Product Updates

Beschikbaar bereik voor eVoertuigen

Elektrische voertuigen tonen hun beschikbare actieradius tijdens het boekingsproces

Tijdens het boekingsproces van elektrische voertuigen via de mobiele applicatie, tonen we nu de geschatte actieradius op het gevraagde tijdstip.

Er zal naar behoren rekening worden gehouden met de geschatte actieradius van een elektrisch voertuig tijdens een aangevraagde reserveringsperiode:

  • de vorige boekingen
  • de toekomstige boekingen
  • de laatst bekende staat van het voertuig
  • de geplande afstand van uw boeking

Geotab RFID-integratie

Geotab RFID-integratie

fleetster breidt zijn hardware-aanbod uit. Naast mooie partnerships in fleethardware met Traka en Invers, hebben we onlangs Geotab toegevoegd als bijkomende telematica-leverancier Geotab is wereldmarktleider op het gebied van telematica en biedt een eenvoudig te gebruiken Car Sharing Kit die via de OBD-poort op het voertuig wordt aangesloten en gemakkelijk te installeren is.

Onze klanten kunnen nu een NFC/RFID-lezer kopen als add-on bij het Geotab Keyless-toestel voor autodelen, waarmee gebruikers boekingen kunnen starten en beëindigen met hun werknemersbatch of een RFID-sticker op hun rijbewijs. Dankzij dat proces kunnen gebruikers het systeem gebruiken die hun smartphone niet hebben of niet willen gebruiken.

Splitsing uitschakelen

De nieuwe optie om het splitsen van ritten al dan niet toe te staan

De elektronische bestuurderslogboekmodule kan nu worden geconfigureerd om het splitsen van ritten in het bestuurderslogboek niet toe te staan.

RFID Tap en Go boekingen

RFID Tap en Go instelling

We hebben een nieuwe functie voor onze app waarmee u een RFID-tag op het voertuig kunt tikken en het zal automatisch uw reservering maken. Het type reservering, duur, enz., kan worden geconfigureerd via de instellingen in de applicatie. U hoeft dit alleen te doen als u niet al een andere reservering bij ons hebt gemaakt of andere auto's hebt gereserveerd, omdat ze in conflict kunnen komen met iemand anders zijn schema (of gewoon hun leven moeilijk maken). Als er iets misgaat bij het maken van uw reservering, geven we u een push-notificatie over wat er is gebeurd, zodat u later niet voor verrassingen komt te staan!

Beheer van voertuigfacturen

De nieuwe sectie Voertuigfactuur binnen Fleet Management

Het digitaliseren en organiseren van facturen is een tijdrovende taak. Met behulp van onze nieuwe functie, waarmee voertuigkosten aan facturen kunnen worden gekoppeld aan de hand van contracten of directe invoer van bestuurders zelf, kunnen wagenparkbeheerders echter eenvoudig rapporten genereren om een overzicht te krijgen van hoeveel zij aan hun voertuigen uitgeven.

Goedgekeurd tot datum

"Goedgekeurd tot" kan nu gevonden worden in de Check Details en andere plaatsen rond het Rijbewijs Controles sectie

Om het gedrag van de rijbewijscontrolemodule duidelijker te maken, wordt de datum tot wanneer een bestuurder voertuigen kan reserveren of gebruiken nu duidelijk aangegeven in het gebruikersprofiel en de controledetails.

Feedbackformulier in de webtoepassing

Het nieuwe feedback formulier in de web app

Een nieuw contactformulier is nu toegankelijk in de webapplicatie voor bedrijven die de contactfunctie actief hebben. Hierdoor kunnen gebruikers feedback geven of vragen stellen in de webapplicatie zoals ze dat ook op mobiel konden doen.

Rijbewijs Check manuele cyclus

Rijbewijs Controle handmatige instelling cyclus

Er is nu een nieuwe instelling beschikbaar voor de Rijbewijscontrole module waarmee beheerders een handmatige controlecyclus kunnen instellen. Normaal gesproken moet de licentie van gebruikers om de paar maanden worden gecontroleerd. Met de handmatige cyclus hoeft de licentie alleen te worden gecontroleerd wanneer een nieuwe wordt verstrekt of wanneer de beheerder specifiek om de controle vraagt.

Openingstijden Instelling

Een boeking die niet kan worden aangemaakt omdat hij buiten de openingsuren begint en eindigt

Er is nu een nieuwe instelling beschikbaar waarmee beheerders kunnen aangeven dat voertuigen niet buiten de openingsuren mogen worden geboekt.

Voertuig Kaart

De nieuwe voertuigkaart in de Hardware sectie

U hebt controle over uw wagenpark met de voertuigkaart. Deze functie geeft een overzicht van waar uw voertuigen zich bevinden en hun status, zodat u kunt zien welk voertuig het dichtst bij is of het dichtst in de buurt is voor eventuele behoeften die zich tijdens een werkdag kunnen voordoen.

Rijbewijscontrole - Mini Analytics

Mini Analytics zijn nu te zien in de rijbewijscontroles

De sectie controles van de fleetster rijbewijs check module is verbeterd met de toevoeging van mini-analyse kaarten die het laatste gebruik van de functie laten zien.

Contracten toegevoegd aan het digitale voertuigdossier

Het nieuwe tabblad Contracten in het digitale voertuigdossier

Contractinformatie is nu overzichtelijk beschikbaar binnen het digitale voertuigdossier. Dit geeft een duidelijk overzicht van de actieve en voorbije contracten van elk voertuig.

Beheer van voorwaarden en bepalingen

De admin voegt algemene voorwaarden toe voor zijn bedrijf

Met onze gloednieuwe functie voor juridische documenten kunt u de contractdetails en servicevoorwaarden voor uw zaken- of privéreizen beheren. Zo kunt u bepalen wat er tijdens de uitnodiging en registratie van de gebruiker moet worden aanvaard, evenals elk ander document dat zichtbaar is in de sectie Juridische documenten van het profiel.

Traka-login alleen met RFID

Nieuwe instelling voor inloggen met RFID

Met de nieuwste instelling kunt u uw RFID-kaart gebruiken in plaats van het toetsenbord. Als u de instelling aanzet, brengt het gebruik van uw kaart u automatisch naar het vrijgave/teruggavescherm (als u een boeking hebt) of geeft een foutmelding als dat niet het geval is - veel beter dan al die informatie in te typen! Als u de instelling uitzet, waarschuwt het tikken op "login" gebruikers dat ze hun inloggegevens nodig hebben voordat ze verder kunnen gaan.

Hostingcapaciteit van de VS

Amerikaanse vlag

Om te voldoen aan de eisen van nieuwe klanten in de VS, waaronder lokale overheidsinstanties en -organisaties, is de fleetster-infrastructuur nu beschikbaar om uitsluitend vanuit de Amerikaanse datacenters van AWS te opereren.

Dankzij innovatie in DevOps die steunt op AWS Cloudformation-technologie, kan de fleetster serverarchitectuur worden gerepliceerd naar AWS-datacenters over de hele wereld om beter te voldoen aan de gegevensbeveiligingseisen van verschillende landen.

Verbeterde lege rittenlijst

Mobiele applicatie die verschillende configuraties van een lege rittenlijst toont

Nieuwe gebruikers hebben waarschijnlijk een lege rittenlijst. Door duidelijke instructies en informatie te geven over wat de gebruiker vervolgens moet doen, wordt de eerste gebruikerservaring verbeterd

Om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren, biedt de lijst, zodra de gebruiker klaar is met het categoriseren van de openstaande reizen, ook verbindingen met de meest waarschijnlijke volgende stappen, zoals het voltooien van de lopende reis.

Gemakkelijke toegang tot nieuwe hardwareopties

Schermen met eenvoudigere manieren om onze hardwareoplossingen aan te vragen

De verschillende soorten hardware die wij kunnen leveren, zichtbaar en toegankelijk maken voor alle klanten.

Het systeem werd aangepast:

  • Consolidatie van de huidige hardwaregedeelten onder een nieuw menu van het eerste niveau hardware
  • Ontwerp en integreer met de upselling functie voor inactieve secties
  • Hardware-gerelateerde secties migreren naar het nieuwe menu (voertuigkaart, voertuiggebeurtenissen, enz.)

Inkoop CSV uitvoer

CSV-export van aankoopbeheer

De recent ontwikkelde procurement management functie voor fleetster's fleet management module voorziet nu in een CSV export van alle relevante gegevens.

Digitaal voertuigbestand bestuurders tabblad

De nieuwe bestuurders tab in digitaal voertuigbestand

Het digitale voertuigdossier biedt nu toegang tot gedetailleerde informatie over de huidige aangewezen zakelijke bestuurder en de vroegere bestuurders van het voertuig.

Het tabblad stuurprogramma biedt toegang tot:

  1. Informatie bestuurder
  2. Details rijbewijs
  3. Rijbewijs Controles
  4. Geschiedenis bestuurder

Verbeterd OBD-stekkerbeheer

De OBD-stekker sectie die het mogelijk maakt om voertuig en apparaat informatie te bewerken

Het gedeelte voor het beheer van de OBD-stekkers is geherstructureerd en verbeterd om:

  1. Verbetering van de eerste toegang tot het Geotab-gedeelte
  2. Verbetering van de instelling van Geotab-apparaten voor een soepele onboarding
  3. Verbetering van beheer en overzicht van actieve Geotab-apparaten

Dit werd gedaan door:

  1. Een nieuwe lijst met alle apparaten die voor de klant beschikbaar zijn (inclusief de apparaten die nog niet op een voertuig zijn aangesloten)
  2. Herstructurering van de beschikbare informatie in de voertuig- en apparatenlijsten, zodat bij elke stap de belangrijkste informatie naar voren komt
  3. Meer informatie en gegevens beschikbaar in de voertuig- en toestelgegevens
  4. Extra velden waarmee de beheerder installatiedetails kan specificeren

Genderinclusieve vlootster

Het nieuwe gebruikersprofiel, geslachtsneutraal

Als vooruitstrevend bedrijf en toekomstgerichte organisatie hebben wij de afgelopen jaren geleidelijk stappen gezet in de richting van genderinclusiviteit. Met deze release is het onderwerp tot een goed einde gebracht.

Het genderconcept is volledig uit het systeem verwijderd. Alle e-mails, pushberichten of gebruikersgerichte communicatie zijn genderneutraal. Alle representaties van gebruikers (pictogrammen) zijn geslachtsonafhankelijk.

Taakbeheer verbeteringen

Onze nieuwe Taak Beheer tabel

Verdere ontwikkeling van de nieuwe module voor taakbeheer. Er is een nieuw veld voor prioriteit toegevoegd, evenals de mogelijkheid om een pictogram en een type voor elke taak te definiëren. De takenlijst is geherstructureerd om de extra velden te verwerken.

Optie privé/publiek voor gebruikersgroepen

Een organisatie bewerken

De functie organisaties (gebruikersgroepen) werd uitgebreid om te kunnen specificeren welke groepen beschikbaar moeten zijn voor selectie in uitnodigings- of registratieprocessen voor gebruikers.

Hierdoor kunnen verhuurbedrijven of openbare autodelers beter organiseren welke groepen kunnen worden geselecteerd bij het aanmaken van een rekening in vergelijking met welke groepen bestemd zijn voor de interne organisatie van het bedrijf.

Mijn Takenlijst

Mijn taak details

Voortbouwend op de recente functie voor vlootbeheerstaken werd een nieuwe sectie voor de gebruiker gecreëerd.

De takenlijst van de gebruiker biedt een gemakkelijk overzicht van alle taken die de geauthenticeerde gebruiker moet uitvoeren, samen met de nodige sleutelinformatie. De gebruiker heeft de mogelijkheid om taken als voltooid te markeren wanneer ze zijn voltooid.

Deze functie vormt de basis voor de coördinatie tussen wagenparkbeheerders en bestuurders. Verdere ontwikkelingen en uitbreidingen van deze functionaliteit zullen in de komende maanden worden uitgerold.

Rijbewijscontrole-export

Rijbewijscontrole CSV export popup

Er is een CSV-exportfunctie toegevoegd aan de lijst met rijbewijscontroles. Op deze manier kunnen beheerders de uitgevoerde controles voor een specifieke bestuurder of voor de vloot in zijn geheel exporteren voor autoriteiten of interne controleafdelingen.

Service & Reparaties

Een afspraak voor service of reparatie maken

Een nieuwe functie voor de fleet management module van het fleetster mobility platform. Dit nieuwe administratieve gedeelte maakt een efficiënt beheer van service en reparaties van voertuigen mogelijk.

Diensten kunnen nieuw, gepland, in uitvoering, uitgevoerd of betaald zijn. Informatie over de servicepartner of werkplaats en het tijdschema voor de service kunnen aan de geplande service worden toegevoegd. Facturen of aanvullende documenten kunnen worden geüpload voor gemakkelijke toegang en transparantie.

Deze functionaliteit zal nauw worden geïntegreerd met voertuigfacturering, schadebeheer, onderhoudscontracten en wagenparkrapportage.

Verbeterde offline status

De mobiele app meldt de gebruiker dat de telefoon of het voertuig offline zijn

Als onderdeel van een voortdurende inspanning om de duidelijkheid en transparantie van het systeem te verbeteren, geeft de mobiele applicatie nu duidelijk aan of problemen bij het bereiken van het voertuig te maken hebben met het feit dat de telefoon van de gebruiker offline is of dat het voertuig zelf onbereikbaar is.

Taakbeheer

Taakbeheer takenlijst

Het takenbeheer van de fleetster fleetmanagement module is bedoeld om de organisatie van verantwoordelijkheden door de fleetmanager te stroomlijnen. Taken hebben een titel, beschrijving, vervaldatum, geadresseerde en gerelateerd voertuig of locatie. Op deze manier kunnen verschillende praktische verantwoordelijkheden worden gepland en gedelegeerd aan gebruikers binnen het systeem.