont welke voertuigen gereserveerd of beschikbaar zijn

Wat is een Corporate Car Sharing Software?

Corporate Car Sharing is synoniem voor Beheer van poolvoertuigen Dit betekent dat alle werknemers, of een deel van de werknemers van een bedrijf, een voertuigpool delen (of zelfs maar één voertuig). Het tegenovergestelde van Corporate Car Sharing is de klassieke bedrijfswagen. Bij een Corporate Car Sharing systeem worden de poolvoertuigen ook ter beschikking gesteld van de werknemers voor privéritten na het werk of in het weekend. In principe is Corporate Car Sharing software een boekingstool die ervoor zorgt dat iedereen weet wanneer welk voertuig gereserveerd is. Natuurlijk heeft dergelijke software ook veel extra functies die het anders maken dan Excel of Outlook bijvoorbeeld geïntegreerde sleutelkast systemen, Autodelen Kits en nog veel meer

BASIS

Boekingstool voor uw wagenpark, fleetster apps en boekingskalender. U weet altijd waar uw voertuigen zijn
5€
per voertuig, per maand

ENTERPRISE

Geoptimaliseerd voor grote wagenparken, definieer uw gebruikersgroepen, verbind individuele regels met uw voertuiggroepen.
15€
per voertuig, per maand

BASIS Pakket

Kalender

Een zeer nuttige manier om al uw boekingen te visualiseren met behulp van een tijdlijn

Smartphone app

Op elk moment kunt u voertuigen reserveren met de fleetster Smartphone Apps

Kalender integratie

Importeer boekingen naar uw kalender met behulp van ICS-bestanden

Reserveringslijst

In één oogopslag kunt u zien wanneer, waar en door wie uw voertuigen zijn gebruikt

Regels voor de toegang van voertuigen

Beheer wie van uw chauffeurs toegang heeft tot welk type voertuig

PRO Pakket

Sleutelbeheer

Zorg ervoor dat boekingen worden vrijgegeven met een gevalideerde rijbewijs en afgewerkt met essentiële informatie verstrekt

Reservering voor collega's

Gebruikers met deze rechten kunnen boekingen maken en wijzigen voor andere gebruikers

Reservering Prijs Regels

Maak prijsregels voor uw voertuigen om de kosten van boekingen te beheersen

Reserveringsreeks

Voor gevallen van intensief gebruik: maak een reeks boekingen

Export boeken

Exporteer de gegevens van vroegere of toekomstige boekingen voor verdere analyse in Excel of andere systemen

Analytics

Deze functie geeft de beheerders toegang tot uitgebreide analyses van de boekingen en het vlootgebruik

Automatische Voertuig Her Toewijzing

Automatisch een nieuw voertuig toewijzen aan boekingen met een onbeschikbaar voertuig kort voordat ze moeten beginnen

Boekingsbevoegdheid

Specificeer per voertuig een gebruiker die boekingen moet verifiëren en goedkeuren voordat ze kunnen worden gestart

Kostenplaats

Houd de bedrijfsuitgaven bij via gebruikers- en boekingskostenplaatsen

ENTERPRISE Pakket

Voertuiggroepen

Groepeer uw voertuigen in specifieke categorieën, die hun eigen toegangs- en prijsregels kunnen hebben

Beheer van parkeerterreinen

Beheer de parkeerplaatsen die tot uw beschikking staan, en zorg ervoor dat iedereen zijn voertuig kan achterlaten

Benzinekaarten

Benzinekaarten aan voertuigen toewijzen en toegang tot de PIN geven wanneer wordt vastgesteld dat de brandstof bijna op is

Boekingsbuffers

Specificeer een tijdspanne die moet worden geblokkeerd na zakelijke en/of privéboekingen

Import boeken

Maakt het mogelijk om boekingen in het bedrijf te importeren via CSV-bestanden

RFID Tap & Go

Met deze functie kunnen gebruikers voertuigen boeken door eenvoudigweg hun geautoriseerde RFID (bv. werknemersbadge of rijbewijs met sticker) op de RFID-lezer van het voertuig aan te tikken.

Boeken van Contracten

Integreert het beheer en de aanvaarding van juridische documenten in het proces van registratie, uitnodiging en boeking van gebruikers.

Shift Planning

Met shift planning kunnen beheerders een shift plannen en aanmaken voor voertuigen en chauffeurs met een datum, tijd en vraag.

Overzicht van corporate car sharing-functies

KENMERKENBASISPROENTERPRISE
Kalender
Smartphone app
Kalender integratie
Reserveringslijst
Regels voor de toegang van voertuigen
Sleutelbeheer
Reservering voor collega's
Reservering Prijs Regels
Reserveringsreeks
Bookiong Exports
Analytics
Automatische Voertuig Her Toewijzing
Boekingsbevoegdheid
Kostenplaats
Voertuiggroepen
Beheer van parkeerterreinen
Benzinekaarten
Boekingsbuffers
Import boeken

Wilt u weten hoe de fleetster software er "live" uitziet en werkt? Geen probleem!

Schrijf u in voor een online demo en wij leggen u het systeem uit en helpen u het perfecte plan te kiezen!

Privégebruik in Corporate Car Sharing

In fleetster bestaat de mogelijkheid om poolvoertuigen ook voor privéritten van de medewerkers vrij te geven. Met deze functie kunnen medewerkers de voertuigen na het werk direct op de bedrijfsparkeerplaats afzetten - dit bespaart veel tijd in vergelijking met een Autoverhuur Voor werknemers zonder eigen auto is dit een geweldig initiatief!

Tal van bedrijven bieden hun werknemers het privégebruik van een poolauto aan - meestal na de werkuren of in het weekend. Aangezien het privégebruik van de auto van de zaak als een non-cashvoordeel wordt beschouwd, is hier uiterste voorzichtigheid geboden, want een privégebruikte poolauto die niet correct is aangegeven, kan snel als een boemerang terugkomen van de belastingdienst en hoge bijbetalingen meebrengen

fleetster maakt dus een onderscheid tussen zakelijke en privéritten. fleetster biedt u de mogelijkheid om voor elke poolauto specifieke prijs- en gebruiksregels op te stellen, zodat alle geldelijke voordelen correct worden geregistreerd en fiscaal in rekening worden gebracht

Autodeelsoftware voor bedrijven in de cloud

Naar onze Cloud Software u hebt er overal toegang toe met een browser, zonder installatie. of u reserveert de voertuigen met de app op uw smartphone. dankzij de cloud kunnen we de software naar behoefte schalen, regelmatig bijwerken en altijd toereikende prestaties garanderen. hoeveel voertuigen u ook hebt. de gegevens zijn absoluut veilig in de cloud, veiliger dan op de meeste lokale servers! Gegevensbeveiliging is altijd onze hoogste prioriteit

De Corporate Car Sharing oplossing voor elke vlootgrootte!

3-20 Voertuigen

Meer overzicht over alle voertuigen en gestructureerde processen in uw voertuigenpark

Grote vloten

Met de fleetster-functies kunnen ook vele voertuigen gemakkelijk worden beheerd

Groene bedrijven

Zelfs e-voertuigen kunnen in fleetster worden geïntegreerd, inclusief range management!

Eenvoudige installatie van het fleetster-systeem

Een aparte fleetstersysteem is zeer intuïtief en snel op te zetten. eerst maakt u alle locaties in de software aan. vervolgens voegt u de voertuigen toe en laadt u alle gebruikers in het systeem. de hele installatie neemt gewoonlijk niet meer dan 10 minuten in beslag. als u veel gegevens hebt, kan de fleetster team blij bij de import

Car Sharing Kit voor geautomatiseerd sleutelbeheer

Het kan ook worden geïnstalleerd in het zwembad voertuigen Autodelen Kits Zo kunnen gebruikers de voertuigen via een app openen en sluiten, kunnen kilometerstanden rechtstreeks in de software worden doorgegeven en nog veel meer. fleetster heeft al drie verschillende hardwareleveranciers met succes geïntegreerd.

Automation of key allocation

Elektronisch sleutelkastje voor de automatisering van de toewijzing van sleutels

Elektronische sleutelkasten (of Electronic Key Management) centraliseren op een handige manier de opslag en overdracht van uw poolvoertuigen en Car Sharing voertuigen. de elektronische sleutelkast van fleetster is naadloos geïntegreerd in het B2B mobiliteitsplatform, dat de boeking en het beheer van fleetvoertuigen mogelijk maakt

Bovendien kunnen wagenparkbeheerders op tijd gebaseerde machtigingen en regels implementeren die fouten bij de toegang tot sleutels in de sleutelkast voorkomen

_

Door ongeoorloofd gebruik te voorkomen, wordt het beheer van het wagenpark verbeterd en een hogere bezettingsgraad mogelijk gemaakt

Maak optimaal gebruik van uw middelen

eMobiliteit in autodelen door bedrijven

Het oorspronkelijke idee van fleetster was een eAuto-Management Software In de tussentijd is het bedrijfsmodel verschillende keren gewijzigd, maar het management van Elektrische voertuigen bestaat nog steeds! Onze uitgebreide eVoertuigdatabase met realistische verbruiks- en laadwaarden in combinatie met de Bereik algoritme zorgt ervoor dat niemand gestrand achterblijft omdat de batterij te leeg is.

Waarom zou ik een Corporate Car Sharing systeem implementeren?

Deze video markeerde de start van fleetster. Hoewel de video al zo'n 10 jaar oud is, geeft hij nog steeds weer hoe fleetster het vlootgebruik in het bedrijf ziet.

Autodelen is een belangrijk onderdeel van de doelstellingen inzake bedrijfsklimaat, kostenvermindering en voordelen voor de werknemers.

Met fleetster kunnen bedrijven profiteren van alle voordelen van Car Sharing: u verhoogt de bezettingsgraad van uw poolvoertuigen, verlaagt de kosten en laat uw medewerkers de gedeelde voertuigen privé gebruiken.

Automatiseer voertuigen met onze Car Sharing Kit

Toezicht op en automatische aanpassing van de boekingen

Een volledig geautomatiseerd systeem dankzij onze Car Sharing Kits! Als u onze Car Sharing Kits al in uw voertuigen hebt geïnstalleerd, kunt u profiteren van alle voordelen van "Internet of Things" en telematica in het voertuig. Met de Car Sharing kits heeft onze software een constant overzicht van de batterijniveaus van de eVehicles. fleetster kan zo de batterijniveaus in de gaten houden, de werkelijke waarden vergelijken met de eerder geschatte waarden en indien nodig herboekingen maken. De beheerder hoeft zich dus nergens meer zorgen over te maken, de software herinnert de bestuurder er na de boeking zelfs aan dat het voertuig moet worden opgeladen.

BASIS

Boekingstool voor uw wagenpark, fleetster apps en boekingskalender. U weet altijd waar uw voertuigen zijn
5€
per voertuig, per maand

ENTERPRISE

Geoptimaliseerd voor grote wagenparken, definieer uw gebruikersgroepen, verbind individuele regels met uw voertuiggroepen.
15€
per voertuig, per maand

Wilt u weten hoe de fleetster software er "live" uitziet en werkt? Geen probleem!

Schrijf u in voor een online demo en wij leggen u het systeem uit en helpen u het perfecte plan te kiezen!