Product Updates

Gedeeltelijke terugbetalingen

Gedeeltelijke terugbetalingen kunnen nu worden gegeven tijdens het factureringsproces. De verbetering maakt het mogelijk een specifiek bedrag op te geven en een reden voor de terugbetaling toe te voegen.

Gebruikersgroepen | Stripe-instellingen overschrijven

Voor klanten die onze betalingsverwerkingsfunctie gebruiken, is het nu mogelijk om de betalingslogica voor elke gebruikersgroep te wijzigen. Op die manier kunnen gebruikersgroepen een ander betalingsverwerkingsgedrag hebben dan de algemene systeemconfiguratie.

De volgende instellingen kunnen worden geïndividualiseerd voor gebruikersgroepen:

  • Toegestane betaling (kredietkaarten, SEPA, enz.)
  • Pre-autorisatie bedrag
  • Voorlaadsom
  • Laadcyclus

Door gebruik te maken van deze nieuwe functionaliteit kunnen publieke carsharers met meerdere use cases hun betalingsgedrag individualiseren voor elke groep klanten. Nieuwe gebruikers kunnen strengere betalingseisen hebben dan langdurige, vertrouwde gebruikers. Gemeenten kunnen maandelijks factureren met betaling via bankoverschrijving in plaats van via creditcard.

Verbeterde mobiele locatiekaart

De locatiekaart in het mobiele boekingsproces is verbeterd. Meerdere locaties in de buurt worden gegroepeerd in clusters. Op deze manier kunnen klanten met een groot aantal locaties via een bruikbare interface de juiste locatie vinden.

Verbeteringen in het mobiele boekingsoverzicht

Het overzicht van voertuiginformatie en boekingen is verbeterd door ontwerpwijzigingen. De wijzigingen geven nu een beter overzicht van alle boekings- en voertuiginformatie.

Contracten Uitvoer

Er is nu een nieuwe exportfunctie beschikbaar, waarmee de beheerder een overzicht van alle contracten kan exporteren. De export kan vlootbeheerders helpen bij het bijhouden van alle bestaande contracten en de bijbehorende verplichtingen.

Export van brandstofrapporten

Het rapport toont het brandstofverbruik over een bepaalde periode en voor een bepaald voertuig, zodat wagenparkbeheerders het brandstofverbruik van hun wagenpark beter kunnen volgen.

Labelfilter in lijsten voor vlootbeheer

Voor zakelijke klanten biedt de labelfunctie een handig filter in de volgende lijsten: Inkoop, Contracten, Schade, Diensten & Reparaties, Facturen, Bestuurders en Verkeersboetes.

Met het filter kunnen wagenparkbeheerders labels combineren en zoeken naar specifieke voorkomens van facturen, contracten enz.

Steunaanvraag Commentaar

Bij het ontvangen van een ondersteuningsverzoek ziet de ondersteuningsmanager nu het verzoek, inclusief de titel en het commentaar.

Privacyverbetering voertuigpositie

De verbetering van de privacy van de voertuigpositie is een nieuwe instelling die de beheerfunctie van de voertuigkaart (web en mobiel) uitschakelt terwijl een boeking aan de gang is. Op die manier wordt de geografische positie van het voertuig uitgewist terwijl het onderweg is.

Verbeterde datumkiezer op mobiel

De datumkiezer in de mobiele applicatie is verbeterd. Het is nu gemakkelijker om data te kiezen tijdens het boekingsproces door eenvoudig het jaar, de maand en de dag te selecteren.

Verval van de reserveringstijd

Beheerders kunnen nu bepalen hoe lang het duurt voordat een boeking vervalt. Gewoonlijk vervielen boekingen na het verstrijken van de einddatum en tijd. Nu kunnen boekingen vervallen als de auto niet binnen een bepaalde tijd wordt opgehaald, zodat voertuigen die niet worden gebruikt eerder kunnen worden vrijgegeven.

Betwiste factuurstaat

Een betwiste factuur wordt behandeld als een achterstallige factuur die nog moet worden betaald.

Betaalde facturen met een terugboeking worden automatisch in de betwiste status geplaatst.

Pickup/dropoff boekingsgegevens

Het is nu mogelijk om een voorkeursbestemming voor ophalen en afzetten te bepalen voor zakelijke, particuliere en service-opties. Gebruikers kunnen zoeken naar een voertuig dat beschikbaar is in een bepaald gebied en een voorkeursbestemming voor ophalen en afzetten instellen. Of deze optie voor boekingsdetails beschikbaar is, kan worden bepaald door de beheerder.

Ondersteuning en verbetering van de feedback

De ondersteuning en feedback zijn verbeterd door verbeteringen in het ontwerp, zodat het er aantrekkelijker uitziet en een beter beeld geeft van wat ondersteuning en feedback inhouden.

Specificatie reiskosten chauffeurslogboek

De specificatie van de kosten van de bestuurderslogboekrit is alleen zichtbaar voor zakelijke boekingen, waardoor nu de kosten van de bestuurderslogboekrit kunnen worden getoond. De beheerder kan kiezen of de kosteninformatie voor een bestuurderslogboekrit beschikbaar is of niet.

Voucher UX verbetering op mobiel

Het boekingsdetailscherm met het bonnenveld is uitgebreid met extra informatie.

Dit kan bijvoorbeeld helpen om uit te leggen hoe vouchers moeten worden gebruikt tijdens het boekingsproces of andere stappen die nadere uitleg behoeven.

Verhuur Kaart V2

De verhuurkaart is verbeterd door de toevoeging van een locator die de gebruiker en de auto die zich het dichtst bij de gebruiker bevindt vastpint. Ook is een zoekbalk toegevoegd waarmee men kan zoeken naar een willekeurige locatie en het dichtstbijzijnde beschikbare voertuig bij die locatie kan vinden. Een datum- en tijdtikker is nu ook beschikbaar en laat u de startdatum en -tijd selecteren en geeft u een prijsindicatie voor de verhuur.

Export van persoonlijk bestuurderslogboek

Aangezien sommige gebruikers meerdere bedrijfswagens hebben toegewezen, is het nu mogelijk om een export te doen met een geselecteerd voertuig als onderdeel van de exportfunctie van het persoonlijke bestuurderslogboek

Inschrijving Details

Het Digitale Voertuigdossier bevat nu Abonnementsgegevens om carsharers te helpen hun voertuigen bij te houden. Dus als het voertuig een type gebruik heeft Abonnement de volgende informatie kan nu worden bekeken in het digitale voertuigdossier

  • Gekocht servicepakket
  • Netto maandelijkse kosten
  • BTW
  • Geplande overdracht
  • Startdatum contract
  • Einddatum contract
  • Contractcyclus (in maanden)
  • Type beëindiging

Controle van sleutels en tankkaarten bij inlevering van sleutels

Bij sleutelloze hardware zonder sleutel- of tankkaartdetectie wordt de bestuurder er nu aan herinnerd om de sleutel en tankkaart bij terugkeer in de auto achter te laten. Via de mobiele app moet de bestuurder bij het terugbrengen van de auto aan het einde van de rit aanvinken dat de sleutel en de tankkaart in de auto zijn achtergelaten. Dit helpt de wagenparkbeheerder om bij te houden waar sleutels en tankkaarten zich bevinden.

Geboorte- en nationaliteitsconfiguratie en NINO toevoeging

In de stap persoonlijke gegevens gebruikersregistratie kan de beheerder nu beslissen of de nationaliteit en andere velden voor gebruikersregistratie al dan niet verplicht zijn, bijvoorbeeld de nationaliteit of de geboortedatum die dan niet meer nodig zijn om zich als nieuwe gebruiker te registreren.

Schadestatus en verbetering van de behandeling

De schadegegevens zijn gereorganiseerd. Het is nu mogelijk om te zien wie een schade heeft gemeld en wie deze heeft veroorzaakt, en of de schade is gemeld bij de verzekeringsmaatschappij.

De nieuwe schadestatussen kunnen worden ingedeeld in:

  • Nieuw
  • Beoordeeld op
  • Geplande dienst
  • Gerepareerd

Geautomatiseerde vergoeding voor ontbrekende brandstof/lading

Het is nu mogelijk om een automatische vergoeding te creëren die de gebruiker aanrekent voor het inleveren van het voertuig met ontbrekende brandstof of het opladen aan het einde van de boeking. Zo kunnen wagenparkbeheerders zich beschermen tegen bijzondere gevallen van misbruik van voertuigen.

Verbeteringen van de taakregels

De taakregels werden verbeterd door een reorganisatie van de velden en duidelijkere beschrijvingen. Ook kunnen nu voertuig- en organisatiegroepen worden geselecteerd en taken worden toegewezen aan voertuiggroepen.

Herontwerp van factuurdocumenten

De facturen in fleetsters factureringssoftware zijn opnieuw ontworpen en bevatten nu extra informatie zoals een nieuw logo en extra pictogrammen om een beter overzicht te geven van de belangrijkste informatie.

Export van gebruiksrapporten

De export van het gebruiksrapport geeft een overzicht van het wagenparkgebruik over een geselecteerde periode. Dit helpt wagenparkbeheerders om snel vast te stellen voor welk doel en hoe vaak specifieke auto's werden gebruikt.

Leasing kilometerstand controle rapport

Het nieuw toegevoegde rapport Leasing Mileage Control geeft een overzicht van de geleasede voertuigen in het wagenpark.

Het rapport bevat het totale aantal kilometers dat met het voertuig is gereden sinds de start van het contract, het totale aantal kilometers dat is toegestaan voor de gehele duur van het contract, en het aantal kilometers dat is toegestaan voor de periode tussen de start van het contract en de huidige dag.

Het leasemijlcontroleverslag helpt wagenparkbeheerders de huidige status van alle geleasde voertuigen bij te houden.

Rijbewijscontrole ingezonden foto's popup

Om bestuurders beter te informeren over de huidige status van hun rijbewijscontrole, werd een extra pop-up toegevoegd. Terwijl de bestuurder wacht op de goedkeuring van de controle, zal de status nu zichtbaar zijn via een pop-up die de bestuurder vertelt of het rijbewijs nog moet worden goedgekeurd

Aangepaste reserveringsbuffers

Individuele boekingsbuffers kunnen door de beheerder worden ingesteld. Dit betekent dat een individuele buffer kan worden ingesteld voor boekingen van A naar B.

Zo kan een boekingsbuffer van 72 uur na een enkele reis op elk moment handmatig worden aangepast door een beheerder om de beschikbaarheid van het voertuig te vergroten en om boekingen van klanten gemakkelijker te kunnen aanpassen. De boekingsbuffer van 72 uur moet verdwijnen of niet meer zichtbaar zijn in de weergave van de boekingskalender nadat het voertuig is teruggebracht.

Tot nu toe werden enkele reizen vaak geboekt als gewone reizen om twee boekingen binnen 72 uur voor één voertuig mogelijk te maken.

Aanbesteding Versie 2

Inkoop binnen fleetster is op verschillende niveaus verbeterd. Er zijn extra kolommen en andere velden toegevoegd om bijvoorbeeld voertuiggroepen te specificeren of een orderdatum en verwachte leveringsdatum van een gedefinieerd voertuig op te nemen. Alle verbeteringen in inkoop zijn aangebracht om wagenparkbeheerders een beter overzicht te geven van de status van hun voertuigen tijdens het inkoopproces.

Verbeterde UI bij taken

Het taakbeheer is verbeterd door de toevoeging van tabbladen die de taken onderverdelen in:

  • In afwachting van
  • Te doen
  • Gedaan

Ook de taakdetails werden opnieuw ontworpen om duidelijkere beschrijvingen te maken en een beter overzicht te houden over het hele taakbeheer.

Vouchers - Reserveringslijst

Onder de vouchergegevens is het nu mogelijk de lijst te zien van boekingen waarvoor vouchers met succes zijn toegepast. Dit geeft de beheerder een beter overzicht van het gebruik van vouchers

Label filter

Om de organisatie van vloottaken te vergemakkelijken, is een filter voor labels toegevoegd aan het digitale voertuigbestand. Hiermee kan een beheerder voertuigen zoeken die aan bepaalde arbitraire criteria voldoen door verschillende labels in een filter te combineren.