Product Updates

Gedupliceerd rijbewijs waarschuwing

Om problemen in het goedkeuringsproces van nieuwe chauffeurslicenties te voorkomen, is een nieuwe waarschuwingsfunctie geïmplementeerd. Wanneer de admin de details van de rijbewijscontrole opent om de licentie van de chauffeur goed te keuren, verschijnt er een pop-up met een waarschuwing als het licentienummer van de chauffeur al aan een andere gebruiker in het bedrijf is gekoppeld. Als de gebruiker een niet-uniek licentienummer heeft, wordt de pop-up getoond in de details van de rijbewijscontrole zodra de pagina wordt geopend. Deze nieuwe functie ondersteunt de wagenparkbeheerder in het controleproces van de licenties van chauffeurs om ervoor te zorgen dat er geen duplicaten worden gecreëerd.

Nieuw type dienst: "Bandenwissel"

Bandenwissel is toegevoegd als een nieuw service type als onderdeel van de Service en Reparaties sectie. Klanten hebben specifiek gevraagd om de bandenwissel als een apart service type te hebben om de service afspraken van hun voertuigen beter bij te houden. Met deze nieuwe functie kunnen de banden service afspraken nu worden opgenomen in de Service en Reparaties sectie voor elk voertuig.

CarSharing Admin Dashboard

Het CarSharing Admin Dashboard is een nieuwe sectie binnen het CarSharing gedeelte om wagenparkbeheerders te ondersteunen bij het stroomlijnen van pool voertuigen. Het bevat een overzicht van alle boekingen en voertuig gerelateerde zaken.

Kennisgeving aan Support Manager voor snellere ondersteuning

De support manager notificatie is een nieuwe functie die is geïmplementeerd, waarmee support managers in real time browser notificaties kunnen ontvangen voor nieuwe support verzoeken. Als er een nieuw support verzoek wordt aangemaakt, verschijnt de notificatie automatisch op het scherm van de support manager. De support manager kan dan op de notificatie klikken en wordt direct naar het support verzoek gebracht met verdere informatie. Deze nieuwe functie stelt support managers in staat om nieuwe support verzoeken direct te beantwoorden en gebruikers zo snel mogelijk te helpen met hun boekingen of software gerelateerde problemen.

Waarschuwing lage spanning

Een nieuwe functie is geïmplementeerd om het spanningsniveau van voertuigen bij te houden. Onder voertuiggebeurtenissen kunnen wagenparkbeheerders nu een aparte gebeurtenis zien die wordt aangemaakt zodra het voltage van een voertuig te laag wordt. In dit geval wordt een geautomatiseerde e-mail naar de bestuurder gestuurd om ervoor te zorgen dat het spanningsniveau van het voertuig niet verder daalt om complicaties of schade aan het voertuig te voorkomen. Ook de admin wordt via een aparte waarschuwing op de hoogte gebracht.

Nieuwe voertuigcategorieën beschikbaar

Er zijn nieuwe voertuigcategorieën toegevoegd. Klanten hebben gevraagd om vrachtwagens en aanhangwagens met fleetster te kunnen beheren. We hebben nu twee nieuwe categorieën voorzien die hiervoor kunnen worden gebruikt: vrachtwagens en andere.

Service & Reparaties verbonden met Service Reservering

Service & Reparaties zijn nu gekoppeld aan service boekingen. Deze nieuwe functie zal helpen om service boekingen eenvoudiger te plannen op basis van de service en reparatie informatie voor elk voertuig. Een knop zal worden weergegeven op de save bar die het mogelijk maakt om "Maak Service Boeking".

De nieuw aangemaakte link maakt het mogelijk om dienstboekingen te maken door de volgende stappen te volgen:

  • kies de plaats
  • filter de voertuigen om alleen het relatieve voertuig te tonen
  • zend de ID van de dienst om deze op te slaan in het boekingsobject

Service & Reparaties export

Het is nu mogelijk om de gegevens van diensten & reparaties te exporteren als CSV of excel bestand.

UVV Check Herinneringen beschikbaar

Er zijn UVV-controleherinneringen toegevoegd voor de UVV-controles. Op dezelfde manier als de herinneringen voor rijbewijscontroles werken, kunnen ook UVV-herinneringen worden ingesteld om in de toekomst geen belangrijke UVV-controles te missen. Het is ook mogelijk om handmatig herinneringen te versturen vanuit de UVV-controlelijst.

Uitgebreide boekingsbevoegdheid

Het is nu mogelijk om een autorisator op te geven voor gebruikers, gebruikersgroepen of voertuiggroepen.

Zodra een autorisator voor een gebruiker is bepaald, moet elke boeking die die gebruiker maakt door de autorisator worden goedgekeurd. Als een autorisator voor een gebruikersgroep is bepaald, moeten alle gebruikers in die groep hun boekingen laten goedkeuren door de persoon die de autorisatie heeft gekregen.

Rapport bestuurderskosten

Er is een nieuw rapport voor chauffeurskosten beschikbaar dat een gedetailleerd overzicht geeft van de kosten op basis van de chauffeur. Deze worden vaak gebruikt in HR voor belastingnaleving en uitkeringsanalyse.

Reparatie- en onderhoudsgegevens toegevoegd aan de CSV-export van het voertuig

Een nieuwe functie om het vlootbeheer te optimaliseren is toegevoegd aan de CSV-export van voertuigen. Gebruikers kunnen nu de reparatie- en onderhoudsdetails zien als onderdeel van de voertuigexport. Door de datum van de volgende geplande onderhoudsbeurt en het type onderhoudsbeurt toe te voegen, hebben gebruikers voortaan een beter overzicht van de komende onderhoudsbeurten.

Rapportage uitgebreid met filters Voertuig/Gebruikersgroep

De rapportexport werd uitgebreid met een voertuig- en gebruikersgroepfilter. De uitbreiding van de rapportexportfunctionaliteit maakt het nu mogelijk specifieke voertuig- en gebruikersgroepen te filteren die gemakkelijk via het uitklapmenu kunnen worden gekozen.

Kostenplaats op aankopen

Terwijl in het verleden het specificeren van kostenplaatsen alleen mogelijk was voor gebruikers, boekingen en voertuigen, is het nu ook mogelijk om een kostenplaats te specificeren voor inkoop. Dit is ook toegevoegd aan de import/export sectie

Mijn UVV Check Details

Onder mijn UVV-controle kunnen gebruikers hun voltooide controles bekijken. Voor meer informatie is het nu mogelijk om op UVV-controles te klikken om de sectie Mijn UVV-controledetails te bereiken. De nieuwe sectie laat zien welke UVV-vragen juist of onjuist zijn beantwoord en geeft ook de reden van mislukking. Dit kan gebruikers helpen om de UVV-controle grondiger te begrijpen.