Product Updates

RELEVANT VOOR: Vlootbeheerders

U kunt de vermeldingen in het kostenuitsplitsingsmodal nu sorteren, waardoor het eenvoudiger wordt om kostenposten in één oogopslag te vinden en te vergelijken.

Wat is er nieuw:

• Kolomsortering: Elke kolom in het kostenuitsplitsingsmodal kan nu in oplopende of aflopende volgorde worden gesorteerd.
• Flexibele analyse: Sorteer op elk beschikbaar veld om snel uw hoogste of laagste kostenposten te identificeren.
• Directe resultaten: Sortering wordt onmiddellijk toegepast zonder de pagina te herladen, zodat uw workflow soepel blijft verlopen.

Voordelen:

• Snellere inzichten: Identificeer de meest significante kosten in uw vloot zonder handmatig door ongesorteerde gegevens te bladeren.
• Betere vergelijkingen: Rangschik vermeldingen naast elkaar om patronen en uitschieters gemakkelijker te herkennen.
• Verbeterde bruikbaarheid: Een overzichtelijkere weergave betekent minder tijd zoeken en meer tijd om op de gegevens te handelen.

RELEVANT VOOR: Vlootbeheerders

De TCO-tabel biedt u nu de mogelijkheid om te kiezen welke kostenkolommen worden weergegeven, zodat u zich kunt richten op de dimensies die het meest relevant zijn voor uw vloot, zonder door overbodige gegevens te hoeven bladeren.

Wat is er nieuw:

• Kolomkiezer: Selecteer welke kostencategoriekolommen in de TCO-tabel worden weergegeven en verberg de kolommen die niet relevant zijn voor uw analyse.
• Overzichtelijkere weergave: Verborgen kolommen worden volledig uit de tabel verwijderd, waardoor de cijfers die u belangrijk vindt gemakkelijker te lezen en te vergelijken zijn.
• Altijd zichtbare basiskolommen: Essentiële identificatiekolommen zoals Voertuig en kosten per maand blijven altijd zichtbaar, zodat de tabel zinvol blijft ongeacht welke optionele kolommen u verbergt.

Voordelen:

• Gerichte analyse: Bekijk alleen de kostendimensies die relevant zijn voor uw vloot, verminder visuele rommel en versnel de besluitvorming.
• Eenvoudiger lezen: Een smallere, op maat gemaakte tabel is eenvoudiger te scannen en te delen met belanghebbenden.
• Flexibel naar uw behoeften: Verschillende beheerders kunnen de weergave aanpassen aan hun eigen prioriteiten zonder de onderliggende gegevens of berekeningen te beïnvloeden.

RELEVANT VOOR: Vlootbeheerders & controllers

De TCO-kostendetailweergave maakt kosten in vreemde valuta nu volledig inzichtelijk en toont precies waar een omgerekend bedrag vandaan komt, zodat u het kunt afstemmen met elk document of elke administratie zonder het oorspronkelijke record te hoeven openen.

Wat is er nieuw:

• Indicator voor vreemde valuta: Wanneer een kost oorspronkelijk is ingevoerd in een andere valuta dan uw bedrijfsvaluta, verschijnt er een subtiele valutacode naast het omgerekende bedrag, waardoor direct duidelijk is dat er een conversie heeft plaatsgevonden.
• Conversiedetails op aanvraag: Door de valuta-indicator te hoveren of aan te tikken, verschijnt er een tooltip met het oorspronkelijke bedrag, het omgerekende bedrag, de gebruikte wisselkoers en de datum waarop die koers van toepassing is.
• Zichtbaarheid van handmatige aanpassingen: Als een omgerekend bedrag handmatig is ingesteld in plaats van afgeleid van een wisselkoers, vermeldt de tooltip dit expliciet — er wordt geen koers getoond wanneer er geen is gebruikt.
• Overzichtelijke lay-out: De valuta-indicator is vormgegeven om het bedrag aan te vullen in plaats van ermee te concurreren, en numerieke kolommen blijven netjes uitgelijnd.

Voordelen:

• Moeiteloze documentafstemming: U kunt een regel in het TCO-rapport direct koppelen aan de factuur of het contract op uw bureau, zelfs wanneer de valuta's verschillen.
• Volledig auditspoor: De wisselkoers en de bijbehorende referentiedatum zijn direct zichtbaar op de regel, zodat elk omgerekend bedrag kan worden toegelicht en geverifieerd zonder het bronrecord te hoeven opzoeken.
• Duidelijkheid over handmatige aanpassingen: Weten of een conversie automatisch of handmatig is ingesteld, geeft controllers het vertrouwen om bedragen zonder twijfel goed te keuren.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders & Control Tower-beheerders

Het rapport over de Total Cost of Ownership (TCO) toont nu wanneer de cijfers voor het laatst zijn berekend, zodat u altijd weet hoe actueel de gegevens zijn voordat u er op handelt of ze deelt.

Wat is er nieuw:

• Indicator voor laatste update: Een duidelijk, onopvallend label in de koptekst van de TCO-pagina toont precies wanneer de meest recente berekening is voltooid — bijvoorbeeld "Vandaag bijgewerkt, 02:41".
• Adaptief label: Het label past zich automatisch aan op basis van de leeftijd van de cijfers en toont "Vandaag bijgewerkt", "Gisteren bijgewerkt" of een specifieke datum — zodat u nooit zelf hoeft te rekenen.
• Handige tooltip: Door de indicator te hoveren, te focussen of aan te tikken verschijnt een korte toelichting die bevestigt dat TCO-cijfers eenmaal per dag worden herberekend en dat kosten die sindsdien zijn ingevoerd na de volgende nachtelijke update zichtbaar worden.
• Eerste-keer-status: Als er voor een bedrijf nog nooit een berekening is uitgevoerd, toont de indicator duidelijk "Nog niet berekend" in plaats van de pagina leeg of onduidelijk te laten.

Voordelen:

• Geen onnodige meldingen meer: Als u een factuur invoert en het totaal nog niet is gewijzigd, legt de indicator direct uit waarom — zodat u geen kosten opnieuw hoeft in te voeren of een supportticket hoeft aan te maken.
• Zelfverzekerd rapporteren: Voordat u cijfers exporteert of presenteert, ziet u in één oogopslag hoe actueel ze zijn, zodat u nooit onbewust verouderde gegevens deelt.
• Volledige transparantie: Voertuigen die zonder kosten worden weergegeven, zijn gemakkelijker te interpreteren — u kunt zien of gegevens daadwerkelijk ontbreken of dat ze simpelweg nog niet zijn meegenomen in de laatste berekening.

RELEVANT VOOR: Vlootbeheerders

De demogegevens en onboarding-popups op het inlogscherm zijn vernieuwd als onderdeel van een doorlopende platformmodernisering, zodat ze soepel blijven werken en er precies uitzien zoals verwacht.

Wat is er veranderd:

• Demogegevens-popup: De demogegevens-popup op het inlogscherm blijft verschijnen en werkt precies zoals voorheen, nu draaiend op de bijgewerkte platformfundamenten.
• „Hoe heeft u ons gevonden"-popup: Deze onboarding-popup is eveneens volledig behouden, met dezelfde inhoud, timing en weergave als altijd.
• Visuele consistentie: Beide popups behouden hun vertrouwde indeling en stijl, zodat de ervaring voor gebruikers ongewijzigd aanvoelt.

Voordelen:

• Ononderbroken ervaring: Gebruikers merken geen verstoring of verschil in de manier waarop deze popups verschijnen en functioneren tijdens het inloggen.
• Stabiele basis: Draaien op een gemoderniseerd platform betekent dat deze popups beter gepositioneerd zijn voor betrouwbaarheid en toekomstige verbeteringen.
• Consistente onboarding: Nieuwe gebruikers en gebruikers die demogegevens verkennen, blijven direct vanaf het inlogscherm duidelijke en vertrouwde begeleiding ontvangen.

RELEVANT VOOR: Vlootbeheerders & chauffeurs

Marketing-popups op het inlogscherm worden nu aangestuurd door een flexibel, contentbeheerd systeem — wat betekent dat aankondigingen, nieuws en evenementinformatie direct kunnen worden bijgewerkt zonder uitvaltijd of releases.

Wat is er nieuw:

• Dynamische inlog-popups: Aankondigingen en promotionele berichten die bij het inloggen worden getoond, worden nu vanuit een live databron aangeleverd, ter vervanging van eerder statische inhoud.
• Geplande publicatie: Elke popup kan een gedefinieerde start- en einddatum hebben, zodat berichten automatisch op het juiste moment verschijnen en verdwijnen.
• Gerichte zichtbaarheid: Popups worden alleen getoond aan gebruikers voor wie ze relevant zijn, op basis van hun toegangsniveau en ingeschakelde functies.
• Optionele call-to-action: Popups kunnen een uitgelicht call-to-action-blok bevatten, waarmee gebruikers eenvoudig naar relevante bronnen of vervolgstappen worden geleid.

Voordelen:

• Altijd up-to-date: Nieuws, evenementaankondigingen en functie-highlights kunnen direct worden vernieuwd — zonder te wachten op een nieuwe release.
• Relevante berichten: Gebruikers zien alleen popups die op hen van toepassing zijn, waardoor de inlogervaring overzichtelijk en gericht blijft.
• Klaar voor de toekomst: Het systeem is ontworpen om in de toekomst volledig zelfstandig beheer van popups te ondersteunen, zonder dat er structurele wijzigingen nodig zijn.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders & chauffeurs

De cookietoestemmingsbanner is opnieuw ontworpen en rechtstreeks geïntegreerd in de hoofdinterface, zodat gebruikers hun cookievoorkeuren kunnen beheren in een overzichtelijkere en consistentere omgeving.

Wat is er veranderd:

• Vernieuwde banner: De cookietoestemmingsbalk verschijnt nu als een verzorgde, vaste banner onderaan het scherm, volledig afgestemd op de rest van de interface.
• Gelokaliseerde inhoud: De banner wordt weergegeven in uw taal, met correct vertaalde koppen, toelichtende tekst en de acceptatieknop.
• Landspecifieke informatie: De banner verwijst automatisch naar de juiste gegevensverwerkingsovereenkomst voor uw land, die in een nieuw tabblad wordt geopend voor eenvoudige raadpleging.
• Naadloze migratie: Gebruikers die de vorige banner al hadden geaccepteerd, worden niet opnieuw gevraagd — hun eerdere toestemming wordt automatisch overgenomen.

Voordelen:

• Geen herhaalde meldingen: Zodra u accepteert, blijft de banner verborgen na het herladen en in toekomstige sessies, zodat u er nooit hinder van ondervindt.
• Consistente ervaring: De vernieuwde banner past naadloos in de interface en vervangt het oudere onderdeel met een moderne, uniforme uitstraling.
• Relevante juridische informatie in één oogopslag: De juiste landspecifieke beleidslink wordt automatisch bepaald, zodat u altijd de informatie ziet die op u van toepassing is.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

Tanken bij snelwegtankstations kan aanzienlijk meer per liter kosten dan bij reguliere stations, maar deze gebeurtenissen waren voorheen niet zichtbaar in het systeem. Wagenparkbeheerders kunnen snelwegtankbeurten nu automatisch detecteren, beoordelen en actie ondernemen — zonder afhankelijk te zijn van handmatige controles.

Wat is er nieuw:

• Tabblad Snelwegtanken-problemen: Een speciaal tabblad in de sectie Tanken & Laden toont alle openstaande snelwegtankgebeurtenissen op één plek, inclusief details zoals voertuig, bestuurder, tankstation, hoeveelheid en kosten.
• Detailweergave van probleem: Het openen van een betreffende invoer toont een duidelijke snelwegtanken-melding naast de relevante tankdetails, zodat de situatie in één oogopslag beoordeeld kan worden.
• Waarschuwingsmail versturen: Wagenparkbeheerders kunnen met één handeling een formele beleidsherinnering rechtstreeks naar de verantwoordelijke bestuurder sturen, inclusief een bevestigingsstap om onbedoeld verzenden te voorkomen. Na verzending wordt het probleem automatisch als opgelost gemarkeerd.
• Sluiten of heropenen: Als er geen melding nodig is, kan het probleem worden gesloten met een bevestigingsprompt. Gesloten problemen kunnen op elk moment worden heropend als een vervolgactie vereist is.

Voordelen:

• Volledig overzicht: Snelwegtankgebeurtenissen worden automatisch gemarkeerd en verzameld in een speciale weergave, waardoor handmatige kostencontroles overbodig worden.
• Snellere afhandeling: Wagenparkbeheerders kunnen bestuurders informeren en problemen direct vanuit hetzelfde scherm sluiten, waardoor de tijd tussen detectie en actie wordt verkort.
• Betere kostenbeheersing: Proactieve communicatie met bestuurders helpt de naleving van het brandstofbeleid te versterken en vermindert vermijdbare overbesteding in het hele wagenpark.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders & chauffeurs

De factuurdetails in het gebruikersprofiel zijn opnieuw ontworpen en volledig geïntegreerd in de hoofdinterface, voor een soepelere en consistentere ervaring bij het bekijken van factuurinformatie.

Wat is er veranderd:

• Factuuroverzicht: Belangrijke gegevens zoals factuurnummer, status en factureringsperiode worden overzichtelijk weergegeven in een gestructureerd overzicht.
• Uitsplitsing van kosten & tegoeden: Elke regelpost toont nu de bijbehorende boeking, reden, type, bedrag en aanmaakdatum in een overzichtelijke, goed leesbare lijst.
• Factuurdocumenten: Gekoppelde factuurdocumenten zijn rechtstreeks toegankelijk vanuit de detailweergave, zonder dat u naar een andere pagina hoeft te navigeren.
• Betalingsinformatie: Creditcardgegevens en betaaldatum worden samen weergegeven in een aparte sectie voor snelle raadpleging.

Voordelen:

• Consistente ervaring: Factuurdetails sluiten nu aan bij de look-and-feel van de rest van het platform, waardoor de overgang tussen secties soepeler verloopt.
• Snellere toegang tot factuurinformatie: Alle relevante factuurgegevens — status, kosten, documenten en betaling — zijn op één plek beschikbaar, zonder het herladen van pagina's of het wisselen van context.
• Duidelijker financieel overzicht: Een gestructureerde uitsplitsing van subtotalen, kosten, tegoeden, belastingen en totaalbedragen maakt het eenvoudiger om elke factuur in één oogopslag te begrijpen.

RELEVANT VOOR: Wagenparkbeheerders

Het TCO-rapport kan nu alle kosten weergeven als netto- of brutobedragen, zodat u de cijfers kunt lezen in het formaat dat uw financieel proces vereist – zonder handmatige omrekening.

Wat is er nieuw:

• Netto/bruto-schakelaar: Een besturingselement op rapportniveau waarmee u het volledige rapport op elk moment kunt omschakelen tussen netto- en brutobedragen.
• Universele update: Schakelen tussen netto en bruto werkt elk geldbedrag in het rapport onmiddellijk bij, inclusief de mini-analytics-samenvattingen.
• Netto als standaard: Het rapport wordt standaard geopend in de nettoweergave, zodat bestaande werkstromen ongewijzigd blijven.
• Consistente verwerking: Kosten zonder belastinginformatie worden duidelijk gemarkeerd wanneer de brutoweergave is geselecteerd, zodat u altijd weet welke cijfers volledig zijn.

Voordelen:

• Bespaart tijd: Geen handmatige omrekeningen meer – schakel in één stap over naar de weergave die uw financieel team nodig heeft.
• Vermindert fouten: Door brutocijfers direct in het rapport te zien, wordt het risico op rekenfouten bij het werken met btw-inclusieve kosten weggenomen.
• Flexibele rapportage: Hetzelfde rapport ondersteunt zowel netto- als brutowerkstromen zonder extra instellingen.

RELEVANT VOOR: Vlootbeheerders

Het rapport Totale Eigendomskosten (Total Cost of Ownership) bevat nu een visuele kostenbalk op elke voertuigrij, geschaald ten opzichte van het duurste voertuig in de huidige lijst, zodat u uitschieters direct herkent zonder regels met cijfers te hoeven vergelijken.

Wat is er nieuw:

• Vergelijking in één oogopslag: Elke voertuigrij toont een horizontale balk waarvan de breedte het aandeel van dat voertuig in de hoogste kosten van de lijst weergeeft – zonder rekenwerk.
• Altijd in context: De balken worden automatisch herschaald wanneer u een filter toepast, de sorteervolgorde wijzigt of het datumbereik aanpast, zodat de breedste balk altijd het voertuig met de hoogste kosten op dat moment vertegenwoordigt.
• Verwerking van nulkosten: Voertuigen zonder geregistreerde kosten in de geselecteerde periode tonen een lege balk zonder weergavefouten.

Voordelen:

• Snellere detectie van uitschieters: Kostenuitschieters vallen visueel direct op, waardoor u minder tijd kwijt bent aan het doorzoeken van rijen met cijfers bij grote vloten.
• Nauwkeurig relatief overzicht: Omdat de balken bij elke lijstwijziging worden herschaald, weerspiegelt de vergelijking altijd precies wat er op dat moment op het scherm staat.
• Overzichtelijkere besluitvorming: Een visuele samenvatting naast de cijfers maakt het eenvoudiger om prioriteiten te stellen en te bepalen welke voertuigen nader onderzocht of aangepakt moeten worden.

RELEVANT VOOR: Vlootbeheerders & Control Tower-beheerders

De secties van Algemene Instellingen zijn nu volledig geïntegreerd in de hoofdinterface, wat beheerders een soepelere en consistentere ervaring biedt bij het beheren van bedrijfsbrede configuraties.

Wat is er veranderd:

• Platforminstellingen: Alle opties op platformniveau zijn nu rechtstreeks beschikbaar in de bijgewerkte interface, met dezelfde velden en hetzelfde gedrag als voorheen.
• Module-instellingen: De instellingen voor Fleet Management, Car Sharing, Rijderslogboek, Controles, Geo & Tracking, Hardware en Facturering zijn zoals gewoonlijk toegankelijk — er is niets verplaatst, toegevoegd of verwijderd.
• Opgeslagen waarden behouden: Elke al ingestelde configuratie wordt automatisch overgenomen — opnieuw invoeren of herconfigureren is niet nodig.
• Consistente toegangscontroles: De zichtbaarheid van secties en bewerkingsrechten blijven precies zoals ze waren, zodat elke beheerder alleen ziet wat hij of zij voorheen kon inzien.

Voordelen:

• Geen verstoring van het dagelijkse werk: De instellingspagina's zien er hetzelfde uit en werken op dezelfde manier als voorheen, dus er is niets nieuws te leren.
• Grotere betrouwbaarheid: Doordat dezelfde moderne basis wordt gebruikt als de rest van het platform, ontstaat er een stabielere en consistentere ervaring in alle beheerderstools.
• Basis voor toekomstige verbeteringen: Deze update bereidt de weg voor aankomende verbeteringen aan de navigatie en organisatie van instellingen, die in latere releases beschikbaar komen.

RELEVANT VOOR: Alle gebruikers

De onboardingflow voor de eerste aanmelding — inclusief de Algemene Voorwaarden en de landspecifieke juridische teksten — is opnieuw opgebouwd als onderdeel van de gemoderniseerde interface van het platform, voor een soepelere en consistentere ervaring vanaf het allereerste moment.

Wat is er veranderd:

• Algemene Voorwaarden: De stap voor het accepteren van de Algemene Voorwaarden verschijnt nu binnen de bijgewerkte interface, met dezelfde inhoud, validatie en afrondingsgedrag als voorheen.
• Landspecifieke juridische teksten: De bevestigingsstap voor de landspecifieke juridische teksten is ook opgenomen in de gemoderniseerde flow en wordt in de juiste volgorde gepresenteerd naast andere vereiste onboardingtaken.
• Consistente ervaring: De volledige takenreeks bij de eerste aanmelding verloopt nu binnen dezelfde uniforme interface, waardoor visuele of functionele inconsistenties die gebruikers eerder mogelijk hebben opgemerkt, worden geëlimineerd.

Voordelen:

• Soepelere onboarding: Gebruikers die de vereiste juridische stappen bij de eerste aanmelding doorlopen, genieten vanaf het begin van een consistente en verzorgde ervaring.
• Betrouwbare taakvoltooiing: Onboardingstappen worden in de juiste volgorde bijgehouden en afgerond, waardoor de kans kleiner wordt dat stappen worden overgeslagen of onverwacht worden herhaald.
• Klaar voor de toekomst: De gemoderniseerde basis maakt het eenvoudiger om de onboardingflow in de toekomst te onderhouden en te verbeteren.

RELEVANT VOOR: Vlootbeheerders & Control Tower-admins

De SCIM-integratie ondersteunt nu de automatische synchronisatie van lijnmanagertoewijzingen vanuit Microsoft Entra ID, waardoor uw organisatiehiërarchie in fleetster altijd actueel blijft zonder handmatige inspanning.

Wat is er nieuw:

• Automatische managersynchronisatie: Wanneer de lijnmanager van een gebruiker wordt ingesteld of bijgewerkt in Microsoft Entra ID, wordt die relatie automatisch doorgevoerd in fleetster tijdens SCIM-provisioning.
• Managerwisselingen naadloos verwerkt: Als de manager van een gebruiker wijzigt in uw identiteitsprovider, werkt fleetster de toewijzing dienovereenkomstig bij — zonder handmatige tussenkomst.
• Verwijdering van managers ondersteund: Wanneer een lijnmanager wordt ontkoppeld in Microsoft Entra ID, wist fleetster het managerveld voor die gebruiker, zodat de gegevens consistent blijven.
• Werkt met bestaande gebruikers: De synchronisatie werkt betrouwbaar, ongeacht of gebruikers via SCIM zijn aangemaakt of al aanwezig waren in fleetster voordat SCIM-provisioning werd ingesteld.

Voordelen:

• Altijd up-to-date: Organisatiehiërarchieën blijven automatisch gesynchroniseerd, waardoor vlootbeheerders managersrelaties in fleetster niet meer handmatig hoeven bij te houden.
• Minder administratieve overhead: Wijzigingen die in uw centrale identiteitsprovider worden aangebracht, worden zonder extra stappen doorgevoerd naar fleetster, wat tijd bespaart en het risico op verouderde gegevens vermindert.
• Consistente gegevens tussen systemen: Eén enkele bron van waarheid voor uw organisatiestructuur betekent minder discrepanties tussen uw identiteitsprovider en fleetster.

RELEVANT VOOR: Alle gebruikers

De items in het hoofdmenu tonen nu tooltips bij het hoveren, waardoor navigatieopties in één oogopslag gemakkelijker te herkennen zijn.

Wat is er nieuw:

• Hover-tooltips: Wanneer de cursor over een item in het hoofdmenu wordt bewogen, verschijnt er een korte label die dat item beschrijft.
• Snellere oriëntatie: Gebruikers kunnen snel bevestigen waar een menu-item naartoe leidt, zonder te hoeven klikken of verkennen.
• Consistente ervaring: Tooltips verschijnen bij alle items in het hoofdmenu en zorgen voor een uniforme en voorspelbare interactie op het hele platform.

Voordelen:

• Minder giswerk: Gebruikers weten altijd wat een menu-item doet voordat ze klikken, waardoor onbedoelde navigatie wordt verminderd.
• Verbeterde toegankelijkheid: Duidelijke labels bij het hoveren ondersteunen gebruikers die minder vertrouwd zijn met op iconen gebaseerde navigatie.
• Soepelere workflow: Snellere oriëntatie in het menu betekent minder tijd besteed aan navigeren en meer tijd gericht op taken.