Product Updates

Video product update: mei 2022

We hebben veel nieuwe uitbreidingen en verbeteringen in ons fleet management product ontwikkeld. In deze video willen we graag de belangrijkste updates demonstreren.

Procedure voor terugbetaling van facturen

In onze laatste update voegen we een nieuwe functie toe om de administratieve last verder te verminderen. Indien nodig kunnen beheerders nu gemakkelijk facturen terugbetalen die al betaald zijn

Beheer van brandstofkaarten

Een nieuwe sectie in wagenparkbeheer maakt het beheer van brandstofkaarten mogelijk. Kaarten kunnen worden toegewezen aan individuele chauffeurs of voertuigen. Als een brandstofkaart werd gebruikt om te tanken, wordt dit nu weergegeven in de tankgegevens. Bovendien worden de toegewezen brandstofkaarten weergegeven op de pagina met chauffeursgegevens. Ook de import/export van tank- en chauffeursgegevens bevat nu brandstofkaartgegevens.

Kilometerstand en nummerplaat kunnen worden gewijzigd op de Voertuig Details

De pagina met het digitale voertuigdossier is verbeterd. U kunt nu de kilometerstand van een voertuig bewerken of het kenteken wijzigen door op de toegevoegde knop te klikken.

Digitaal voertuigbestand exporteren

We hebben een optie toegevoegd om gemakkelijk de volledige gegevens van het digitale voertuigbestand als CSV-bestand te exporteren.

Nieuwe luxe automerken

Met de introductie van nieuwe automerksymbolen kunnen nu ook luxe automerken als McLaren, Bentley, Rolls Royce, Ferrari, Lamborghini en Aston Martin aan fleetster worden toegevoegd. Want, om een fleetster-teamlid te citeren, "je kunt nooit genoeg Italiaanse superluxe auto's hebben"

Overzicht van boetes in vlootbeheer

We hebben mini-analyses toegevoegd voor boetes in Fleet Management, zodat u een overzicht krijgt van uw boetes en kunt beslissen welke acties moeten worden ondernomen:

  • Boetes in de afgelopen 30 dagen
  • Open boetes
  • Opgeloste boetes deze week
  • Achterstallige boetes

Contracten versie 2.5

Wij hebben het toevoegen van contracten vereenvoudigd. In plaats van alle afzonderlijke kosten van een contract in te voeren, hoeft u nu alleen nog maar de totale kosten in te voeren.

Driver log CSV export bevat bedrijfsgegevens

De CSV-export van het bestuurderslogboek bevat nieuwe kolommen van onze bedrijfslicentie voor een beter overzicht van uw ritten:

  • Voertuiggroep
  • Gebruikersorganisatie
  • Werknemersnummer

Uitgebreide procedure voor de aanschaf van voertuigen

U kunt nu documenten uploaden naar het aankoopproces van het voertuig en financieringsinformatie over het nieuwe voertuig opslaan. Bovendien kunt u het aangekochte voertuig met één klik aanmaken.

Herontwerp van Organisaties

In deze release hebben we Organisaties en hun details opnieuw ontworpen om u een beter overzicht en een betere ervaring te bieden.

Boeken Vouchers

Beheerders kunnen in onze nieuwe factureringsmodule vouchers definiëren die gebruikt kunnen worden voor boekingen door de gebruikers. Het is mogelijk om de geldigheid van de voucher per boekingstype, tijdsperiode of gebruikersgroep te specificeren. Vouchers kunnen een vaste waarde hebben of een percentage van de boekingskosten.

In het boekingsproces kunnen de gebruikers een voucher invoeren om een korting te krijgen voor hun boekingen.

Overzicht van UVV-controles

Met de nieuwe mini-analyses voor UVV (ongevalpreventieverordening) krijgt u in één oogopslag een overzicht van uw controles:

  • Achterstallige cheques
  • Controles deze maand
  • Controles dit jaar
  • Mislukt dit jaar

Service & Reparaties kunnen worden gekoppeld aan schade

Bij het aanmaken of bewerken van een service of reparatie kunt u deze nu koppelen aan schades van het toegewezen voertuig. Dit helpt u om de voortgang van uw schades in de gaten te houden.

Eenvoudige overgang van Stripe Test naar Live Mode

Tijdens ons onboarding proces testen onze klanten de Stripe integratie in Test Mode. Alvorens live te gaan was het tot nu toe nodig om de account te herconfigureren.

Met onze nieuwe instelling kan de overgang van Test- naar Live-modus nu met een enkele klik worden gedaan.

Regels voor het bewaren van foto's bij rijbewijscontrole

De fotobehoud van de rijbewijscontroles kan nu met de volgende opties worden gespecificeerd:

  • Standaard
  • Alleen de laatste controle
  • Verwijderen na goedkeuring of afwijzing

Uitgelichte reis op voertuig tracking

Handig voor gebruikers die vaak dezelfde routes rijden is onze verbeterde weergave van gevolgde reizen. Bij het bekijken van een gevolgde reis, wordt de geselecteerde reis gemarkeerd, en begin- en eindpunten worden weergegeven. Dit maakt het mogelijk om de geselecteerde reis gemakkelijk te onderscheiden van andere.

Uitgebreid bestuurdersdetailscherm

We hebben veel nieuwe informatie toegevoegd aan de details van de bestuurder:

  • Geschiedenis van de toegewezen voertuigen
  • Schade veroorzaakt door de bestuurder
  • Boetes van de bestuurder
  • Taken van de gebruiker
  • Geschiedenis van de rijbewijscontrole
  • Etiketten

Verbeterde actiebalk UX

Tot nu toe hadden alleen delen van ons systeem een opslagbalk op detailpagina's. We hebben de opslagbalk nu aan alle pagina's toegevoegd om de gebruikerservaring te verbeteren. De opslagbalk hoeft niet naar beneden te scrollen om toegang te krijgen tot de belangrijkste acties en is altijd zichtbaar voor de gebruiker.

Voertuig oplaadcontrole bij inleveren boekingssleutel kan worden uitgeschakeld

Niet elke locatie heeft toegang tot oplaadpunten voor de voertuigen. Aanbieders van elektrische voertuigen kunnen nu de verplichte oplaadcontrole voor voertuigen bij het inleveren van de boekingssleutel uitschakelen.

Gemakkelijke navigatie naar voertuig

De kaarten in het boekingsproces en de toegang voor de wagenparkbeheerder op mobiel hebben een knop om een routebeschrijving naar het voertuig te krijgen voor eenvoudige navigatie.