Product Updates

Uitvoer voor vouchers

U kunt de bonnen in uw bedrijf rechtstreeks vanuit de bonnenlijst exporteren met het gewenste datumbereik.

Taken kunnen goedkeuring van een beheerder vereisen

Taken die door beheerders zijn aangemaakt, kunnen door een beheerder moeten worden goedgekeurd. Zodra de gebruiker de taak indient, blijft deze in afwachting van goedkeuring door een beheerder, totdat een beheerder de taak goedkeurt of de gebruiker verzoekt de taak opnieuw uit te voeren.

Ondersteuning voor bestandsformaat XLS in de import

U kunt nu uw XLS-bestand rechtstreeks uploaden naar onze begeleide gegevensimporteur in plaats van het eerst om te zetten naar een CSV-formaat.

Documentbijlage bij taakdoel

Een nieuwe optie tijdens het aanmaken van taken is beschikbaar. Het is nu mogelijk om alle geüploade documenten van een taak aan het doel, bv. voertuig of gebruiker, toe te voegen.

Service & Reparatie mini analytics

Om u inzicht te geven in geplande en voltooide diensten, de kosten van uw diensten en het bedrag van de vaste schades, zijn er mini-analyses toegevoegd aan de service & reparatielijst.

Exportondersteuning voor XLS-bestandsformaat

Alle exports in fleetster ondersteunen nu het bestandsformaat XLS.

CSV-export voor voertuigstatuscontroles

Exporteer de voertuigstatuscontroles als CSV-bestand rechtstreeks vanuit de lijst met voertuigstatuscontroles met het gewenste datumbereik.

Web-zelfbediening voor de gebruiker: vrijgeven en retourneren via de web-app

Gebruikers kunnen nu ook zelf self-service boekingen vrijgeven/teruggeven op het web. Tot nu toe konden zij alleen boekingen vrijgeven/teruggeven op mobiel.

Dit zal bedrijven helpen om over te schakelen van automatische vrijgave/teruggave naar handmatige wanneer gebruikers de mobiele applicatie niet gebruiken.

De mogelijkheid geïmplementeerd om taken te importeren

We hebben een CSV import voor taken toegevoegd in onze begeleide data importer.

Nieuwe rapportagefunctie om de maandelijkse kosten van voertuigen te bekijken

Met de nieuwe rapportagefunctie kunt u exports maken met verschillende filteropties. Met de rapporten houdt u uw maandelijkse voertuigkosten in de gaten en binnenkort kunt u meer rapporttypes maken.

Ondersteuning en feedback zijn nu aparte kaarten en acties

Met de scheiding van ondersteunings- en feedbackacties krijgen beheerders meer relevante informatie over het probleem van de gebruiker en hebben zij een correct toegewezen lijst op het web.

Verbeterde mobiele "Boek nu" kaart

We hebben de achtergrondafbeelding bijgewerkt om mobiele white labels die alleen zakelijke of privéboekingen ondersteunen beter te ondersteunen. Daarnaast gebruiken we hetzelfde boekingspictogram voor mobiel en web.

Informatie over rijbewijs en UVV van bestuurders opgenomen in de sectie "Bestuurdersgegevens" van het wagenparkbeheer

De chauffeursgegevens in de sectie wagenparkbeheer bevatten nu de rijbewijsgegevens van de chauffeur en de historie van de rijbewijs- en UVV-controles (ongevalpreventieverordening). Zo heeft u alle belangrijke informatie over uw chauffeurs op één pagina.

Implementeerde mobiele schaderapportage voor toegewezen zakelijke chauffeurs en voertuigmanagers

Bestuurders van zakenauto's kunnen nu op elk moment vanaf het beginscherm schade melden voor de hun toegewezen voertuigen. Voertuigbeheerders kunnen schade melden voor alle voertuigen.

Tot nu toe was het alleen mogelijk om een schade te melden op de mobiele applicatie tijdens de boeking.

De mogelijkheid geïmplementeerd om tankbeurten te exporteren

Exporteer de tankbeurten als CSV-bestand in uw bedrijf rechtstreeks vanuit de tanklijst met het gewenste datumbereik.

Een nieuwe regel voor forfaitaire kortingen toegevoegd

We hebben nog een kortingsregel toegevoegd aan de voertuigprijzen om u meer flexibiliteit te bieden in uw prijsschema's. Naast het definiëren van uw korting als een percentage zoals voorheen, kunt u het nu instellen als een vaste waarde.

Herbruikbare invoersjablonen

Door het sjabloon van een van uw vorige importen opnieuw te gebruiken, worden automatisch dezelfde opties voor u ingesteld. Zo kunt u veel tijd besparen bij het importeren van uw gegevens met hetzelfde formaat.

CSV import voor aanbestedingen

We hebben een CSV-import voor aanbestedingen toegevoegd in onze begeleide gegevensimporteur.

Kennisgevingen van contractverlenging

U kunt nu e-mailmeldingen ontvangen voor uw contracten in wagenparkbeheer die binnenkort aflopen. Als u contracten gebruikt in combinatie met ons taakbeheer, ontvangt u ook een opdracht om het contract te verlengen.

Gegevens nieuwe bestuurder voor rijbewijscontrole en UVV

Met het nieuwe chauffeursgedeelte voor rijbewijscontrole en UVV (ongevalpreventieverordening) heeft u alle belangrijke informatie over uw chauffeurs op één pagina:

  • Rekeninggegevens
  • Gegevens rijbewijs
  • Rijbewijscontrole
  • UVV-controles
  • Opmerkingen
  • Documenten

Service en herstellingen kunnen aan facturen worden gekoppeld

Tijdens het bewerken van een dienst of reparatie kunt u deze nu koppelen aan een factuur. Dit helpt u bij het bijhouden van uw uitgaven. Bovendien kunt u rechtstreeks van de dienst of reparatie naar de gekoppelde factuur gaan.

CSV-export voor UVV-controles

Exporteer de UVV-controles (ongevalpreventieverordening) in uw bedrijf rechtstreeks vanuit de UVV-controlelijst.

Boekingsstatus zichtbaar in lijst op mobiel

U kunt nu de status van de komende en vroegere boekingen zien in de boekingslijst op mobiel.

Nieuwe geautomatiseerde tariefregels voor annulering en expiratie van boekingen

Met de nieuwe geautomatiseerde kostenregels voor annulering en expiratie van boekingen kunt u de kosten, vast of percentage van de oorspronkelijke boekingskosten, en de periode vóór het begin van de boeking bepalen wanneer ze van toepassing moeten zijn.

Video product update: mei 2022

We hebben veel nieuwe uitbreidingen en verbeteringen in ons fleet management product ontwikkeld. In deze video willen we graag de belangrijkste updates demonstreren.

Procedure voor terugbetaling van facturen

In onze laatste update voegen we een nieuwe functie toe om de administratieve last verder te verminderen. Indien nodig kunnen beheerders nu gemakkelijk facturen terugbetalen die al betaald zijn

Beheer van brandstofkaarten

Een nieuwe sectie in wagenparkbeheer maakt het beheer van brandstofkaarten mogelijk. Kaarten kunnen worden toegewezen aan individuele chauffeurs of voertuigen. Als een brandstofkaart werd gebruikt om te tanken, wordt dit nu weergegeven in de tankgegevens. Bovendien worden de toegewezen brandstofkaarten weergegeven op de pagina met chauffeursgegevens. Ook de import/export van tank- en chauffeursgegevens bevat nu brandstofkaartgegevens.

Kilometerstand en nummerplaat kunnen worden gewijzigd op de Voertuig Details

De pagina met het digitale voertuigdossier is verbeterd. U kunt nu de kilometerstand van een voertuig bewerken of het kenteken wijzigen door op de toegevoegde knop te klikken.

Digitaal voertuigbestand exporteren

We hebben een optie toegevoegd om gemakkelijk de volledige gegevens van het digitale voertuigbestand als CSV-bestand te exporteren.

Nieuwe luxe automerken

Met de introductie van nieuwe automerksymbolen kunnen nu ook luxe automerken als McLaren, Bentley, Rolls Royce, Ferrari, Lamborghini en Aston Martin aan fleetster worden toegevoegd. Want, om een fleetster-teamlid te citeren, "je kunt nooit genoeg Italiaanse superluxe auto's hebben"

Overzicht van boetes in vlootbeheer

We hebben mini-analyses toegevoegd voor boetes in Fleet Management, zodat u een overzicht krijgt van uw boetes en kunt beslissen welke acties moeten worden ondernomen:

  • Boetes in de afgelopen 30 dagen
  • Open boetes
  • Opgeloste boetes deze week
  • Achterstallige boetes

Contracten versie 2.5

Wij hebben het toevoegen van contracten vereenvoudigd. In plaats van alle afzonderlijke kosten van een contract in te voeren, hoeft u nu alleen nog maar de totale kosten in te voeren.

Driver log CSV export bevat bedrijfsgegevens

De CSV-export van het bestuurderslogboek bevat nieuwe kolommen van onze bedrijfslicentie voor een beter overzicht van uw ritten:

  • Voertuiggroep
  • Gebruikersorganisatie
  • Werknemersnummer

Uitgebreide procedure voor de aanschaf van voertuigen

U kunt nu documenten uploaden naar het aankoopproces van het voertuig en financieringsinformatie over het nieuwe voertuig opslaan. Bovendien kunt u het aangekochte voertuig met één klik aanmaken.

Herontwerp van Organisaties

In deze release hebben we Organisaties en hun details opnieuw ontworpen om u een beter overzicht en een betere ervaring te bieden.

Boeken Vouchers

Beheerders kunnen in onze nieuwe factureringsmodule vouchers definiëren die gebruikt kunnen worden voor boekingen door de gebruikers. Het is mogelijk om de geldigheid van de voucher per boekingstype, tijdsperiode of gebruikersgroep te specificeren. Vouchers kunnen een vaste waarde hebben of een percentage van de boekingskosten.

In het boekingsproces kunnen de gebruikers een voucher invoeren om een korting te krijgen voor hun boekingen.

Overzicht van UVV-controles

Met de nieuwe mini-analyses voor UVV (ongevalpreventieverordening) krijgt u in één oogopslag een overzicht van uw controles:

  • Achterstallige cheques
  • Controles deze maand
  • Controles dit jaar
  • Mislukt dit jaar

Service & Reparaties kunnen worden gekoppeld aan schade

Bij het aanmaken of bewerken van een service of reparatie kunt u deze nu koppelen aan schades van het toegewezen voertuig. Dit helpt u om de voortgang van uw schades in de gaten te houden.

Eenvoudige overgang van Stripe Test naar Live Mode

Tijdens ons onboarding proces testen onze klanten de Stripe integratie in Test Mode. Alvorens live te gaan was het tot nu toe nodig om de account te herconfigureren.

Met onze nieuwe instelling kan de overgang van Test- naar Live-modus nu met een enkele klik worden gedaan.

Regels voor het bewaren van foto's bij rijbewijscontrole

De fotobehoud van de rijbewijscontroles kan nu met de volgende opties worden gespecificeerd:

  • Standaard
  • Alleen de laatste controle
  • Verwijderen na goedkeuring of afwijzing

Uitgelichte reis op voertuig tracking

Handig voor gebruikers die vaak dezelfde routes rijden is onze verbeterde weergave van gevolgde reizen. Bij het bekijken van een gevolgde reis, wordt de geselecteerde reis gemarkeerd, en begin- en eindpunten worden weergegeven. Dit maakt het mogelijk om de geselecteerde reis gemakkelijk te onderscheiden van andere.

Uitgebreid bestuurdersdetailscherm

We hebben veel nieuwe informatie toegevoegd aan de details van de bestuurder:

  • Geschiedenis van de toegewezen voertuigen
  • Schade veroorzaakt door de bestuurder
  • Boetes van de bestuurder
  • Taken van de gebruiker
  • Geschiedenis van de rijbewijscontrole
  • Etiketten

Verbeterde actiebalk UX

Tot nu toe hadden alleen delen van ons systeem een opslagbalk op detailpagina's. We hebben de opslagbalk nu aan alle pagina's toegevoegd om de gebruikerservaring te verbeteren. De opslagbalk hoeft niet naar beneden te scrollen om toegang te krijgen tot de belangrijkste acties en is altijd zichtbaar voor de gebruiker.

Voertuig oplaadcontrole bij inleveren boekingssleutel kan worden uitgeschakeld

Niet elke locatie heeft toegang tot oplaadpunten voor de voertuigen. Aanbieders van elektrische voertuigen kunnen nu de verplichte oplaadcontrole voor voertuigen bij het inleveren van de boekingssleutel uitschakelen.

Gemakkelijke navigatie naar voertuig

De kaarten in het boekingsproces en de toegang voor de wagenparkbeheerder op mobiel hebben een knop om een routebeschrijving naar het voertuig te krijgen voor eenvoudige navigatie.