Product Updates

Schadevergoeding herontwerp en herstructurering

Schadevergoeding herontwerp en herstructurering

We hebben onze schadesectie opnieuw ontworpen om beter aan te sluiten bij de look en feel van de andere vlootbeheersecties. U kunt nu ook documenten uploaden naar uw schade.

Schadevergoedingen zijn rechtstreeks geïntegreerd met de diensten en taken van onze andere twee modules.

Taak document upload

Taak document upload

Documenten kunnen nu worden geüpload in de taakdetails. Bij het aanmaken van een taak kan worden aangegeven of een document moet worden geüpload voordat de taak als gedaan kan worden gemarkeerd.

Nieuw voertuig type gebruik abonnement auto

Nieuw voertuig type gebruik abonnement auto

In de voertuigdetails, kunt u nu abonnement selecteren als voertuigtype van gebruik.

De andere twee opties zijn zakelijk en carsharing.

Doeltype gebruikers voor taakregels

Doeltype gebruikers voor taakregels

We hebben het nieuwe doeltype "gebruikers" toegevoegd aan taakregels. Hiermee kunt u bepaalde taken specificeren, zoals het uploaden van een ondertekend contract na het aanmaken van een gebruiker.

Rijbewijs Check herinneringen

Rijbewijs Check herinneringen

We hebben de mogelijkheid toegevoegd om e-mail herinneringen te sturen naar gebruikers direct in de lijst van Rijbewijs Controles.

Geotab beschikbaarheidsspiegel

Geotab beschikbaarheidsspiegel

In geval van communicatieproblemen of downtime van de servers op afstand van Geotab, kunnen wij u nog steeds Bluetooth tokens leveren zodat u toegang heeft tot uw voertuig en het kunt gebruiken zoals u gewend bent.

Stripe anti-fraude precharge

Stripe anti-fraude precharge

Wanneer de gebruiker een betaalmethode voor Stripe toevoegt, wordt hem 1 EUR in rekening gebracht om de betaalmethode te verifiëren. Daarna wordt het voorschot automatisch aan de gebruiker terugbetaald.

UVV-controles

UVV-controles

UVV (ongevalpreventieverordening) is een wettelijke vereiste voor de meeste organisaties en bedrijven. De module bevat opleidingsmateriaal en een meerkeuze test voor uw gebruikers. Het blokkeert uw gebruikers van het maken en starten van boekingen totdat ze met succes hun tests hebben afgerond, vergelijkbaar met onze module rijbewijscontrole.

U kunt uw eigen opleidingsmateriaal gebruiken of het door ons geleverde.

Nieuwe stap om rijbewijsgegevens bij te werken in de fotoverificatiestroom

Nieuwe stap om rijbewijsgegevens bij te werken in de fotoverificatiestroom

De extra stap in de fotoverificatie van het rijbewijs biedt de gebruikers de mogelijkheid hun rijbewijsgegevens te wijzigen.

Snelle factureringsactie voor vergoedingen

Snelle factureringsactie voor vergoedingen

Tot nu toe moest een beheerder meerdere stappen ondernemen om een factuur voor een vergoeding te maken. Met deze release kan de beheerder met één klik een factuur voor een vergoeding maken.

Stripe-integratie op de mobiele facturenlijst

Stripe-integratie op de mobiele facturenlijst

Gebruikers kunnen nu hun openstaande facturen betalen met hun geregistreerde betaalmethoden, rechtstreeks in de factuurlijst in de mobiele app.

Deactivering van de 7-dagen-limiet en automatische categorisering van het bestuurderslogboek

Deactivering van de 7-dagen-limiet en automatische categorisering van het bestuurderslogboek

Voor gebruik van het bestuurderslogboek, dat niet voldoet aan de eisen van de Duitse belastingdienst, kunnen we nu de autocategorisatie en de 7-dagen limiet om uw reis te bewerken uitschakelen.

Gegevens importeur kop categorieën

Gegevens importeur kop categorieën

Het vinden van de juiste header voor complexe importen zoals voertuigen was nogal omslachtig. Het filter voor de headers is nu gegroepeerd in categorieën om u te helpen gemakkelijker de juiste header te vinden.

Uitbreiding van de gegevensvelden voor tanken

Uitbreiding van de gegevensvelden voor tanken

Tankgebeurtenissen bevatten nu een kaart met de locatie van het tankstation. Daarnaast hebben we extra velden toegevoegd om meer informatie over de tankgebeurtenis op te slaan, zoals de kilometerstand van het voertuig.

Verplicht brandstofpeil om reservering af te ronden

Verplicht brandstofpeil om reservering af te ronden

Beheerders kunnen in het boekingsgedrag voor niet-elektrische voertuigen een minimum brandstofniveau opgeven. Gebruikers kunnen dan alleen boekingen terugsturen als de tank van het voertuig voldoende brandstof heeft.

Contracten & Locaties invoer

Contracten & Locaties invoer

We hebben de mogelijkheid toegevoegd om contracten en locaties te importeren via onze begeleide CSV importeur.

Bandenwissel uitgebreide opties

Bandenwissel uitgebreide opties

We hebben meer details over de bandenwissel toegevoegd in het vlootbeheer gedeelte.

Kaart met details samenvatting

Kaart met details samenvatting

De detailpagina heeft nu bovenaan een kaart met een samenvatting van de belangrijkste details.

Verplichte taken

Verplichte taken

Nieuwe verplichte optie voor Taken en Taakregels om aan te geven dat de taak moet worden voltooid voordat de gebruiker nog meer boekingen kan aanmaken of starten.

Deze beperking is niet van toepassing op aliasboekers of boekingsbeheerders.

Verbeterde kopkaarten

Verbeterde kopkaarten

De headerkaarten op de detailpagina's zijn opnieuw ontworpen om beter te werken op kleinere schermen.

Nieuwe versie voor Taken

Nieuwe versie voor Taken

Geautomatiseerde taken werden hernoemd tot taakregels en geïntegreerd in de takenlijstpagina als een nieuw tabblad. Daarnaast waren er kleine verbeteringen in de logica en de details.

Aantekeningen over vlootbeheer

Aantekeningen over vlootbeheer

Fleet Management gaat over het digitaliseren van informatie. Beheerders kunnen nu aantekeningen maken en gesprekken voeren over die aantekeningen in onze fleet management-sectie.

CSV import en export voor fijn beheer

CSV import en export voor fijn beheer

We hebben een CSV-import toegevoegd voor het beheer van boetes in onze begeleide gegevensimporteur. Bovendien kunt u nu ook boetes exporteren in een CSV-bestand.

Automatische facturen bevatten de meest recente vergoedingen en kredieten

Automatische facturen bevatten de meest recente vergoedingen en kredieten

Het genereren van de automatische facturen na het beëindigen van de boeking omvat nu ook alle kosten en credits die nog niet gefactureerd waren.

Bijtanken Categorisering

Bijtanken Categorisering

Tankbeurten zijn nu opgesplitst in de tabbladen gecategoriseerd en gedetecteerd per hardware om het overzicht te verbeteren. Beheerders kunnen de correct gedetecteerde tankbeurten categoriseren en de resterende gegevens invullen en ontvangstbewijzen uploaden.

Geotab verkeerde factureringsplan waarschuwing

Geotab verkeerde factureringsplan waarschuwing

Wanneer de Geotab Keyless module wordt geactiveerd voor een apparaat met een niet-compatibel factureringsplan, wordt een waarschuwing weergegeven tijdens de installatie, de lopende boeking en de toegang voor de wagenparkbeheerder op mobiel en het web.

Dit helpt om mogelijke problemen voor de boekingsstroom vroegtijdig op te sporen.

Alle locaties in mobiel boekingsproces

Alle locaties in mobiel boekingsproces

Een nieuwe instelling voor het boekingsgedrag om alle locaties te selecteren in het mobiele boekingsproces. Door "Elke" te selecteren krijgt de gebruiker een alternatieve voertuigselectielijst inclusief de locatienaam en de afstand tot de locatie wanneer de GPS-toestemming in de app werd verleend.

Overzicht gebruikersfeedback

Overzicht gebruikersfeedback

Feedback van gebruikers is nu zichtbaar voor bedrijfsbeheerders. Dit maakt deel uit van onze inspanningen om de communicatie tussen gebruikers en wagenparkbeheerders te stroomlijnen en te vergemakkelijken.

Beheer van betaalmethoden op mobiele telefoons

Beheer van betaalmethoden op mobiele telefoons

Het is nu mogelijk om betaalmethoden te beheren op de mobiele applicatie. Hiermee kunnen klanten van mobiliteitsaanbieders hun geregistreerde betaalmethoden die gebruikt zullen worden voor facturen met betrekking tot hun boekingen, toevoegen, verwijderen of aanpassen.

Geautomatiseerde vergoedingen op basis van sleutelvrijgave/terugkeer in Geofence

Geautomatiseerde vergoedingen op basis van sleutelvrijgave/terugkeer in Geofence

Nieuwe speciale geautomatiseerde tariefregel gebaseerd op een gebruiker die een boeking start of beëindigt binnen een geofence.

Creëert automatisch een vergoeding wanneer een boeking begint of eindigt in een geofence. Dit wordt automatisch opgenomen in de boekingsfactuur die de gebruiker zou ontvangen.

Begeleide bijwerking van importergegevens

Begeleide bijwerking van importergegevens

Met onze geavanceerde gegevensimporteur kunnen wagenparkbeheerders nu meerdere records tegelijk bijwerken. Beheerders kunnen gemakkelijk gegevens exporteren voor gebruikers, locaties of andere objecten binnen het systeem. Na het wijzigen van de gegevens kunnen ze de begeleide importeur gebruiken om de relevante gegevensvelden met slechts een paar eenvoudige klikken aan te passen.

Uitgebreide importmogelijkheden

Uitgebreide importmogelijkheden

De mobility platform guided data importer ondersteunt nu extra types. Het is nu mogelijk om Schades, Voertuigfacturen, Diensten & Reparaties te importeren.

Taakregel voor nieuwe voertuigen of gebruikers

Taakregel voor nieuwe voertuigen of gebruikers

Er is een nieuw triggertype geïmplementeerd voor de geautomatiseerde taken (taakregels). De trigger "creatie" genereert een nieuwe taak voor voertuigen of gebruikers wanneer deze worden toegevoegd aan het systeem. Dit is nuttig voor het bepalen van een set onboarding taken die moeten worden uitgevoerd wanneer nieuwe gebruikers of voertuigen in het systeem worden geïntroduceerd.

Rijbewijscontrole verbeterde UI voor nieuwe gebruikers

Rijbewijscontrole verbeterde UI voor nieuwe gebruikers

De popup waarmee admins nieuwe gebruikers kunnen toevoegen aan de licentiecontrolemodule voor chauffeurs is opnieuw ontworpen, geherstructureerd en verbeterd om de bruikbaarheid en prestaties te verbeteren voor klanten met duizenden chauffeurs.

One Way Bookings Controle in Voertuig Groep Toegang

One Way Bookings Controle in Voertuig Groep Toegang

De eenrichtingsboekingsregels voor klanten met de functie ingeschakeld kunnen nu centraal worden beheerd vanuit de toegangsregeldetails van de voertuiggroep.

CSV-export van alle bestuurderslogboeken

CSV-export van alle bestuurderslogboeken

Een nieuwe export die alle bestuurderslogs (ongeacht het voertuig) exporteert in een enkele CSV.

Ondersteuningsverzoeken

Ondersteuningsverzoeken

Een nieuwe sectie in het webadministratieplatform maakt het mogelijk toezicht te houden op alle lopende of eerdere ondersteuningsverzoeken.

Voertuig Swap (Mobiel)

Voertuig Swap (Mobiel)

Een administratief hulpprogramma op de mobiele applicatie maakt het mogelijk twee voertuigen snel en gemakkelijk te verwisselen. Met deze functie (eenmaal ingeschakeld) kan een beheerder twee voertuigen vervangen door de locatie en boekingsinformatie van twee voertuigen te verwisselen.

Dynamische berekening van de brandstofcapaciteit

Dynamische berekening van de brandstofcapaciteit

Er is een intelligent algoritme geïmplementeerd dat de maximale brandstofcapaciteit van met Geotab uitgeruste voertuigen berekent op basis van de in de loop van de tijd ontvangen diagnose-informatie.